Những kỹ thuật đóng gáy lịch để bàn và lịch độc quyền
Giấy khen dùng trong những dịp và lĩnh vực nào?
Giấy khen là một hình thức khen thưởng mang giá trị tinh thần lớn, không chỉ ghi nhận những nỗ lực, cống hiến của cá nhân và tập thể mà còn tạo động lực để họ tiếp tục phấn đấu và đạt được thành tích cao hơn. Giấy khen được sử dụng trong nhiều lĩnh vực và dịp khác nhau, cụ thể như sau:
Lĩnh vực giáo dục
Giấy khen là phần thưởng quen thuộc trong môi trường giáo dục, giúp khích lệ học sinh, giáo viên và các tập thể trường học, chẳng hạn như:
- Trao tặng cho học sinh mẫu giáo, tiểu học, trung học đạt thành tích xuất sắc hoặc tiến bộ vượt bậc trong học tập, rèn luyện. Trong dịp này, các nhà trường thường in vở viết để tặng cùng với giấy khen để khích lệ tinh thần học tập của các em.
- Vinh danh các em đạt giải cao trong các kỳ thi học sinh giỏi, thi thể thao, văn nghệ, hoặc các phong trào thi đua cấp trường, cấp huyện, cấp quốc gia.
- Ghi nhận công lao của giáo viên, ban giám hiệu hoặc các nhóm học sinh, sinh viên có đóng góp tích cực vào sự phát triển của nhà trường.
Phong trào thi đua và xã hội
Giấy khen được sử dụng để tuyên dương cá nhân, gia đình hoặc cộng đồng trong các hoạt động xã hội và phong trào thi đua, chẳng hạn như:
- Phong trào thiếu nhi: Giấy khen “Cháu ngoan Bác Hồ” cho các em nhỏ có thành tích nổi bật trong học tập, đạo đức và các hoạt động xã hội khác.
- Gia đình văn hóa: Khen tặng các gia đình đạt tiêu chuẩn “Gia đình văn hóa” trong các phong trào xây dựng đời sống văn hóa tại khu dân cư.
- Hoạt động xã hội: Ghi nhận sự tham gia tích cực của cá nhân, tổ chức trong các chương trình thiện nguyện, bảo vệ môi trường, chăm sóc người có hoàn cảnh khó khăn…
Tổ chức đoàn thể và chính trị
Trong các tổ chức chính trị, đoàn thể, giấy khen là phần thưởng quan trọng để động viên các thành viên, thúc đẩy tinh thần thi đua, chẳng hạn như:
- Đảng viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, có đóng góp tích cực vào công tác xây dựng Đảng và tổ chức.
- Đoàn viên thanh niên, hội viên trong các tổ chức chính trị - xã hội tham gia tích cực và đạt thành tích cao trong phong trào thi đua, các chương trình tình nguyện, xây dựng cộng đồng.
Cơ quan, doanh nghiệp và môi trường làm việc
Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, giấy khen được sử dụng để ghi nhận sự nỗ lực, thành tích xuất sắc của các cá nhân và tập thể:
- Tuyên dương nhân viên xuất sắc, có sáng kiến hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ vượt chỉ tiêu hoặc có đóng góp đặc biệt vào sự phát triển của doanh nghiệp.
- Ghi nhận thành tích của các phòng ban, nhóm làm việc trong những dự án lớn hoặc các hoạt động nội bộ.
- Khen thưởng nhân viên lâu năm, giữ vai trò tích cực trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Khi trao tặng giấy khen cho nhân viên, các doanh nghiệp thường cần in phong bì công ty để đựng giấy khen nhằm tăng thêm tính trang trọng và nhấn mạnh về hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. 
Dịp kỷ niệm, tổng kết và các sự kiện đặc biệt
- Giấy khen được trao trong các buổi lễ tổng kết năm học, kỷ niệm thành lập tổ chức, doanh nghiệp hoặc kết thúc một chương trình, sự kiện.
- Ghi nhận sự đóng góp cho các chiến dịch hoặc sự kiện lớn, như ngày hội thể thao, ngày hội văn hóa, hội thảo chuyên ngành.
Những thông tin cơ bản trên giấy khen
Khi in phôi giấy khen, bằng khen cần đảm bảo bao gồm những thông tin chính sau:
- Thông tin cơ sở, đơn vị trao tặng (bao gồm tên và logo)
- Tên giấy khen: Giấy khen, bằng khen, giấy chứng nhận, bằng khen tặng…
- Đối tượng nhận giấy khen (cá nhân hoặc đơn vị, tổ chức)
- Nội dung được khen thưởng/chứng nhận
- Ngày, tháng, năm cấp giấy khen
- Chữ ký, con dấu và tên đầy đủ của người đại diện đơn vị trao giấy khen
Lưu ý chi tiết về thông tin và hình thức giấy khen
Bạn có thể tham khảo chi tiết về hình thức và nội dung in trên giấy khen, bằng chứng nhận “Chiến sĩ thi đua cơ sở” đã được pháp luật quy định tại Điều 31 Nghị định 85/2014/NĐ-CP. Hình thức và nội dung quy định tại đây được áp dụng cho nhiều loại giấy khen và bằng khen của nhiều lĩnh vực khác nhau.
Trong đó Khoản 1 quy định về hình thức và Khoản 2 quy định về nội dung của giấy khen. Nội dung Khoản 1 như sau:
"1. Hình thức:
- a) Kích thước: Giấy khen được in trên khổ giấy A4, kích thước là 297mm x 210mm.
- b) Họa tiết hoa văn trang trí xung quanh:
- Đường diềm được trang trí bằng các họa tiết hoa văn nhưng không được tương tự hoặc giống hoàn toàn với hoa văn trên các bằng khen cấp nhà nước.
- Chính giữa phía trên là:
- Quốc huy Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đối với “Giấy khen” và bằng chứng nhận “Chiến sĩ thi đua cơ sở” của Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan, đơn vị thuộc bộ, ngành, cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan chuyên môn và tương đương thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Biểu tượng (logo) của các cơ quan, tổ chức đối với “Giấy khen”, bằng chứng nhận “Chiến sĩ thi đua cơ sở” của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức xã hội, “Giấy khen” của Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp, hợp tác xã.
- Đối với bằng chứng nhận “Chiến sĩ thi đua cơ sở” có thêm hàng cờ đỏ hai bên Quốc huy hoặc biểu tượng (logo) của các cơ quan đoàn thể.
- Không có hoa văn bốn góc bên ngoài đường diềm và khối hoa văn chuyển tiếp giữa Quốc huy và đường diềm trang trí.
- c) Phần nền giấy khen để trắng.
[...]”
Nội dung Khoản 2 như sau:
“[...]
- Nội dung:
Nội dung giấy khen do các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền khen thưởng quy định, về bố cục, cỡ chữ, phông chữ, đảm bảo tính thẩm mỹ và có các nội dung chủ yếu sau:
- Dòng thứ nhất và thứ hai ghi:
- Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, đậm, màu đen, kiểu chữ đứng.
- Tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen và ở liền phía dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có cách chữ và có gạch nối; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ. Đối với “Giấy khen”, bằng chứng nhận “Chiến sĩ thi đua cơ sở” của các cơ quan Đảng, thay dòng Quốc hiệu bằng dòng chữ “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM” chữ in hoa, màu đen, kiểu chữ đứng, đậm.
- Dòng thứ ba: Ghi “chức vụ của người có thẩm quyền quyết định khen thưởng”; chữ in hoa, màu đỏ, kiểu chữ đứng, đậm.
- Dòng thứ tư: Ghi là “TẶNG” đối với giấy khen, “TẶNG DANH HIỆU” đối với bằng chiến sĩ thi đua cơ sở; chữ in hoa, màu đen, kiểu chữ đứng, đậm.
- Dòng thứ năm: Ghi hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua; chữ in hoa, màu đỏ, kiểu chữ đứng, đậm.
- Các dòng tiếp theo: Ghi tên của cá nhân, đơn vị được khen thưởng; địa chỉ (hoặc chức danh, đơn vị công tác đối với cá nhân đang công tác ở các cơ quan đơn vị hoặc cơ quan chủ quản đối với tập thể),thành tích của tập thể, cá nhân được khen thưởng; chữ màu đen.
- Ở phía dưới bên trái: Là “Số quyết định, ngày, tháng, năm” ghi theo số, ngày, tháng, năm ban hành quyết định; “Số sổ vàng” đặt dưới dòng số quyết định ghi số thứ tự của đối tượng được khen thưởng trong quyết định; chữ của hai dòng in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen.
- Phía dưới bên phải: Ghi địa danh, ngày, tháng, năm; chữ in thường, màu đen, kiểu chữ nghiêng, đậm. Dưới dòng địa danh là dòng ghi chức vụ của người có thẩm quyền quyết định khen thưởng; chữ in hoa, màu đen, kiểu chữ đứng, đậm.
- Khoảng trống để ký tên, đóng dấu, ghi đầy đủ họ và tên người có thẩm quyền quyết định khen thưởng.”
Lưu ý rằng hình thức và nội dung nêu trên là quy định dành cho giấy khen “Chiến sĩ thi đua” trao tặng bởi các cơ quan thuộc nhà nước. Với các đơn vị khác như doanh nghiệp, ban tổ chức sự kiện tổ chức bởi cá nhân, đoàn thể không thuộc nhà nước có thể có thiết kế hình thức và nội dung khác biệt, chẳng hạn như cỡ giấy không nhất thiết phải là A4 mà có thể là A3 hoặc A5,... Khi đó, bạn có thể liên hệ với dịch vụ in ấn mà mình hợp tác để biết thêm chi tiết.
