Thiết kế hình ảnh và chức năng của lịch mang lại hiệu quả tiếp thị cao

Lịch là công cụ rất gần gũi với con người và xuất hiện thường xuyên trong tầm mắt của người dùng, gần như là 365 ngày một năm nên công cụ này sẽ mang lại hiệu quả rất cao khi sử dụng cho mục đích tiếp thị thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ hoặc cho các tổ chức khác.

Thiết kế bố cục tổng thể của cuốn lịch

Bước đầu tiên, bạn cần lên bố cục cho cuốn lịch, đây được coi là phần xương sống của thiết kế. Do đó bạn cần lên một bố cục trực quan và dễ điều hướng để đảm bảo tính thẩm mỹ và chức năng của cuốn lịch. Bố cục được áp dụng phổ biến nhất là bố cục dạng lưới chia thành các cột ngày, thứ, tháng và thậm chí là năm. Bố cục này giúp phân chia thông tin rõ ràng, dễ nhìn và dễ theo dõi các mốc quan trọng được đánh dấu trên lịch.

Với những người mới bắt đầu, bạn có thể sử dụng các mẫu thiết kế có sẵn (template) trên internet hoặc những mẫu cung cấp bởi đơn vị in lịch giá rẻ mà bạn đang hợp tác để lấy cảm hứng, ý tưởng và xác định đúng hướng thiết kế mà mình mong muốn. Phần văn bản và hình ảnh cần được đặt ở vị trí hợp lý để tạo cảm giác gọn gàng và hài hòa. Bên cạnh đó bạn cũng sẽ cần để lại những khoảng trắng hợp lý để tránh thiết kế bị rối mắt.

Các hình ảnh

Nếu bạn có thể tự chụp các hình ảnh sẽ in trên cuốn lịch, bạn sẽ ưu thế về tính cá nhân và sự độc đáo. Tuy nhiên, khi đó bạn sẽ phải lên kế hoạch cho các bức ảnh từ sớm, từ việc lên ý tưởng, triển khai và chỉnh lại ảnh rồi cho vào thiết kế lịch, đặc biệt với những mẫu lịch với hình ảnh ghi lại sự vật (phổ biến nhất là phong cảnh) thay đổi theo thời gian.

Với những ai không thể tự chụp ảnh, cần lưu ý rằng ảnh dùng để in lịch cần có màu sắc sống động và có độ phân giải cao. Khi đó, giải pháp tốt nhất là tìm đến các nguồn ảnh trực tuyến miễn phí hoặc trả phí. Dưới đây là một số nguồn ảnh được sử dụng phổ biến:

• Unsplash: Đây là nguồn với những bức ảnh được chụp chuyên nghiệp, có thể tải xuống miễn phí ở độ phân giải cao. Tuy nhiên, bạn vẫn nên ghi rõ nguồn của nhiếp ảnh gia nếu có thể.
• Flickr: Tương tự như Unsplash, Flickr cũng mang tới những bức ảnh miễn phí có chất lượng cao về đa dạng các lĩnh vực.
• Pexels: Giống như hai nguồn ảnh nêu trên, Pexels cũng là nguồn ảnh miễn phí với những bức ảnh độc đáo về nhiều lĩnh vực.
• Adobe Stock: Bạn sẽ phải mua hình ảnh từ nguồn này nhưng họ có rất nhiều tùy chọn để bạn sàng lọc và nhanh chóng chọn ra được những bức ảnh phù hợp.
• Shutterstock: Cho dù bạn đang tìm kiếm hình ảnh về phong cảnh tự nhiên, thành phố hay động vật, trang web này đều có thể cung cấp hình ảnh mà bạn cần.

Kể cả khi tự chụp ảnh hay chọn ảnh từ nguồn khác, bạn cũng cần quan tâm đến cảm xúc mà bức ảnh mang lại. Bức ảnh phải phù hợp với đối tượng người dùng mục tiêu và hài hòa với tổng thể cuốn lịch. Khi đó, bạn nên chú ý tới các yếu tố như tông màu, kiểu dáng, sự vật,... trong bức ảnh. 

Ngoài ra, hãy chú ý đến chất lượng của bức ảnh khi bạn thay đổi kích thước (resize) hoặc cắt xén (crop) ảnh. Hình ảnh có độ phân giải cao sẽ cho phép bạn thực hiện các thao tác này thoải mái hơn. Tuy nhiên bạn vẫn nên kiểm tra các tấm ảnh một cách kỹ lưỡng khi bạn phóng to một bức ảnh lớn hơn so với kích thước gốc của nó hoặc thu nhỏ một tấm ảnh có kích thước gốc lớn hơn rất nhiều so với kích thước thu nhỏ. Hai trường hợp này có thể khiến tấm ảnh trông như bị vỡ và rất khó nhìn.

Phối màu, cỡ chữ và phông chữ

Ba yếu tố này là ba yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến trải nghiệm thị giác và sử dụng của người dùng.

Phối màu

Hài hòa và tương phản

Bạn nên chọn phối màu phù hợp với chủ đề của cuốn lịch, đồng thời đảm bảo đủ độ tương phản để người dùng có thể nhìn được thông tin trên đó. Lựa chọn màu sắc hài hòa (các màu gần nhau trên bánh xe màu) giúp tạo hiệu ứng làm dịu, nhẹ nhàng trong khi các màu sắc tương phản (các màu xa hoặc đối diện nhau trên bánh xe màu) có thể làm nổi bật các chi tiết và làm cuốn lịch trông sống động hơn.

Tính nhất quán

Bạn chỉ nên sử dụng bảng màu bao gồm khoảng 2-3 màu chính để duy trì tính nhất quán trong toàn bộ lịch. Hãy sử dụng màu sắc gợi lên cảm xúc mong muốn hoặc phù hợp với thương hiệu của bạn nếu bạn cần in lịch độc quyền dùng cho mục đích quảng cáo. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm phối màu, bạn có thể yêu cầu tư vấn từ nhân viên của các xưởng in lịch giá rẻ để chọn được bảng màu phù hợp nhất.

Cỡ chữ và phông chữ

Phông chữ

Bạn cần chọn phông chữ rõ ràng và dễ đọc. Phông chữ không chân thường phù hợp với phần nội dung, trong khi phông chữ có chân có thể tạo thêm điểm nhấn cho phần tiêu đề.

Cỡ chữ và thứ bậc

Bạn có thể thiết lập thứ bậc nội dung rõ ràng bằng phông chữ và cỡ chữ. Tiêu đề (thường là tên tháng hoặc tên năm) nên lớn hơn và nổi bật hơn, trong khi phần thứ, số ngày và các chi tiết đánh dấu (ví dụ như “Giao thừa”, “Lập thu”, “Giáng sinh”,...) nên nhỏ hơn và dễ đọc.

Tính nhất quán

Bạn nên sử dụng không quá hai kiểu chữ - một cho tiêu đề và một cho nội dung văn bản để tránh làm lộn xộn giao diện và giữ cho thiết kế được gắn kết. Bên cạnh đó, bạn cũng cần căn chỉnh văn bản một cách nhất quán trên toàn bộ cuốn lịch để cải thiện khả năng đọc và mang lại cho thiết kế vẻ ngoài chuyên nghiệp.

Tối ưu các chức năng của bộ lịch

Dưới đây là một số gợi ý giúp cuốn lịch của bạn có tính ứng dụng và thân thiện với người dùng hơn.

• Đánh dấu các ngày quan trọng: Đánh dấu các ngày lễ, sự kiện chính và các ngày quan trọng khác có liên quan đến đối tượng người dùng mục tiêu, chẳng hạn như in lịch Tết cho người Việt sẽ cần đánh dấu Tết Nguyên Đán, tuy nhiên với đối tượng người dùng là người phương tây thì thay vì Tết Nguyên Đán, bạn nên đánh dấu các ngày lễ riêng của họ như Lễ Phục Sinh hoặc Halloween,... Yếu tố này không chỉ tăng thêm giá trị cuốn lịch mà còn nâng cao khả năng sử dụng.
• Dành không gian cho việc ghi chú: Hãy dành ra phần khoảng trắng nhất định bên cạnh các ngày để người dùng có thể ghi chú về thông tin quan trọng cần ghi nhớ vào các ngày này.
• Thiết kế theo mục đích của lịch: Nếu cuốn lịch được dùng cho mục đích quảng cáo, bạn hãy in thêm logo công ty hoặc thông điệp tiếp thị một cách tinh tế. Đối với lịch in để tặng cá nhân, bạn hãy đánh dấu các mốc quan trọng hoặc ngày đặc biệt đối với cá nhân đó.
• Tối ưu khả năng đọc: Để giúp người dùng có thể đọc được thông tin in trên cuốn lịch dễ dàng hơn, bạn nên chọn phông chữ rõ ràng, dễ đọc và đảm bảo có đủ độ tương phản giữa văn bản và nền. 
• Kích thước phù hợp với không gian: Cần chú ý đến kích thước của lịch, in lịch để bàn hoặc lịch treo tường sẽ có yêu cầu nhất định về kích thước do không gian sử dụng của hai loại lịch này là khác nhau. Để chọn kích thước phù hợp, trước hết bạn cần đánh giá không gian sử dụng mà mình hướng tới, sau đó bàn bạc với đơn vị in lịch giá rẻ của mình để chọn được kích thước phù hợp.
• Độ bền và chất lượng: Nếu bạn in lịch ngày thì chất lượng mỗi tờ lịch có thể không yêu cầu quá cao do thời gian sử dụng của nó chỉ có khoảng 24 tiếng, tuy nhiên với các cuốn lịch in theo tháng, theo quý hoặc theo năm, bạn nên sử dụng loại giấy dày và có độ bền tốt.

Nguồn tham khảo: printingcenterusa.com