In hộp đựng mỹ phẩm online: 5 điều cần kiểm tra kỹ trước khi đặt hàng

1 lượt đọc

Đặt in trực tuyến vẫn còn tồn tại một số bất cập nên doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điều sau trước khi chốt.

Thương mại điện tử dần dần lan tỏa đến mọi góc của cuộc sống khi ngày càng nhiều dịch vụ, sản phẩm có thể dễ dàng đặt hàng online chỉ với một nút bấm. Đặt in hộp đựng mỹ phẩm online cũng ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ sự tiện lợi, nhanh chóng và đa dạng đơn vị cung cấp.

1. Vì sao cần kiểm tra kỹ khi đặt in hộp đựng mỹ phẩm online?

Đặt in hộp đựng mỹ phẩm online mang đến nhiều tiện lợi nhưng cũng đi kèm không ít rủi ro nếu người đặt không chuẩn bị từ đầu

1.1. Dễ xảy ra hiểu lầm

Do doanh nghiệp và xưởng in không trao đổi trực tiếp với nhau, toàn bộ quy trình làm việc đều diễn ra qua tin nhắn, email hoặc cuộc gọi nên có thể xảy ra tình trạng một trong hai bên hiểu nhầm ý của đối phương.

1.2. Rủi ro về chất lượng và độ hoàn thiện sản phẩm

Đây là một tình huống vô cùng phổ biến khi nhiều khách hàng đặt in phát hiện sản phẩm không đúng với yêu cầu sau khi nhận hàng.

Màu in lệch hoàn toàn so với thiết kế do không thống nhất hệ màu (CMYK và RGB).
Hộp bị lệch mép, dán keo không chắc chắn, giấy mỏng hơn cam kết.
Kỹ thuật gia công (ép nhũ, phủ UV, dập nổi...) không đúng như hình mẫu.

Một số sai lầm thường gặp khi in hộp đựng mỹ phẩm

1.3. Ảnh hưởng tới tiến độ chiến dịch

Hầu hết các doanh nghiệp đặt in hộp đều có kế hoạch cụ thể như thời điểm ra mắt dòng sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi, tặng quà dịp lễ… nên một khi hộp đựng mỹ phẩm xảy ra vấn đề thì toàn bộ tiến độ có thể bị trì hoãn, tăng chi phí và ảnh hưởng tới hình ảnh thương hiệu.

2. Top 5 điều cần kiểm tra kỹ trước khi đặt in hộp đựng mỹ phẩm online

Trước khi quyết định đặt in hộp đựng mỹ phẩm, doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điểm sau nhằm đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng với yêu cầu, không xảy ra sai xót hay tình huống ngoài ý muốn.

2.1. Kiểm tra độ uy tín của xưởng in hộp giấy

Doanh nghiệp cần phải kiểm tra kỹ các thông tin liên quan đến xưởng in ấn nhằm giảm thiểu rủi ro về chất lượng cũng như đảm bảo tiến độ đơn hàng.

Xem xét website, fanpage, đánh giá Google: Các đánh giá từ khách hàng trước sẽ cho bạn cái nhìn thực tế về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của xưởng in.
Hình ảnh thực tế, sản phẩm đã làm cho các thương hiệu: Uu tiên những xưởng in có portfolio rõ ràng, từng thực hiện cho các thương hiệu mỹ phẩm nổi tiếng hoặc có mẫu hộp chất lượng cao.
Chọn xưởng in gần khu vực của bạn: Nếu bạn ở Hà Nội thì nên chọn xưởng có văn phòng hoặc cơ sở sản xuất gần công ty để dễ dàng trao đổi, kiểm tra mẫu trực tiếp và thuận tiện giao nhận hàng.

2.2. Ghi chú đầy đủ các thông tin liên quan đến chất liệu, màu sắc và kỹ thuật gia công

Đây là một lỗi phổ biến của nhiều người khi đặt in là không cung cấp đầy đủ thông tin khiến cả hai bên mất nhiều thời gian trao đổi để xác định đúng yêu cầu. Một trong những sai lầm thường gặp nhất là không ghi chú rõ chất liệu giấy, ví dụ bạn muốn in hộp giấy couche nhưng lại không nói rõ định lượng giấy khiến xưởng bối rối và phải mất thời gian xác nhận lại. Tương tự với màu sắc trong file thiết kế khi sử dụng hệ màu khác mà không thông báo cho bên kia sẽ dẫn đến tình trạng in sai màu, gây tổn thất về mặt tài chính và thời gian cho doanh nghiệp.

Nội dung bắt buộc phải có trên hộp đựng mỹ phẩm

2.3. Kiểm tra kỹ chính sách in

Mỗi nhà in sẽ có chính sách khác nhau nên bạn cần phải tìm hiểu và kiểm tra thật kỹ nhằm bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Doanh nghiệp nên ưu tiên kiểm tra những thông tin sau

Số lượng tối thiểu: Xác nhận số lượng tối thiểu mỗi đơn hàng của nhà in để tránh lãng phí và phù hợp với kế hoạch của doanh nghiệp
Thời gian in ấn: Xác định rõ thời gian hoàn thiện đơn hàng và có hỗ trợ in nhanh lấy ngay khi cần gấp không (1-3 ngày).
Chi phí bao gồm những gì: Đảm bảo chi phí báo giá có đầy đủ thiết kế, in ấn, gia công và giao hàng (nếu có). Tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
Chính sách thanh toán: Thỏa thuận rõ ràng về hình thức thanh toán, đặt cọc hoặc thanh toán sau khi nhận hàng.

2.4. Kiểm tra chính sách bảo hành

Đơn hành xảy ra vấn đề liên quan đến kỹ thuật là một điều hoàn toàn có thể diễn ra nên doanh nghiệp cần đảm bảo quyền lợi khi kiểm tra và trao đổi rõ ràng với xưởng in về bảo hành trước khi đặt hành.

Xác nhận bằng văn bản: Yêu cầu hợp đồng hoặc email xác nhận các yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật, chính sách đổi trả trước khi chốt đơn để tránh tranh chấp.
Ưu tiên đơn vị có hợp đồng in ấn: Đảm bảo quyền lợi và căn cứ pháp lý khi xảy ra sự cố.
Trao đổi rõ ràng: Yêu cầu đơn vị in cung cấp chính sách bảo hành cụ thể cho từng tình huống như in sai màu, sai thông tin, bị hỏng hóc…

2.5. Kiểm tra kỹ file thiết kế

Đây là bước quan trọng nhất trước khi đặt in hộp đựng mỹ phẩm. Nếu file thiết kế bị lỗi hoặc sai sót ngay từ ban đầu, doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm khi sản phẩm xảy ra lỗi. Do đó cần phải kiểm tra kỹ tất cả thông tin trước khi gửi cho xưởng in.

3. In Lấy Ngay - Xưởng in hộp đựng mỹ phẩm uy tín, chất lượng tại Hà Nội.

In Lấy Ngay là lựa chọn hàng đầu của nhiều thương hiệu mỹ phẩm, đặc biệt là với các đơn hàng số lượng nhỏ của doanh nghiệp nhỏ, spa, salon hoặc thẩm mỹ viện nhờ những lợi ích sau

Đặt hàng mọi lúc mọi nơi: Chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể gửi yêu cầu, duyệt mẫu và đặt hàng ngay tại nhà hoặc văn phòng, không cần trực tiếp đến xưởng in.
Đa dạng lựa chọn: website của In Lấy Ngay cung cấp hàng trăm mẫu hộp đựng mỹ phẩm với đầy đủ loại chất liệu (Ivory, Kraft, Carton lạnh…),hình dáng (hộp âm dương, nắp gài, drawer…),kỹ thuật gia công (ép kim, dập nổi, phủ UV…).