Các lưu ý trước khi in lịch Tết 2025 độc quyền cho doanh nghiệp

Chỉ còn một tháng nữa là chúng ta sẽ bước sang năm 2025, và không lâu sau đó sẽ là Tết Nguyên đán. Cùng với không khí rộn ràng đón xuân, các doanh nghiệp đang tất bật chuẩn bị những món quà Tết ý nghĩa cho nhân viên, khách hàng và đối tác. Trong số những món quà đó, in lịch dịp Tết là lựa chọn phổ biến của nhiều đơn vị. Lịch Tết không chỉ mang ý nghĩa may mắn, chúc Tết cho người nhận mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả, góp phần nâng cao hình ảnh công ty. Những doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực, từ khối văn phòng, cơ sở y tế, giáo dục cho đến quân đội, đều chọn in lịch độc quyền như một cách để kết nối với khách hàng và đối tác trong dịp đầu năm mới.

Phân loại và kích thước

Trước khi quyết định in lịch Tết 2025 độc quyền, doanh nghiệp cần phải lựa chọn kiểu dáng và kích thước phù hợp. Có 3 loại lịch phổ biến, mỗi loại có những đặc điểm riêng: 

Lịch để bàn

Lịch để bàn là một trong những lựa chọn phổ biến, đặc biệt hữu ích khi kết hợp giữa công dụng xem ngày tháng và trang trí không gian học tập, làm việc. Các mẫu lịch để bàn được thiết kế theo khổ ngang hoặc dọc, mỗi tờ thường in từ 1 đến 2 tháng và được liên kết bằng lò xo. Một số mẫu thông dụng bao gồm:

• Lịch để bàn chữ A: In lịch để bàn chữ A là loại phổ biến nhất trong số các loại lịch để bàn. Mẫu lịch này có cấu trúc đơn giản, dễ sử dụng.
• Lịch để bàn chữ M: Mẫu lịch này khá giống lịch chữ A, khác ở chỗ có phần chữ nhật nhô ra ngoài đế, giúp không gian để ghi chú thêm rộng rãi, tiện lợi cho những người thường xuyên cần lưu ý công việc.
• Lịch để bàn đế gỗ, đế nhựa: Loại lịch này đứng thẳng thay vì nghiêng thành hình tam giác như hai loại trên, phần đế có thể in tên doanh nghiệp và logo. Đế lịch có nhiều kiểu dáng khác nhau tùy thiết kế, thậm chí tích hợp thêm chỗ để bút hoặc phụ kiện nhỏ, giúp tăng tính tiện ích và sự độc đáo.

Khi in lịch để bàn, các công ty in ấn thường cung cấp đa dạng kích thước để khách hàng lựa chọn: 14x30cm, 18x24cm, 15x20cm… Hoặc khách hàng có thể đặt in lịch độc quyền theo kích thước riêng. 

Lịch treo tường

Lịch treo tường là dạng lịch truyền thống, thường chỉ treo ở nhà. Có nhiều hình thức in lịch treo tường khác nhau:

• Lịch treo tường 1 tờ nẹp thiếc: cả 12 tháng trên cùng 1 tờ
• Lịch treo tường 5 tờ nẹp thiếc hoặc lò xo: 1 tờ bìa và 4 tờ đại diện 4 mùa, tức mỗi tờ 3 tháng
• Lịch treo tường 7 tờ lò xo: 1 tờ bìa và 6 tờ nội dung, mỗi tờ 2 tháng
• Lịch treo tường 13 tờ lò xo: 1 tờ bìa, 12 tờ còn lại mỗi tờ 1 tháng

Các kích thước in lịch treo tường của các xưởng in cũng rất đa dạng: 30x40cm (kích thước chuẩn),30x70cm, 45x70cm…hoặc kích thước tùy chỉnh theo yêu cầu, sở thích riêng.

Lịch bloc

Lịch bloc là loại lịch truyền thống, tạo thành từ một khối giấy dày, được ghim hoặc dán gáy lại với nhau. Mỗi trang của lịch này đại diện cho một ngày (loại này phổ biến) hoặc một tuần. Khi ngày mới đến, người sử dụng chỉ cần xé trang cũ đi mà không cần phải lật từng trang.

Khi doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị in lịch Tết theo dạng bloc, thông tin quảng bá thường được in trên phần đế bằng bìa cứng để gắn khối giấy lên, với các hình ảnh, logo và slogan nổi bật. 

Về kích thước, in lịch bloc có nhiều lựa chọn đa dạng, từ những kích thước nhỏ gọn đến các loại lịch lớn hơn: 10x15cm, 12x18cm, 16x24cm, 20x30cm, 25x35cm, 30x40cm

Chất liệu giấy và công nghệ in lịch Tết

Một số loại giấy được ưa chuộng trong in lịch Tết bao gồm:

• Giấy Couche: Đây là loại giấy thông dụng, thường được lựa chọn để in lịch Tết vì tính năng bề mặt sáng bóng và mịn màng. Với độ dày dao động từ 90 đến 250gsm, giấy Couche mang lại chất lượng mực in sắc nét, đồng thời tạo ra cảm giác sang trọng nhờ độ cứng lý tưởng, giúp bộ lịch trở nên bền đẹp, ấn tượng.
• Giấy mỹ thuật: Thường được ưa chuộng khi muốn tạo ra những bộ lịch Tết mang đậm tính nghệ thuật và độc đáo. Loại giấy này có màu sắc đẹp mắt và bề mặt mịn màng, với độ dày từ 180 đến 250gsm, giúp việc in màu trực tiếp đạt hiệu quả tốt.
• Giấy Offset: Mang lại sự sang trọng cho bộ lịch với màu sắc trầm, nhẹ nhàng, thường được sử dụng cho các thiết kế mang tính cổ điển hoặc hiện đại. Khả năng bám mực của giấy Offset rất tốt, giúp bộ lịch trở nên sắc nét và dễ dàng ghi chú thêm thông tin nếu cần thiết.
• Giấy Bristol: Có cấu tạo đặc biệt với một mặt nhẵn và một mặt xốp, giúp bám màu và mực rất tốt. Bề mặt bóng mịn làm nổi bật các hình ảnh, chi tiết trên bộ lịch, mang đến sản phẩm với độ hoàn thiện cao.
• Giấy Ford: Là sự lựa chọn thân thiện với môi trường, có nhiều màu sắc đa dạng và phù hợp với các nhu cầu thiết kế khác nhau. 

Khi in lịch Tết cho doanh nghiệp, các công nghệ in offset và in kỹ thuật số đều được sử dụng tùy theo yêu cầu về chất lượng và số lượng sản phẩm. Ngoài ra, để bộ lịch Tết thêm phần ấn tượng, doanh nghiệp có thể kết hợp với các sản phẩm đi kèm như túi đựng quà Tết hoặc hộp đựng quà Tết. 

Mẹo thiết kế lịch Tết độc quyền

Để tạo nên những mẫu lịch ấn tượng, các doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng vào quá trình thiết kế, lựa chọn hình ảnh và bố trí nội dung sao cho tinh tế và chuyên nghiệp. 

- Bạn có thể sử dụng các mẫu template từ các nền tảng như Canva, Freepik hoặc của chính công ty in ấn, chỉ cần thay hình ảnh và điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với thương hiệu. Nếu muốn, doanh nghiệp cũng có thể tự tạo thiết kế từ đầu để mang lại sự độc đáo.

- Phần hình ảnh cần mang đặc trưng của doanh nghiệp, như hình ảnh công ty, nhà máy, đội ngũ nhân viên hoặc những bức ảnh quảng bá thương hiệu. Những hình ảnh này không chỉ là yếu tố làm nổi bật lịch mà còn giúp khách hàng nhớ đến doanh nghiệp lâu dài.

- Thiết kế màu sắc đặc trưng theo mùa, ví dụ như mùa xuân với sắc hồng, vàng; mùa hè mang màu xanh lá, cam; mùa thu có tông màu vàng nâu, mùa đông sẽ chọn các gam màu lạnh như xanh dương, xám. Ngoài ra, màu sắc có thể được thay đổi theo từng tháng trong năm, ví dụ tháng Tết sử dụng đỏ rực rỡ, tháng kỷ niệm thành lập doanh nghiệp sẽ dùng màu sắc thương hiệu.

- Về thiết kế phần lịch, người Việt Nam nói riêng và phương Đông nói chung khá coi trọng lịch âm nên đây là một phần không thể thiếu. Lịch âm nên được hiển thị nhỏ hơn, dưới phần lịch dương để dễ dàng tra cứu. Các ngày lễ lớn hoặc ngày quan trọng với doanh nghiệp, tổ chức nên làm nổi bật bằng cách in đậm, đổi màu hoặc khoanh tròn sau đó chú thích.

- Với lịch bloc có nhiều không gian thiết kế hơn, hãy thêm giờ hoàng đạo, ghi hẳn ngày giờ tháng năm theo thiên can địa chi, tạo sự độc đáo và gần gũi với văn hóa truyền thống.

- Đừng quên cung cấp đầy đủ thông tin về tổ chức như tên, số điện thoại, địa chỉ email, website và các thông tin bổ sung khác, thường ghi ở cuối tờ lịch hoặc phía dưới cuối trang bìa.