Một số loại sổ và vở viết được sử dụng phổ biến trong cuộc sống
Quy định của cơ quan nhà nước về kích thước giấy khen, bằng khen
Theo nghị định 85/2014/NĐ-CP về Quy định mẫu huân chương, huy chương, huy hiệu, kỷ niệm chương; mẫu bằng, khung, hộp, cờ của các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua; quản lý, cấp phát, cấp đổi, cấp lại, thu hồi hiện vật khen thưởng, kích thước bằng khen, giấy khen một số danh hiệu của một số đơn vị được quy định như sau:
Theo Điều 29. Mẫu bằng của các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, về hình thức:
“Kích thước bằng được in trên khổ giấy A3 (kích thước 420 mm x 297 mm); kích thước bên ngoài đường diềm hoa văn là 360 mm x 237 mm.”
Theo Điều 30. Mẫu bằng khen của cấp bộ, ban, ngành, tỉnh, đoàn thể trung ương, bằng khen của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội ở cấp tỉnh; bằng khen cấp quân khu, quân chủng, quân đoàn, binh chủng, tổng cục và tương đương thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an; bằng chứng nhận chiến sĩ thi đua cấp bộ, ban, ngành, tỉnh, đoàn thể trung ương, về hình thức:
“Kích thước: Bằng được in trên khổ giấy kích thước là 360 mm x 237 mm.”
Theo Điều 31. Mẫu giấy khen, bằng chứng nhận “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, về hình thức:
“Kích thước: Bằng được in trên khổ giấy A4, kích thước là 297 mm x 210 mm.”
Theo Điều 32. Bằng kỷ niệm chương, bằng huy hiệu của bộ, ban, ngành, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, cơ quan trung ương của các đoàn thể; bằng chứng nhận “Gia đình văn hóa”, về hình thức:
“Kích thước được in trên khổ giấy A5, kích thước 210 mm x 148 mm.”
Theo Điều 33. Bằng chứng nhận danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”, “Đơn vị quyết thắng”, Thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố văn hóa, về hình thức:
“Kích thước: Bằng được in trên khổ giấy A4, kích thước 297 mm x 210 mm.”
Tuy nhiên, tùy vào tình huống sử dụng mà các cơ quan, ban ngành có thể điều chỉnh kích thước các loại bằng khen, giấy khen trên để phù hợp với nhu cầu thực tế, nhưng lưu ý vẫn cần tuân thủ các quy định về hình thức. Ngoài ra, các tổ chức chính trị - xã hội khác có thể tự quy định kích thước giấy khen của tổ chức đó.
Kích thước giấy khen phổ biến có thể dùng trong nhiều lĩnh vực
Thông thường, các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp sẽ in giấy khen theo các kích cỡ cơ bản như A3, A4 hoặc A5 để thuận tiện cho khâu thiết kế và in ấn.
- Kích thước bằng khen khổ A3: 29,7 x 42cm
- Kích thước bằng khen khổ A4: 21 x 29,7cm
- Kích thước bằng khen khổ A5: 14,8 x 21cm
Ngoài ra, có một số kích thước giấy khen khác cũng được nhiều đơn vị lựa chọn:
- Kích thước 36 x 26cm, viền hoa văn bên trong có kích thước 29 x 19cm, thường dùng trong in giấy khen, bằng khen của các cơ quan nhà nước.
- Kích thước 30 x 20cm, đây là kích thước giấy khen được sử dụng khá phổ biến trong các cơ sở giáo dục, dùng để trao tặng cho học sinh, sinh viên, giáo viên và các nhân sự thuộc các cơ sở này.
- Kích thước 21 x 15cm, 29 x 19cm, đây là kích thước của một số bằng chứng nhận, khen thưởng được sử dụng trong nhiều đơn vị ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Kích thước 17 x 11cm, đây là kích thước dùng để in giấy khen “Chiến sĩ thi đua” tại một số đơn vị, bên cạnh kích thước A4 thông thường.
Kích thước giấy khen khá đa dạng, nếu bạn muốn in giấy khen với kích thước khác các kích thước nêu trên, bạn có thể tham khảo ý kiến tư vấn của các dịch vụ in ấn chuyên nghiệp. Các đơn vị này có nhiều kinh nghiệm và am hiểu để đánh giá và tư vấn kích thước giấy khen phù hợp với các yêu cầu về trình bày và nội dung của bạn.
Hướng dẫn chọn kích thước giấy khen phù hợp
Mục đích sử dụng
Mục đích sử dụng là yếu tố đầu tiên cần cân nhắc khi chọn kích thước in phôi giấy khen. Nếu giấy khen dành cho học sinh hoặc sinh viên, khổ A4 hoặc A5 sẽ là lựa chọn hợp lý vì đây là khổ giấy tiết kiệm chi phí, phù hợp với không gian học tập của học sinh và thuận tiện để cất giữ trong cặp sách hoặc tập tài liệu.
Với doanh nghiệp, giấy khen dùng cho nhân viên thường ưu tiên khổ A4 hoặc các khổ có số đo tương tự để có thể đặt hoặc treo tại không gian làm việc như văn phòng mà không chiếm quá nhiều diện tích, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp và đẹp mắt.
Đối với các giải thưởng cấp cao hoặc sự kiện quan trọng, bạn nên chọn kích thước giấy khen tương tự khổ A3 để tạo cảm giác trang trọng, nổi bật và thể hiện giá trị của giải thưởng.
Nội dung giấy khen
Nội dung trên giấy khen cũng là yếu tố quan trọng quyết định đến kích thước của giấy khen. Nếu giấy khen chứa nhiều thông tin thì khổ A4 hoặc lớn hơn sẽ là kích thước phù hợp để đảm bảo bố cục giấy khen gọn gàng và dễ đọc.
Ngược lại, với các giấy khen có nội dung ngắn, đơn giản, ví dụ chỉ bao gồm tên đơn vị trao tặng, người nhận, tên giải thưởng và chữ ký thì kích thước tương tự khổ A5 là đủ.
