Hướng dẫn bảo quản túi giấy cho doanh nghiệp

1. Vì sao cần bảo quản túi giấy?

Ở miền Bắc, đặc biệt là vào khoảng tháng 3 - tháng 4, độ ẩm cao khiến túi giấy dễ bị ẩm, mốc hoặc gãy form. Một số doanh nghiệp bán lẻ tại Hà Nội từng gặp tình trạng này khi kho chứa không đủ thoáng khí khiến hàng trăm chiếc túi giấy in sẵn trở nên ố vàng, bốc mùi ẩm và không thể sử dụng.

Ngược lại, vào mùa hè oi bức, nhiệt độ cao có thể làm keo dán trên túi giấy nhanh chóng bong tróc. Các mẫu túi giấy có quai dán bằng keo sẽ rơi khỏi thân túi khi để ở những nơi có nhiệt độ cao.

Nếu số lượng hỏng quá nhiều, chi phí bỏ đi có thể lên đến hàng chục triệu đồng chỉ vì khâu bảo quản chưa đúng cách. Do đó, doanh nghiệp cần phải bảo quản một cách cẩn thận để tránh phải đặt in lại.

2. Cách bảo quản túi giấy trước khi sử dụng

2.1. Chọn nơi lưu trữ phù hợp

Nhiều doanh nghiệp thường tận dụng các không gian bỏ trống để làm nhà kho. Những nơi này thường kín khí, gần các khu vực ẩm ướt và ít ánh nắng. Nếu để túi giấy ở đây trong một thời gian dài dễ dẫn đến tình trạng túi bị ố vàng, bốc mùi ẩm… Hầu hết, các xưởng in túi giấy đều đưa ra hướng dẫn bảo quản túi ở những nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc gần nguồn nhiệt.

2.2. Xếp chồng và đóng gói hợp lý

Túi giấy nên được đặt trên pallet gỗ hoặc nhựa, không để tiếp xúc trực tiếp với sàn. Khi xếp chồng, bạn chỉ nên xếp vừa phải, tránh chất quá cao làm túi bị cong vênh hoặc gãy quai. Ngoài ra, bạn nên giữ nguyên bao bọc nilon hoặc thùng carton từ xưởng in để hạn chế bụi bẩn, hơi ẩm xâm nhập.

Cách sắp xếp này thường được thấy ở các cửa hàng thuộc những thương hiệu có hệ thống và tiêu chuẩn trưng bày cao như Cardina, Elise hay Ivy Moda. Trong khi đó, nhiều cửa hàng vừa và nhỏ lại lựa chọn cách lưu trữ đơn giản hơn, như đặt túi giấy trong thùng carton hoặc bọc giấy kraft để tiết kiệm chi phí và diện tích.

2.3. Kiểm soát độ ẩm và nhiệt độ

Đây là yếu tố khó kiểm soát, khi rất ít doanh nghiệp gắn nhiệt kế hoặc các thiết bị đo độ ẩm ở kho hàng. Thay vào đó, bố trí các túi hút ẩm xung quanh nhà kho để hạn chế tối đa tình trạng ẩm mốc. Ngoài ra, nếu kho không có cửa sổ, việc lắp đặt hệ thống thông gió sẽ giúp lưu thông không khí, giữ môi trường khô ráo và bảo quản túi giấy tốt hơn. 

2.4. Kiểm tra định kỳ

Sau khoảng từ 2 - 3 tuần, doanh nghiệp nên kiểm tra ngẫu nhiên các lô túi trong kho. Nếu phát hiện túi có dấu hiệu mốc, ố vàng hoặc bụi bẩn, cần loại bỏ ngay để tránh lẫn khi giao cho khách hàng. Đây cũng là cách để doanh nghiệp kịp thời xử lý trước khi số lượng hỏng tăng lên quá nhiều.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa chú trọng đến việc bảo quản các túi giấy sau khi nhận hàng. Bằng việc tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản, bạn có thể giảm thiểu rủi ro hỏng hóc, hạn chế lãng phí chi phí và đảm bảo mỗi chiếc túi đến tay khách hàng luôn giữ được hình dáng, màu sắc và giá trị thẩm mỹ.

Nếu bạn đang chuẩn bị đặt in túi giấy cho doanh nghiệp, hãy trao đổi trước với xưởng in để được tư vấn cách bảo quản phù hợp