7 bước đơn giản thiết kế brochure chuyên nghiệp

Khái niệm về brochure 

Brochure là một tờ gấp chứa văn bản và các hình ảnh đồ họa, đóng vai trò như một tài liệu quảng cáo in ấn được doanh nghiệp và tổ chức sử dụng để truyền đạt thông tin về thương hiệu của họ đến khách hàng mục tiêu. Ngoài ra, brochure còn được xem như một phiên bản tinh gọn của catalogue sản phẩm, cung cấp cái nhìn nhanh và dễ tiếp cận về các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Mục đích của brochure bao gồm:

• Tiếp thị và quảng bá
• Cung cấp thông tin
• Quảng cáo sự kiện
• Tài liệu giáo dục
• Tăng cường nhận diện thương hiệu
• Hỗ trợ bán hàng

Những yếu tố cần có trong brochure

Để tạo ra một brochure độc đáo cho doanh nghiệp của bạn, trước tiên bạn cần chuẩn bị nội dung cần thiết. Hãy bắt đầu bằng cách tạo một thư mục để lưu trữ tất cả các tài liệu và thông tin quan trọng mà bạn sẽ cần.

Nội dung trang bìa của brochure

Trang bìa của brochure doanh nghiệp giống như một cái bắt tay nồng nhiệt chào đón độc giả. Đây là nơi để tạo ấn tượng đầu tiên quan trọng. Dưới đây là những yếu tố bạn nên cân nhắc đưa vào trang bìa:

• Logo: Đặt logo công ty ở vị trí trung tâm của trang bìa. Logo chính là dấu ấn của doanh nghiệp, giúp người đọc nhận diện ngay lập tức. Đảm bảo logo có độ phân giải cao để khi in ra sẽ rõ nét. 
• Tiêu đề hấp dẫn hoặc slogan: Đây chính là lời chào thân thiện của brochure. Một tiêu đề hoặc slogan bắt mắt, đặt gần logo có thể tạo sự tò mò và thu hút sự chú ý của người đọc.
• Hình ảnh chất lượng: Chọn hình ảnh hoặc đồ họa liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn, đảm bảo chúng rõ nét để gây ấn tượng tốt nhất.

Nội dung các trang trong của brochure

Khi đã chọn xong các yếu tố cho trang bìa của brochure, đã đến lúc suy nghĩ về nội dung bên trong. Những thành phần quan trọng bạn nên chuẩn bị trước khi bắt đầu thiết kế brochure bao gồm:

• Hình ảnh: Chọn một số bức ảnh đẹp nhất về sản phẩm và dịch vụ của bạn, có thể thêm cả hình của đội ngũ nhân viên. Đảm bảo hình ảnh có chất lượng cao để tạo ấn tượng tốt nhất.
• Nội dung văn bản: Thông điệp của bạn rất quan trọng, vì vậy hãy dành thời gian soạn thảo trước nội dung bạn muốn thể hiện (sau đó có thể có vài chỉnh sửa nhỏ). Nội dung nên bao gồm các phần cơ bản sau:
• Giới thiệu/Về chúng tôi: Phần mở đầu của brochure, cung cấp cái nhìn tổng quan ngắn gọn về sứ mệnh và giá trị của công ty bạn.
• Dịch vụ/Sản phẩm: Cung cấp cái nhìn tổng quan về các dịch vụ/sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp và các đặc điểm nổi bật của từng dịch vụ/sản phẩm. Đừng quên thêm hình ảnh hấp dẫn để minh họa.
• Lợi ích của sản phẩm/dịch vụ: Nơi bạn chỉ ra cách dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn có thể giải quyết vấn đề của khách hàng mục tiêu.

Mẹo: Brochure thường ngắn gọn và súc tích, vì vậy đừng cho vào quá nhiều nội dung – điều này giúp tạo ra một brochure hiệu quả và để lại ấn tượng lâu dài.

Nội dung cho mặt sau của brochure

Trên mặt sau của brochure, hãy chuẩn bị một lời kêu gọi hành động (Call to Action) mạnh mẽ và thông tin liên hệ.

• Thông tin liên hệ: Cung cấp địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại, email và website công ty. Nếu có, hãy thêm các liên kết đến trang mạng xã hội của công ty.
• Lời kêu gọi hành động: Khuyến khích người đọc thực hiện hành động cụ thể, chẳng hạn như liên hệ, yêu cầu báo giá hoặc truy cập trang web. Sử dụng ngôn ngữ hướng hành động như “Gọi ngay hôm nay” hoặc “Truy cập trang web của chúng tôi để biết thêm thông tin.”

Mẹo: Để đảm bảo rằng brochure của bạn không bị vứt ngay sau khi xem qua, hãy thêm những yếu tố khiến người đọc muốn nán lại lâu hơn. Tùy thuộc vào doanh nghiệp hoặc sản phẩm/dịch vụ của bạn, hãy thêm vào các hình ảnh và văn bản sáng tạo, độc đáo.

Cách tạo bố cục brochure

Sau khi đã thu thập nội dung, hãy bắt tay vào việc thiết kế một bố cục brochure gọn gàng và dễ đọc. Đây là lúc kỹ năng thiết kế phát huy tác dụng. 

1. Xác định thứ tự thông tin

Xác định rõ ràng thứ tự ưu tiên cho các thông tin sẽ có trong brochure. Chọn lọc những nội dung quan trọng nhất và sắp xếp chúng một cách logic. Sử dụng tiêu đề chính, tiêu đề phụ và văn bản để dẫn dắt người đọc xem các thông tin một cách mạch lạc.

2. Áp dụng hệ thống lưới

Để duy trì tính nhất quán và hấp dẫn về mặt hình ảnh, hãy sử dụng hệ thống lưới làm nền tảng cho bố cục của bạn. Hệ thống lưới này như một khung sườn vô hình giúp bạn căn chỉnh văn bản và hình ảnh đồng nhất trên toàn bộ brochure.

3. Tạo sự chuyển tiếp mượt mà giữa các trang

Hãy chú ý đến cách các trang trong brochure liên kết với nhau. Điều này rất quan trọng vì nó sẽ đảm bảo rằng người đọc có thể dễ dàng theo dõi và hiểu thông tin theo trình tự logic khi họ lật qua từng trang.

Đồng thời, hãy cân nhắc bố cục sẽ trông như thế nào khi brochure được gấp lại. Đảm bảo rằng những nội dung quan trọng hiển thị rõ ràng trên từng trang, mang lại trải nghiệm đọc liền mạch và dễ chịu.

4. Tạo khung văn bản và hình ảnh

Hãy tạo trước khung văn bản để chứa nội dung viết và khung hình ảnh để chứa hình ảnh và đồ họa. Việc duy trì khoảng cách và căn chỉnh đồng nhất sẽ mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp cho brochure của bạn. Đây là cách để tạo ra một brochure không bị rối mắt và thông tin được trình bày một cách dễ hiểu.

5. Cân bằng giữa văn bản và hình ảnh

Tránh việc nhồi nhét quá nhiều văn bản hoặc hình ảnh trên một trang. Hãy tạo ra một bố cục cân đối, nơi mà văn bản và hình ảnh bổ trợ lẫn nhau để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.

Tạo brochure với 7 bước đơn giản

Khi bạn đã hoàn tất việc chuẩn bị, bước tiếp theo là phải bắt tay vào thiết kế brochure. Hãy cùng tìm hiểu từng bước trong quá trình tạo ra brochure cho doanh nghiệp của bạn.

Bước 1: Xác định mục tiêu của brochure

Trước khi đi vào thiết kế cụ thể, điều đầu tiên là xác định mục đích của brochure. Hiểu rõ mục tiêu của brochure giúp bạn tập trung vào những thông điệp quan trọng nhất. Hãy cân nhắc một số câu hỏi để làm sáng tỏ mục đích của brochure:

• Bạn muốn brochure tập trung vào việc quảng bá một dịch vụ đặc biệt và nêu rõ những lợi ích của nó?
• Hay bạn đang hướng đến việc giới thiệu các tính năng mới của sản phẩm mà bạn cung cấp?
• Có phải mục đích của bạn là cung cấp thông tin tổng quát về doanh nghiệp, chẳng hạn như lịch sử, sứ mệnh, giá trị hoặc các dịch vụ?
• Hoặc bạn định dùng brochure như một công cụ mời gọi, khuyến khích người đọc tham gia một sự kiện sắp tới do công ty tổ chức?

Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn định hình rõ ràng mục tiêu và tạo nền tảng vững chắc để thiết kế một brochure hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của đối tượng mục tiêu.

Bước 2: Hiểu rõ sở thích của đối tượng mục tiêu

Để tạo ra một brochure hiệu quả, bạn cần hiểu rõ đối tượng mục tiêu của mình. Việc nắm bắt những gì họ thích và không thích khi nhận tài liệu tiếp thị là rất quan trọng. Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo rằng công sức và thời gian bạn bỏ ra để tạo brochure không bị lãng phí. Bạn không muốn nỗ lực của mình bị bỏ vào thùng rác ngay lập tức sau vài giây lướt qua.

Bạn cần xác định những đặc điểm sau:

• Các đặc điểm nhân khẩu học cụ thể của nhóm người mà brochure muốn hướng tới
• Những thách thức mà đối tượng của bạn đang gặp phải và sản phẩm/dịch vụ của bạn có thể giúp giải quyết những vấn đề đó như thế nào?
• Loại thông tin nào mà đối tượng mục tiêu có thể tìm kiếm trong brochure của bạn.
• Phong cách giao tiếp nào thu hút đối tượng của bạn: thân thiện hay chuyên nghiệp?
• Những động lực nào thúc đẩy khách hàng tương tác với doanh nghiệp của bạn: giảm giá, sự tiện lợi hay các yếu tố khác?

Cuối cùng, hãy lưu ý những nơi mà đối tượng của bạn có thể sẽ bắt gặp brochure của bạn. Hiểu rõ những điểm này sẽ giúp bạn quyết định loại brochure phù hợp nhất. Với tất cả những thông tin này, bạn sẽ không gặp khó khăn khi tạo ra một brochure thực sự có giá trị đối với khách hàng tiềm năng.

Bước 3: Tạo dàn ý cho brochure

Khi đã nắm vững mục tiêu và đối tượng của brochure, bước tiếp theo là lập dàn ý cho brochure. Dàn ý sẽ đóng vai trò là bản đồ dẫn đường, giúp tổ chức nội dung và thu hút người đọc. Nó cũng giúp bạn tránh bỏ sót thông tin quan trọng và giữ cho nội dung luôn đi đúng hướng.

Với một kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ giảm thiểu các chỉnh sửa không cần thiết và giữ cho thông điệp của mình nhất quán. Điều này cũng giúp bạn phân bổ thời gian, ngân sách và nhân lực một cách hợp lý hơn.

Hãy đảm bảo dàn ý của bạn càng chi tiết càng tốt. Khi lập kế hoạch cho brochure, hãy xem xét những yếu tố sau:

• Các chủ đề mà bạn dự định đề cập.
• Những điểm chính mà bạn muốn nhấn mạnh.
• Các yếu tố hình ảnh mà bạn dự định đưa vào.
• Một câu gọi hành động (Call to Action) hấp dẫn.

Bước 4: Soạn thảo nội dung và chèn hình ảnh cho brochure

Khi dàn ý của brochure đã hoàn tất, bạn có thể bắt đầu chuyển đổi nó thành bản thảo thực tế:

Để nội dung brochure trở nên hấp dẫn hơn, bạn nên:

• Chia nhỏ văn bản: Để tránh làm người đọc cảm thấy quá tải, hãy chia văn bản thành các đoạn ngắn. Điều này giúp cải thiện khả năng đọc và duy trì sự chú ý của người đọc.
• Tạo kết nối cá nhân với người đọc: Sử dụng các đại từ như ‘bạn’ để tạo cảm giác gần gũi, giúp người đọc cảm thấy như bạn đang trò chuyện trực tiếp với họ.
• Chọn lối viết chủ động thay vì bị động: Viết theo giọng chủ động để làm cho nội dung trở nên sinh động và dễ tiếp cận hơn.
• Giữ nội dung ngắn gọn: Truyền tải thông tin một cách rõ ràng và đơn giản, tránh các chi tiết không cần thiết để thông điệp của bạn không bị loãng.

Về phần hình ảnh:

• Tạo hình ảnh tùy chỉnh: Chụp hoặc thiết kế những hình ảnh độc đáo, giúp bạn nổi bật so với đối thủ và phù hợp với thương hiệu của bạn.
• Tránh sử dụng ảnh miễn phí (free-stock) phổ biến: Sử dụng hình ảnh mà nhiều đối thủ có thể có sẽ làm cho brochure của bạn không nổi bật.

Khi làm việc với nội dung văn bản và hình ảnh, đảm bảo rằng tất cả đều phù hợp với thông điệp bạn muốn truyền tải, phù hợp với thương hiệu của bạn và dễ tiếp cận với đối tượng mục tiêu.

Bước 5: Chọn kiểu gấp cho brochure 

3 loại brochure nổi tiếng nhất là brochure gấp đôi, gấp ba và gấp chữ Z. Mỗi loại đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với các mục tiêu truyền thông khác nhau.

• Brochure gấp đôi (bi-fold) gồm bốn mặt, đơn giản và tiết kiệm chi phí. Đây là lựa chọn lý tưởng khi bạn chỉ có ít nội dung và muốn tập trung vào một thông điệp chính.

• Brochure gấp ba (tri-fold) với sáu mặt cung cấp nhiều không gian hơn cho nội dung. Định dạng này rất linh hoạt và thường được dùng để kết hợp hình ảnh và thông tin chi tiết. Nó rất phù hợp cho giới thiệu danh mục sản phẩm, chương trình sự kiện hoặc các dịch vụ.

• Brochure gấp ba zigzag (Z-fold) gây ấn tượng với cách mở độc đáo, tạo thành hình chữ Z với ba mặt ở mỗi bên. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho việc kể chuyện hoặc hướng dẫn người đọc qua các bước hoặc quy trình.

Bước 6: Lưu ý các thông số kĩ thuật trước khi in brochure

Khi thiết kế brochure để in ấn, đảm bảo rằng thiết kế mở rộng đến tận mép giấy (full bleed size) và giữ các văn bản cùng hình ảnh quan trọng trong khu vực an toàn (safe area). Đồng thời, hãy loại bỏ các đường cắt (trim lines) khỏi mẫu để tránh việc in nhầm.

Bước 7: In brochure thử

Trước khi hoàn thiện thiết kế và in brochure số lượng lớn, việc tạo một bản in thử là rất quan trọng. Bước này thường bị xem nhẹ nhưng lại có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của brochure.

Màu sắc khi in ấn có thể khác so với hình ảnh trên màn hình máy tính của bạn. Bằng cách tạo một bản in brochure thử, bạn có thể kiểm tra xem màu sắc của brochure có phù hợp thương hiệu hoặc ý định thiết kế của bạn hay không.

Ngoài ra, việc in thử giúp bạn xem trước cách các yếu tố của brochure kết hợp với nhau trong thực tế. Bạn cũng có thể đánh giá tổng thể về chất lượng, kết cấu, và lớp cán giấy để đảm bảo chúng đáp ứng mong đợi của bạn.

Bản in thử cũng là cơ hội tốt để kiểm tra lại nội dung. Kiểm tra văn bản để phát hiện lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc các vấn đề liên quan đến nội dung có thể bị bỏ sót trong quá trình xem bản kỹ thuật số. 

In brochure hiệu quả

Sau khi duyệt bản thiết kế brochure cuối cùng, đã đến lúc bạn nên in brochure hàng loạt để phục vụ mục đích quảng bá. Để đảm bảo chất lượng cao nhất cho brochure của bạn, hãy đặt dịch vụ in ấn từ các công ty in uy tín thay vì tự in tại nhà.

Khi gửi brochure đi in, bạn sẽ được yêu cầu chọn loại giấy, độ dày giấy và kích thước của brochure khi mở ra. Có 2 loại giấy chính sử dụng để in brochure, mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng:

• Giấy cán bóng: Thích hợp cho brochure có màu sắc rực rỡ hoặc hình ảnh lớn, nhưng có thể phản chiếu ánh sáng và khó đọc dưới ánh sáng mạnh, không lý tưởng cho thiết kế nhiều văn bản.
• Giấy cán mờ: Phù hợp cho các thiết kế đơn giản với màu sắc đen trắng hoặc màu có độ tương phản cao. Một số người cho rằng nó trông chuyên nghiệp hơn giấy cán bóng, phù hợp cho những thiết kế giới thiệu doanh nghiệp.

–

Sẽ rất thú vị khi thấy brochure của bạn được hiện thực hóa từ bản kỹ thuật số sang bản in, nhưng phần thưởng thực sự sẽ đến khi bạn bắt đầu đưa nó vào sử dụng. Bạn có thể trưng bày chúng ở những vị trí chiến lược để thu hút khách hàng tiềm năng, phát tại cửa hàng hoặc mang đến các triển lãm thương mại… Dù bạn chọn làm gì, bạn sẽ nhận thấy rằng brochure là một trong những công cụ marketing hiệu quả và linh hoạt nhất.

Nguồn: vistaprint.com