Những sai lầm phổ biến khi đóng hàng bằng thùng carton

1. Chọn sai kích thước thùng

Không phải kích thước thùng carton nào cũng phù hợp với mọi sản phẩm. Một chiếc thùng quá nhỏ chẳng khác gì “bóp nghẹt” món hàng bên trong: hộp bị phồng căng, góc cạnh bị ép méo, nhìn qua đã thấy thiếu chỉn chu. Còn thùng quá to lại giống như để sản phẩm “trôi nổi giữa biển khơi”, chỉ cần xe chở hàng rung lắc một chút là sản phẩm va đập liên tục, dễ trầy xước hoặc hỏng hóc.

Hãy thử tưởng tượng bạn là khách hàng đặt mua một lọ serum cao cấp. Khi nhận gói hàng, bạn mở ra và thấy lọ serum nằm lăn lóc trong chiếc thùng to gấp đôi kích thước, chẳng có nổi một lớp chèn bảo vệ. Chỉ một cú xóc nhẹ trên đường vận chuyển, dung dịch bên trong đã tràn ra ngoài, tem nhãn bị nhòe nhoẹt.

2. Bỏ qua định lượng và số lớp giấy

Không ít người khi chọn thùng carton chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua yếu tố quan trọng là định lượng và số lớp giấy. Thực tế, mỗi loại thùng có một “sức chịu đựng” khác nhau khi thùng 3 lớp chỉ phù hợp cho hàng nhẹ, còn những sản phẩm nặng hoặc dễ vỡ lại đòi hỏi thùng 5 lớp hoặc 7 lớp.

Một chủ xưởng gốm nhỏ từng tâm sự rằng, lúc đầu anh chỉ nghĩ đơn giản “chén, ly nhỏ xíu, dùng thùng 3 lớp cho tiết kiệm cũng ổn thôi”. Sau một thời gian thì hơn một nửa số hộp bị bẹp góc, ly tách bên trong nứt vỡ la liệt. Ngày càng nhiều khách phàn nàn không ngớt, còn anh thì mất trắng gần cả tháng lợi nhuận để đền bù. 

3. Quên chèn lớp bảo vệ

Nhiều người đóng hàng theo thói quen “cứ bỏ vào thùng carton là xong” dẫn đến tình trạng hàng hóa bị bóp méo hoặc vỡ khi đến tay khách hàng. Nguyên nhân chính là trong quá trình vận chuyển, thùng carton có thể chịu va đập từ môi trường bên ngoài, ảnh hưởng tới sản phẩm bên trong. Do đó, những hàng hóa dễ vỡ như gốm sứ, chai lọ thủy tinh, đồ điện tử… nên được quấn màng PE, màng xốp hoặc tấm lót khi đóng hàng.

4. Dán băng keo sơ sài

Rất nhiều người nghĩ rằng chỉ cần dán một đường băng keo ở giữa nắp thùng là đủ chắc chắn, nhưng thực tế lại khác xa. Đáy thùng carton chính là nơi chịu lực nhiều nhất nhưng chỉ cần nâng lên, mang đi vài bước, lực dồn xuống đáy có thể khiến keo bong ra bất cứ lúc nào.

Một shop thời trang từng gặp “tai nạn nhớ đời” khi gửi đơn hàng gồm 10 bộ váy dạ hội trong một thùng carton lớn. Để tiết kiệm băng keo, nhân viên chỉ dán đúng một đường giữa. Khi thùng được bốc lên xe, phần đáy bung toang, toàn bộ váy rơi xuống nền nhà kho phủ bụi. Điều này khiến váy nhăn nhúm, lem bẩn và đơn hàng bị trễ, ảnh hưởng tới uy tín của cửa hàng. 

Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp nên chọn loại băng keo chuyên dụng cho đóng hàng. Đối với các hàng hóa nặng thì nên dán theo hình dạng chữ H nhằm đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

5. Thiếu nhãn mác cảnh báo

Đối với một số sản phẩm đặc biệt không thể chỉ cần dán một đường băng keo ở giữa nắp thùng là đủ. Các loại hàng hóa dễ vỡ hoặc có giá trị cao cần phải có các nhãn “Hàng dễ vỡ”, “Tránh để nghiêng” hay “Không chồng lên” để đảm bảo an toàn. Chi phí để in tem nhãn cảnh báo sẽ tương đối rẻ so với thiệt hại nếu sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Có thể thấy, những sai lầm tưởng chừng nhỏ nhặt khi dùng thùng carton lại gây ra hậu quả không hề nhỏ. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình đóng gói hàng hóa để tránh những tình huống ngoài ý muốn xảy ra.

Câu CTA