In hóa đơn bán hàng, bán lẻ tại Hà Nội

Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là giấy tờ được sử dụng để ghi các thông tin, trao đổi, giao dịch mua bán kinh doanh khi thanh toán. Đây là loại hóa đơn không có giá trị khấu trừ thuế GTGT nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận giao dịch, giúp người mua theo dõi chi phí và hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý doanh thu, kiểm soát hàng hóa. Loại hóa đơn được sử dụng nhiều tại các cửa hàng bán lẻ và không do bộ tài chính phát hành.

Một số loại giấy in hóa đơn bán lẻ phổ biến

Ngày nay, người ta sử dụng các loại giấy đặc biệt để in hóa đơn bán lẻ nhằm đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ. Dưới đây là một số loại giấy được sử dụng để in hóa đơn bán lẻ phổ biến nhất hiện nay:

• Giấy bãi bằng: đây là loại giấy trắng thông thường được sử dụng để in hóa đơn bán lẻ một liên. Khi sử dụng, bạn chỉ cần kẹp phần giấy than bên dưới và ghi thông tin đè lên trên rồi đưa cho người mua hàng.
• Giấy Carbonless: Đây là loại giấy cao cấp được sử dụng để in hóa đơn bán lẻ với 4 màu sắc khác nhau: màu trắng, vàng, xanh và màu hồng. Khi sử dụng loại giấy này, bạn không cần kẹp thêm tờ giấy than bên dưới mà chỉ cần viết trực tiếp lên trên, thông tin sẽ tự in xuống tờ bên dưới.

Các loại hóa đơn bán hàng, bán lẻ tại In Lấy Ngay

Dù không có giá trị pháp lý nhưng hóa đơn bán hàng có nhiều loại khác nhau nhằm phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, cửa hàng và các đơn vị kinh doanh. Hóa đơn bán lẻ hiện tại có nhiều loại như: hóa đơn bán lẻ một liên, hóa đơn bán lẻ hai liên và ba liên.

Hóa đơn bán lẻ một liên

Đây là loại hóa đơn phổ biến tại các cửa hàng bán lẻ, quán ăn, tiệm tạp hóa, nhà thuốc, siêu thị mini, quán cà phê… Hóa đơn bán lẻ một liên là loại hóa đơn chỉ có một tờ duy nhất, thường được sử dụng để ghi chép giao dịch mua bán giữa người bán và khách hàng mà không cần lưu trữ bản sao.

• Chất liệu: Chủ yếu sử dụng giấy photocopy hay còn gọi là giấy bãi bằng.
• Kích thước: Đối với các đơn hàng số lượng ít thì có kích thước khổ A6. Còn với các đơn hàng lớn thì sử dụng hóa đơn khổ A4.
• Quy cách đóng gói: Thành quyển 100 tờ và có rẻ rãnh xé răng cưa để dễ dàng xé ra rồi đưa cho khách hàng.

Hóa đơn bán lẻ hai liên

Khi viết hoặc in thông tin trên hóa đơn, nội dung sẽ được sao chép xuống tờ thứ hai nhờ lớp giấy than hoặc công nghệ giấy Carbonless. Hóa đơn bán lẻ hai liên có hai tờ liên tục thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, cửa hàng, quán ăn, siêu thị, nhà thuốc, spa, trung tâm dịch vụ… để vừa cung cấp cho khách hàng vừa lưu trữ cho mục đích kế toán hoặc quản lý bán hàng.

• Chất liệu giấy: Chủ yếu được in trên giấy Carbonless với định lượng dao động từ 55gsm - 80gsm.
• Kích thước: Hóa đơn khổ A4 dành để ghi được toàn bộ số lượng sản phẩm và nhiều loại hàng hóa khác nhau và khổ A5 sử dụng để ghi các đơn hàng ít.  
• Quy cách đóng gói: Hóa đơn hai liên thường được đóng gói thành từng cuốn từ 50 - 100 trang với liên 1 thường là giấy trắng hoặc giấy màu nhạt còn liên 2 có màu khác.

Hóa đơn bán lẻ ba liên 

Đúng như tên gọi, loại hóa đơn gồm ba tờ (liên) có nội dung giống nhau giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, lưu trữ và cung cấp hóa đơn cho nhiều bên liên quan. Hóa đơn ba liên thường được sử dụng trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ vận tải, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng bán lẻ, công ty logistics, kế toán thuế… vì cho phép lưu trữ hóa đơn với nhiều mục đích khác nhau. Tờ liên thứ nhất và thứ hai có tác dụng tương tự như hóa đơn đơn và hai liên còn tờ liên thứ ba được sử dụng để lưu kho hoặc dùng để khách hàng ký và người vận chuyển mang về đưa lại cho công ty.

• Chất liệu: Chủ yếu sử dụng giấy cacbon không cần kê giấy than.
• Kích thước: Hóa đơn ba liên cũng có hai loại kích thước thông dụng là A4 và A5. Tùy thuộc vào nhu cầu của từng đơn vị sử dụng mà hóa đơn bán lẻ ba liên có kích thước phù hợp.
• Quy cách đóng gói: Thường đóng thành quyển 150 tờ, tương ứng với 50 liên và có rãnh xé răng cưa, nhảy số tự động.

Bảng giá in hóa đơn bán hàng của In Lấy Ngay

Nếu bạn đang có nhu cầu in hóa đơn bán hàng thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể tham khảo bảng giá của In Lấy Ngay. Chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn chuyên nghiệp với mức giá cạnh tranh, đảm bảo chất lượng và tiến độ. Hiện tại, In Lấy Ngay chủ yếu in hóa đơn dựa trên các kích thước phổ biến sau:

• Bảng giá hóa đơn khổ A4 (21×29.7cm): Phù hợp với các ngành bán lẻ, dịch vụ, xuất nhập khẩu, vận tải...
• Bảng giá hóa đơn khổ A5 (15×21cm): Chủ yếu dùng trong các cửa hàng bán lẻ, quán ăn, nhà hàng, quán cà phê…
• Bảng giá hóa đơn khổ A6 (10×14.5cm): Dùng cho các cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, siêu thị mini…

Đặc biệt, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tùy chọn về đơn hàng như chất liệu giấy, công nghệ in hoặc gia công sau in với số lượng linh hoạt. 

Quy trình đặt in hóa đơn bán hàng tại In Lấy Ngay

Các bước đặt in hóa đơn bán hàng của chúng tôi vô cùng đơn giản, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhằm giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và nắm bắt tình trạng đơn hàng.

• Tiếp nhận yêu cầu: Nhân viên sẽ tư vấn, hỗ trợ và báo giá đơn hàng thông qua email, hotline hoặc zalo.
• Lựa chọn chất liệu in phù hợp: Hóa đơn bán hàng chủ yếu sử dụng giấy bãi bàng hoặc Carbonless cũng như khách hàng có thể sử dụng các loại giấy khác tùy theo nhu cầu.
• Công nghệ in: Xưởng in sẽ căn cứ vào số lượng và yêu cầu của doanh nghiệp để đưa ra phương án phù hợp. In hóa đơn bán hàng chủ yếu in offset với đơn hàng lớn và kỹ thuật số cho đơn nhỏ.
• Gia công sau in: Hóa đơn sẽ được đóng quyển, đánh số nhảy, xén mép và bo góc theo yêu cầu.

Dịch vụ in hóa đơn bán hàng theo yêu cầu

Tự hào là đơn vị in ấn uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, In Lấy Ngay cung cấp dịch vụ in hóa đơn bán hàng theo yêu cầu với thiết kế đa dạng, chất lượng in sắc nét và giá cả cạnh tranh nhằm đáp ứng nhu cầu từ doanh nghiệp lớn đến cửa hàng nhỏ lẻ. Khi sử dụng dịch vụ in hóa đơn bán lẻ của chúng tôi quý khách sẽ nhận được những quyền lợi sau đây:

• Tư vấn tận tình về các loại hóa đơn và chất liệu giấy in phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Thiết kế mẫu hóa đơn độc đáo, sáng tạo, chuyên nghiệp, giúp thương hiệu tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng, đối tác.
• Chỉnh sửa file thiết kế miễn phí, không giới hạn số lần cho đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng.
• In ấn chất lượng cao bằng công nghệ offset, tự động nhảy số, có số seri, bế rãnh xé, bắt liên hóa đơn chính xác.
• Gia công tỉ mỉ, hoàn thiện sắc nét, đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền cao.
• Giao hàng miễn phí trong nội thành Hà Nội, tiện lợi, nhanh chóng.
• Cam kết đúng tiến độ, giao hàng đúng hẹn, đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của khách hàng.

Mọi nhu cầu về in hóa đơn bán lẻ hãy liên hệ với In Đức Thành theo thông tin:

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THÀNH