Hướng dẫn chọn loại giấy khi in các công cụ tiếp thị

Trọng lượng giấy hoặc độ dày của giấy

Trọng lượng hoặc độ dày của giấy sẽ khác nhau tùy theo từng loại giấy. Trọng lượng của giấy được đo bằng gam trên mét vuông hay thường được gọi là gsm. Giá trị GSM cho phép người dùng phân biệt đó là giấy in tài liệu hay giấy bìa. Trọng lượng là thước đo quan trọng nhất được sử dụng trong ngành in. Trọng lượng giấy không phù hợp hoặc không chính xác có thể dẫn đến các vấn đề về chất lượng in.

Ví dụ: khi bạn quyết định chọn giấy nhẹ khi in tờ rơi hoặc các tài liệu quảng cáo khác, do trọng lượng nhẹ nên tờ giấy thường khá mỏng và thậm chí có thể nhìn xuyên qua tờ giấy, việc này ảnh hưởng rất lớn đến hình thức của bản in trên cả hai mặt. Giấy in tài liệu quảng cáo có trọng lượng phù hợp với chất lượng in tốt sẽ làm tăng cơ hội thu hút khách hàng tiềm năng.

Các trọng lượng giấy khác nhau và mục đích sử dụng tương ứng:

• 90gsm: Đây thường là giấy không tráng phủ và không trải qua quá trình xử lý hóa học. Thường được sử dụng cho những tài liệu có số lượng trang lớn như in sách, báo hoặc tài liệu tương tự.
• 130gsm: Loại này phù hợp nhất cho loại tài liệu cần bề mặt mờ hoặc bóng. Nó có chất lượng tốt hơn loại giấy 90gsm và thường được sử dụng để in poster, tờ rơi, tạp chí và một số tài liệu quảng cáo khác.
• 170gsm: Đây là loại giấy bìa mỏng. Nó có các phiên bản tái chế, thường được cán mờ hoặc cán bóng. Loại giấy này thường được dùng để in catalogue, chứng chỉ, bài thuyết trình và poster.
• 350gsm: Đây là loại giấy in danh thiếp, bìa và thiệp mời cho nhiều mục đích khác nhau.
• 380gsm: Đây là loại giấy có chất lượng tốt nhất và có trọng lượng nặng nhất. Được sử dụng làm bìa đựng tài liệu, bìa sách, bao bì, thẻ giá và làm bìa trưng bày.

Các yếu tố quan trọng khác quyết định việc lựa chọn giấy là gia công hoàn thiện, kích thước và độ dày. Danh thiếp sử dụng giấy dày, trong khi tờ rơi hoặc tài liệu quảng cáo sử dụng giấy mỏng hơn để phù hợp với ngân sách và vẫn đảm bảo chất lượng.

Kỹ thuật gia công hoàn thiện

Lớp hoàn thiện trên bề mặt sẽ làm nổi bật những đặc điểm độc đáo trong thiết kế của công cụ tiếp thị. Một trong những loại hoàn thiện phổ biến nhất là cán mờ, tạo hiệu ứng nhám và làm phẳng bề mặt. Bạn có thể nhận thấy kỹ thuật này được các công ty in ấn áp dụng phổ biến khi in danh thiếp, tiêu đề thư và tài liệu quảng cáo vì nó mang lại cảm giác trang trọng hơn và làm cho văn bản dễ đọc hơn.

Cán bóng là một loại hoàn thiện phổ biến khác mang lại lớp phủ mỏng, sáng bóng. Kiểu hoàn thiện này có thể khiến bề mặt tài liệu phản chiếu được ánh sáng, làm cho màu sắc trông nổi bật và rực rỡ hơn, phù hợp với những công cụ tiếp thị in ấn có nhiều hình ảnh.

Loại giấy cho từng công cụ tiếp thị

Brochures

Thông thường, brochure được in trên bìa cứng để chúng đảm bảo giữ nguyên được hình thức trong suốt thời gian sử dụng. Đối với các loại brochure yêu cầu độ cứng cao hơn, bạn có thể sử dụng loại giấy có độ cứng cao hơn (khoảng 148 gsm). Đối với các brochure cần độ cứng thấp hơn, bạn có thể sử dụng loại giấy khoảng 103 hoặc 118 gsm. Về phần hoàn thiện, hãy sử dụng kỹ thuật cán bóng để tăng sắc độ hoặc kỹ thuật cán mờ để văn bản dễ đọc hơn.

Tờ rơi

Tờ rơi thường có tuổi thọ ngắn hơn brochure do chúng được sử dụng để quảng bá về các chương trình khuyến mãi đặc biệt với thời hạn ngắn trong khi brochure thường được sử dụng trong thời gian dài hơn. Tờ rơi cũng là một hình thức tiếp thị in ấn ít tốn kém hơn vì những quảng cáo in này thường xuất hiện trên cửa ra vào, dưới cần gạt nước kính chắn gió hoặc trong túi quà tặng. Tờ rơi thường có trọng lượng từ 103 hoặc 118 gsm, thường là giấy không qua kỹ thuật cán màng.

Catalogue

Đối với catalogue sản phẩm, nhiều công ty sử dụng loại giấy trọng lượng nặng hơn làm trang bìa và giấy nhẹ hơn khi in trang sản phẩm, giúp tạo sự thanh lịch và trang trọng cho cuốn catalogue. Tuy nhiên, theo các công ty in ấn, nhiều người thường in catalogue với phần bìa và nội dung bằng cùng một loại giấy và những chiếc catalogue này thường không mang lại hiệu quả cao. Do đó, bạn nên dùng giấy nặng khoảng 118 gsm để làm trang bìa và dùng loại giấy nhẹ hơn cho những trang bên trong để đảm bảo hiệu quả của cuốn catalogue.

Danh thiếp

Danh thiếp thường được in giấy khoảng 267 gsm. Đây là loại giấy chất liệu tốt, mang lại cảm giác sắc nét và chắc chắn, giúp tạo nên một tấm danh thiếp chất lượng. Danh thiếp có thể được in trên giấy có nhiều họa tiết, hoa văn và trọng lượng khác nhau.

Nguồn tham khảo: abcprint.com và ballantine.com