Cách chọn kích thước và định lượng thùng carton trước khi in

Nhiều doanh nghiệp đã phải chịu thiệt hại nặng chỉ vì chọn sai kích thước và định lượng thùng carton. Một khách hàng của chúng tôi đã đặt in thùng carton có định lượng giấy mỏng để tiết kiệm chi phí. Kết quả là khi vận chuyển có hơn 1/3 số hộp bị bẹp góc, chai lọ bên trong vỡ nát… dẫn đến thiệt hại lớn về kinh tế. Để tránh tình trạng như trên, doanh nghiệp nên áp dụng các nguyên tắc dưới đây:

1. Chọn kích thước thùng carton phù hợp với sản phẩm

Đây là yếu tố đầu tiên bạn cần cân nhắc trong quá trình lựa chọn thùng carton là xem xét đặc điểm sản phẩm bạn định đóng gói.

• Sản phẩm nhỏ (phụ kiện, mỹ phẩm, linh kiện điện tử): Bạn nên chọn thùng vừa khít để hạn chế khoảng trống. Nếu thùng quá rộng, khi vận chuyển, hàng hóa dễ bị rung lắc, va đập vào nhau và gây hư hỏng. Nhiều chủ shop online thường chủ quan khi nghĩ “thùng to để thoải mái” nhưng thực tế lại làm tăng rủi ro.
• Sản phẩm dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ, chai lọ): Bạn bắt buộc phải chừa một khoảng trống vừa đủ để chèn thêm vật liệu bảo vệ như xốp, giấy, mút hoặc hạt nở. Đây là lớp đệm giúp hấp thụ lực va chạm và giữ sản phẩm an toàn hơn. Nếu chọn thùng vừa khít mà không có chỗ chèn, chỉ cần một cú sốc nhẹ cũng đủ làm vỡ hàng.
• Sản phẩm cồng kềnh hoặc nặng (thiết bị điện tử, đồ gia dụng): Doanh nghiệp nên chọn thùng có kích thước tiêu chuẩn, không quá to hoặc quá nhỏ. 

2. Tìm hiểu kỹ định lượng giấy của thùng carton

Không ít khách hàng khi đặt in thùng carton có thể sẽ nghe đến cụm từ “định lượng giấy”. Nó được dùng để chỉ trọng lượng của 1m² giấy, con số này càng cao thì giấy càng dày, bền và chịu lực tốt hơn. 

• 150 - 200gsm: Định lượng này thích hợp với hàng hóa nhẹ như quần áo, mỹ phẩm, phụ kiện. Các shop thời trang thường chọn loại này cho đơn hàng ship nội thành để tiết kiệm chi phí.
• 250 - 300gsm: Loại thùng carton này phù hợp hàng trung bình như sách, đồ gia dụng nhỏ, sản phẩm thủ công mỹ nghệ.
• Trên 350gsm: Doanh nghiệp chỉ nên chọn thùng carton định lượng này dành cho sản phẩm nặng hoặc dễ vỡ như thực phẩm đóng hộp, đồ điện tử.

Ngoài ra, thùng carton còn được chia theo số lớp giấy. Tùy vào số lớp sóng và lớp giấy kết hợp mà thùng sẽ có khả năng bảo vệ khác nhau.

• Thùng 3 lớp: Loại thùng này có cấu tạo đơn giản, nhẹ, thường dùng cho hàng hóa nhỏ hoặc vận chuyển trong khoảng cách ngắn như quần áo, mỹ phẩm, hoặc tài liệu.
• Thùng 5 lớp: Thùng carton có thêm một lớp sóng và lớp giấy giúp tăng khả năng chịu lực và chống va đập. Đây là loại được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng vì vừa chắc chắn vừa không quá nặng, phù hợp vận chuyển hàng hóa cồng kềnh hoặc đường xa.
• Thùng 7 lớp: Đây là loại có cấu trúc phức tạp và siêu bền, chuyên dành cho hàng siêu nặng như thiết bị điện tử, máy móc hoặc hàng hóa xuất khẩu.

3. Cân đối nhu cầu và chi phí đặt in thùng carton

Nhiều doanh nghiệp vì quá lo lắng hàng hóa bị hỏng nên chọn loại thùng dày nhất, nặng nhất. Điều này mang lại cảm giác an toàn, nhưng lại kéo theo chi phí in ấn và vận chuyển tăng lên đáng kể. 

Một chiếc thùng nặng thêm 200 - 300g có thể không đáng kể ở vài đơn hàng, nhưng nếu nhân lên hàng nghìn thùng, chi phí vận chuyển sẽ đội lên rất nhiều. Ngược lại, một số đơn vị lại chọn giải pháp tiết kiệm bằng cách đặt thùng mỏng để tiết kiệm nhưng lại đi kèm rủi ro lớn. Nếu không cẩn thận, doanh nghiệp có thể mất nhiều hơn số tiền tiết kiệm. 

Để có thể cân đối giữa nhu cầu và chi phí, bạn nên căn cứ vào đặc thù sản phẩm và điều kiện vận chuyển để chọn đúng loại thùng. Nếu chỉ giao trong nội thành thì doanh nghiệp có thể chọn thùng mỏng, nhưng với quãng đường dài cần tăng độ dày để đảm bảo an toàn. Còn trong trường hợp hàng phải lưu kho lâu hoặc dễ chịu tác động của môi trường như ẩm, bụi thì thùng carton có định lượng lớn sẽ là lựa chọn tốt hơn.

Câu CTA