Những kỹ thuật đóng gáy lịch để bàn và lịch độc quyền

Thị trường lịch treo tường vẫn đang ngày càng phát triển và mở rộng do nhu cầu vẫn đang tăng đều theo các năm, dự kiến đạt gần một tỷ đô vào năm 2032. Vậy những nhu cầu tăng lên này xuất phát từ đâu? Chính là những doanh nghiệp và tổ chức cần in lịch độc quyền mang dấu ấn của họ nhằm mục đích tiếp thị và tăng độ nhận diện.

Trong đó, phần gáy lịch là bộ phận rất quan trọng giúp cố định các tờ lịch và phần khung lịch (hay còn gọi là phần đế, thường xuất hiện trong các bộ lịch để bàn). Cũng có rất nhiều kiểu đóng gáy lịch, để chọn được kiểu phù hợp với cuốn lịch của mình, bạn nên đánh giá theo cách sử dụng lịch và bố cục, thiết kế của cuốn lịch mà bạn mong muốn. Bên cạnh đó, phần đóng gáy phù hợp và đảm bảo chất lượng sẽ giúp làm tăng độ bền của cuốn lịch.

Các biện pháp đóng gáy lịch chắc chắn dành cho lịch để bàn

Đóng gáy dập ghim (Saddle Stitch Binding)

Dập ghim là một trong những cách đóng gáy được sử dụng phổ biến nhất trong ngành in ấn, không chỉ trong in lịch để bàn mà còn trong in sách, in tạp chí, in catalogue,... Dập ghim là cách đóng gáy phù hợp cho các cuốn lịch nhỏ, chẳng hạn như lịch bỏ túi hoặc lịch để bàn cỡ nhỏ.

Hiểu đơn giản, khi đó máy dập ghim sẽ sử dụng những chiếc ghim để đâm xuyên qua phần được chỉ định sẵn trên vùng gáy của cuốn lịch và gập hai đầu để cố định các tờ lịch lại với nhau. Mỗi tờ lịch thực chất là một tờ giấy dài hơn được gập đôi ở giữa và tạo thành 4 trang nhỏ hơn. Nếp gấp này chính là phần gáy của cuốn lịch và các ghim sẽ được dập theo nếp gấp này.

Ưu điểm

• Giá thành phải chăng, phù hợp cho các dự án in có ngân sách hạn chế
• Quy trình sản xuất nhanh chóng và dễ dàng
• Phần đóng gáy không gây chú ý
• Cho phép cuốn lịch có thể mở phẳng, giúp dễ ghi chú và sử dụng

Nhược điểm

• Số trang bắt buộc phải chia hết cho 4, có thể làm hạn chế tính sáng tạo của khâu thiết kế.
• Không phù hợp cho loại lịch kích thước lớn
• Phần gáy không quá bền, có thể nhanh hỏng nếu sử dụng quá thường xuyên

Đóng gáy lò xo (Spiral Binding)

Đóng gáy lò xo, hay còn gọi là đóng gáy xoắn ốc, là phương pháp đóng gáy lịch khá phổ biến, có thể áp dụng cho nhiều loại lịch, đặc biệt là khi in lịch để bàn và in lịch treo tường, với nhiều kích thước đa dạng. Phương pháp này cho phép người dùng lật qua và gấp lại các trang một cách dễ dàng. 

Quá trình đóng gáy lò xo bao gồm công đoạn đục các lỗ trên các tờ lịch, sau đó xỏ phần lò xo bằng nhựa hoặc kim loại qua các lỗ này giúp cố định các tờ lịch lại với nhau.

Ưu điểm

• Có thể áp dụng cho cả lịch ít trang và nhiều trang, chỉ cần chọn loại lò xo phù hợp.
• Tính linh hoạt cao, có thể lật một trang gần như 360 độ, giúp dễ xem và dễ ghi chú.
• Lò xo có nhiều màu và mẫu mã, có thể chọn loại lò xo hài hòa với thiết kế tổng thể của cuốn lịch.
• Có độ bền tốt, phù hợp để sử dụng thường xuyên và liên tục.

Nhược điểm

• Dù có tỉ lệ thấp nhưng lịch đóng gáy lò xo có thể bị bung ra nếu bị tác động lực lớn.
• Hai đầu của lò xo có thể mắc vào các vật dụng khác.

Đóng gáy bằng vòng đôi (Wire-O Binding)

Khi nhìn qua, bạn có thể nhầm đóng gáy bằng vòng đôi và đóng gáy lò xo nhưng trên thực tế, đóng gáy bằng vòng đôi (hoặc vòng kép) mang tới vẻ ngoài chuyên nghiệp và gọn gàng hơn cho cuốn lịch, thường được sử dụng khi in lịch để bàn làm quà tặng hoặc in lịch độc quyền để quảng bá và khẳng định thương hiệu. 

Về cấu tạo, hai kiểu đóng gáy này cũng có nét tương tự, chẳng hạn như phải đục các lỗ trên tờ lịch và đóng gáy chất liệu nhựa hoặc kim loại. Tuy nhiên, đóng gáy lò xo sẽ đóng gáy bằng một lò xo liền mạch lồng qua các lỗ, còn đóng gáy bằng vòng đôi sẽ bằng nhiều chiếc vòng đôi, mỗi vòng lồng qua một lỗ và được cuốn thành một vòng tròn khép kín để cố định các tờ lịch lại với nhau.

Ưu điểm

• Kiểu dáng đẹp và chuyên nghiệp
• Phù hợp với những quyển lịch ít trang, mang tới vẻ thanh lịch và gọn gàng

Nhược điểm

• Kém linh hoạt hơn kiểu đóng gáy lò xo
• Chi phí sản xuất cao hơn

Đóng gáy bằng keo (Perfect Binding)

Đóng gáy bằng keo hay còn được gọi với cái tên “đóng gáy hoàn hảo” do in lịch để bàn dùng phương pháp này gần như không để lộ phần đóng gáy ra ngoài như đóng gáy lò xo hoặc vòng đôi, kể cả dập ghim cũng vẫn sẽ để lộ phần ghim bấm ra ngoài. Phương pháp đóng gáy này thường áp dụng cho các cuốn lịch dày mà các phương pháp đóng gáy khác không thể làm được, dễ thấy nhất là lịch xé theo ngày.

Tuy nhiên, lịch để bàn thường không quá dày để tối ưu không gian bàn làm việc nên bạn có thể ít thấy phương pháp đóng gáy này áp dụng trên lịch để bàn. Tuy nhiên, với những trường hợp nhất định, bạn vẫn có thể sử dụng đóng gáy bằng keo để tạo thiết kế phù hợp với mong muốn của mình.

Phương pháp này sẽ cần loại keo dán chuyên dụng hoặc loại chất kết dính nhiệt khác để đóng các tờ lịch lại với nhau một cách vuông vức và gọn gàng. Sau khi chất kết dính đã khô và gắn chặt các tờ lịch với nhau, bước cuối cùng sẽ là cắt tỉa các phần thừa như giấy hoặc phần keo bị tràn ra mép giấy.

Ưu điểm

• Mang lại thiết kế lịch để bàn chuyên nghiệp và thanh lịch
• Giúp tối ưu không gian, phù hợp cho nhiều loại không gian khác nhau
• Độ bền cao, có thể sử dụng liên tục và thường xuyên

Hạn chế

• Không thể mở phẳng cuốn lịch ra, tương đối bất tiện khi ghi chú
• Tính linh hoạt không bằng các phương pháp đóng gáy khác