Kẹp file là gì?
Kẹp file hay còn gọi là Folder để chỉ một loại bìa hồ sơ được sử dụng để đựng, bảo vệ và sắp xếp tài liệu (tờ rơi, catalogue, danh thiếp, brochure…) một cách gọn gàng và chuyên nghiệp.
Cấu tạo của kẹp file
Mặc dù có thiết kế đơn giản nhưng kẹp file vẫn có thể dễ dàng lưu trữ nhiều loại giấy tờ nhờ vào cấu tạo dưới đây.
- Bìa ngoài: Là lớp giấy hoặc nhựa cứng giúp bảo vệ tài liệu bên trong, thường được in hình ảnh, logo thương hiệu và thông tin liên hệ.
- Lớp kẹp trong: Một số loại kẹp file có thêm phần nẹp hoặc khe cài để cố định giấy tờ, danh thiếp hoặc bút.
- Ngăn đựng tài liệu: Có thể là dạng túi hoặc khe cài giúp giữ chặt giấy tờ, thường có thêm đường gấp để tăng diện tích lưu trữ.
Vai trò của kẹp file đối với doanh nghiệp
Dù bạn là một doanh nghiệp, tổ chức hay hộ kinh doanh nhỏ lẻ thì kẹp file vẫn đóng một vai trò quan trọng.
- Bảo vệ tài liệu: Giúp các giấy tờ quan trọng như hợp đồng, chứng từ, giấy phép kinh doanh… không bị nhăn, rách hay thất lạc.
- Tổ chức hồ sơ khoa học: Giúp sắp xếp tài liệu một cách gọn gàng, dễ tìm kiếm khi cần.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một chiếc kẹp file thiết kế đẹp mắt giúp doanh nghiệp trông chuyên nghiệp hơn khi làm việc với khách hàng, đối tác.
- Quảng bá thương hiệu: Bề mặt của kẹp file sẽ có logo, màu sắc và thông điệp thương hiệu giúp tăng độ nhận diện, để lại ấn tượng lâu dài với khách hàng và đối tác.
Thiết kế in kẹp file đẹp
Các loại kẹp file giá rẻ của In Lấy Ngay
Nếu bạn vẫn còn đang phân vân không biết lựa chọn mẫu kẹp file nào dành cho doanh nghiệp thì hoàn toàn có thể tham khảo các loại dưới đây của In Lấy Ngay.
In kẹp file một tai
Kẹp file 1 tai (hay còn gọi là bìa kẹp hồ sơ 1 tai) là loại bìa kẹp có một phần gập bên trong nằm bên phía bên phải, giúp cố định tài liệu một cách gọn gàng mà không cần kẹp còng hay bấm kim. Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng mà phần tai có thể dễ dàng điều chỉnh độ cao nhưng chiều cao phổ thông được sử dụng nhiều nhất là 7cm. Đây là một giải pháp tiện lợi, thường được sử dụng trong văn phòng, hội nghị và sự kiện để lưu trữ tài liệu, hợp đồng hoặc tài liệu giới thiệu doanh nghiệp.
In kẹp file hai tai
Đúng như tên gọi, đây là loại kẹp file có hai phần gập bên trong giúp cố định được nhiều loại tài liệu hơn. Mẫu thiết kế này thường được nhiều doanh nghiệp sử dụng muốn giới thiệu về sản phẩm một cách chi tiết hơn cho các đối tác và khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, các tổ chức giáo dục, y tế hoặc cơ quan hành chính cũng sử dụng kẹp file hai tai để lưu trữ các loại giấy tờ quan trọng như hồ sơ, hợp đồng, chứng từ hoặc văn bản pháp luật.
In kẹp file tờ gấp
Đây là dạng kẹp được thiết kế theo kiểu tờ gấp hai hoặc ba để đựng tài liệu, hồ sơ, hợp đồng hoặc các ấn phẩm quảng cáo. Loại kẹp file này có thể không có tai kẹp cố định mà thay vào đó thì tài liệu được giữ bên trong nhờ cách gấp hoặc các khe cài tiện lợi.
In kẹp file dạng hộp
Khác với kẹp file thông thường, kẹp file dạng hộp có phần gáy dày khoảng từ 5mm đến 7mm kết hợp với phần tai ở một bên giúp lưu trữ nhiều giấy tờ mà không bị gấp mép hay nhàu nát. Kẹp file dạng hộp chủ yếu được dùng để đựng các loại tài liệu dày không đựng được trong kẹp file thông thường.
Những vật liệu phổ biến dùng để in kẹp file
Tại In Lấy Ngay, bạn hoàn toàn có thể tự do lựa chọn nhiều loại giấy hoặc chất liệu khác nhau tùy theo nhu cầu và ngân sách.
In kẹp file bằng giấy Couche
Chúng tôi chủ yếu sử dụng định lượng 250gsm hoặc 300gsm nhằm giấy có đủ độ giày và chất lượng phù hợp. Bề mặt giấy Couche vô cùng láng mịn giúp hình ảnh, màu sắc hoặc họa tiết vô cùng rõ nét và sống động. Đặc biệt, đây là loại giấy phổ biến được dùng nhiều trong ngành in ấn nên giá thành tương đối rẻ, phù hợp với những doanh nghiệp có mức ngân sách thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng kẹp file.
In kẹp file bằng giấy Ivory
Bên cạnh giấy Couche, Ivory cũng là một lựa chọn phổ biến dùng để in kẹp file giá rẻ. Đặc trưng của loại giấy này là một mặt bóng, mặt còn lại nhám giúp in các thông tin liên quan đến doanh nghiệp dễ dàng hơn. Đặc biệt kẹp file bằng giấy Ivory còn có độ bền cao, chống thấm nước và phù hợp với nhiều ngành nghề.
In kẹp file bằng giấy Bristol
Nhờ bề mặt nhẵn và có lớp phủ nhẹ, giấy Bristol giúp màu in bám chắc, không bị lem hay phai màu sau thời gian dài sử dụng. Loại giấy này còn phù hợp để thêm các hiệu ứng như cán bóng, cán mờ, ép kim, dập nổi, phủ UV… cho kẹp file.
Mẫu kẹp file quảng bá thương hiệu
Kích thước tiêu chuẩn khi in kẹp file giá rẻ tại Hà Nội
Khác với nhiều loại ấn phẩm khác, kẹp file có hai kích thước chính cần quan tâm
- Kích thước khi gập: Là kích thước của kẹp file khi đã được gấp lại và ở trạng thái sử dụng bình thường.
- Kích thước khi mở: Là kích thước của kẹp file khi trải phẳng ra hoàn toàn bao gồm cả phần bìa trước, bìa sau và phần tai.
Do đó, doanh nghiệp cần phải cân nhắc đến hai loại kích thước trên để đảm bảo phù hợp với nội dung cần đựng.
Kẹp file đựng giấy tờ khổ A4
- Kích thước khi gập: 22cm × 31cm
- Kích thước khi mở: 44cm × 31cm
Kẹp file đựng giấy tờ khổ A5
- Kích thước khi gập: 16cm × 22cm
- Kích thước khi mở: 32cm × 22cm
Kẹp file dạng hộp
- Kích thước khi gập: 24cm × 33 cm × 2cm
- Kích thước khi mở: 48cm × 33cm
Kẹp file dạng tờ gấp
- Kích thước khi gập: 15cm × 31cm
- Kích thước khi mở: 45cm × 31cm (đối với 2 nếp gấp) hoặc 66cm × 31cm (với 3 nếp gấp)
Quy trình in kẹp file của In Lấy Ngay
Sau nhiều năm hoạt động, chúng tôi đã đúc kết ra một quy trình đặt in chuyên nghiệp, đơn giản và nhanh chóng giúp doanh nghiệp dễ dàng trao đổi thông tin cần thiết với xưởng in.
- Nhận yêu cần in ấn thông qua văn phòng, email, hotline hoặc zalo.
- Tư vấn thiết kế, lựa chọn kích thước, chất liệu, số lượng… phù hợp với nhu cầu sử dụng
- Thống nhất thiết kế và gửi mẫu kẹp file
- Tiến hành báo giá in kẹp file và làm hợp đồng chi tiết
- Thực hiện thiết kế in ấn theo thỏa thuận
- Bàn giao sản phẩm, hỗ trợ giao hàng và thanh lý hợp đồng.
In kẹp file giá rẻ tại Hà Nội
Nếu so sánh với các xưởng in khác ở thành phố Hà Nội, In Lấy Ngay tự hào là một trong những đơn vị in kẹp file giá rẻ nhưng chất lượng vượt trội nhất hiện nay. Chúng tôi chuyên cung cấp các mẫu kẹp file chuyên nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau nhằm giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác.
Mẫu thiết kế in kẹp file công ty
Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng còn được hưởng những ưu đãi sau
- Thiết kế miễn phí cho mọi đơn hàng: Nếu bạn chưa có file thiết kế, đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tư vấn hoặc thiết kế miễn phí.
- Duyệt mẫu trước khi in: In Lấy Ngay luôn gửi bản thiết kế hoặc bản in mẫu để khách hàng kiểm tra, đảm bảo đúng yêu cầu trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.
- Chất liệu giấy chính hãng, đảm bảo chất lượng: Tại xưởng in, chúng tôi có sẵn nhiều loại giấy như Bristol, Couche, Kraft, Ivory...
- Tự do tùy chỉnh theo yêu cầu: Khách hàng có thể tùy chọn màu sắc, kích thước và kiểu dáng kẹp file phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- In nhanh chỉ từ 3 - 5 ngày: Với quy trình sản xuất hiện đại, chúng tôi đảm bảo thời gian hoàn thành nhanh chóng
- Giao hàng tận nơi: In Lấy Ngay hỗ trợ giao hàng toàn quốc, đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng đúng thời gian cam kết.
- Công nghệ in hiện đại: Sử dụng máy in Offset Heidelberg của CHLB Đức tiên tiến giúp hình ảnh sắc nét, màu sắc bền đẹp, không phai theo thời gian.
