Phân biệt 4 ấn phẩm: tờ rơi, tờ gấp, brochure và booklet (sách nhỏ)

13 lượt đọc

Khám phá bốn loại ấn phẩm in phổ biến thường được các thương hiệu lớn nhỏ tin tưởng lựa chọn, bao gồm: tờ rơi (flyer),tờ gấp (pamphlets),brochure và tập sách nhỏ (booklet). Nội dung bên dưới sẽ phân tích rõ nét điểm khác nhau giữa chúng, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định được dạng tài liệu nào thực sự đáng cân nhắc cho mục tiêu truyền thông sắp tới.

Giới làm marketing thường tận dụng nhiều loại tài liệu in ấn khác nhau nhằm quảng bá hình ảnh thương hiệu đến tay khách hàng một cách trực diện. Tuy nhiên, vẫn có không ít người tỏ ra bối rối khi nghe đến các khái niệm như tờ rơi và brochure, thậm chí còn lầm tưởng rằng hai loại này là một. Trên thực tế, dù đều phục vụ cho hoạt động quảng bá, nhưng mỗi loại tài liệu lại được hiểu theo những cách không giống nhau, và nếu bạn thử đặt cùng một câu hỏi cho nhiều xưởng in, bạn sẽ nhận được những câu trả lời rất khác biệt.

Tuy cùng có điểm tương đồng nhất định trong thiết kế hay cách tiếp cận, nhưng giữa tờ rơi và tờ gấp vẫn tồn tại những điểm khác biệt rõ rệt mà nếu bỏ qua thì dễ khiến chiến dịch truyền thông bị lệch hướng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ càng mục tiêu đang hướng đến trước khi quyết định lựa chọn in tờ rơi, in tờ gấp hay in brochure cho kế hoạch của mình.

Có khá nhiều yếu tố đáng cân nhắc trong quá trình đưa ra lựa chọn, từ kích thước tổng thể, phong cách thiết kế, công nghệ in ấn, ngân sách dự kiến, cho đến cách gấp tài liệu ra sao để tạo cảm giác chuyên nghiệp. Trong một khoảng thời gian dài triển khai hoạt động tiếp thị, có thể bạn sẽ cần đến nhiều loại tài liệu in ấn khác nhau cho từng thời điểm, từng giai đoạn. Dù vậy, cũng có những thương hiệu trung thành với một định dạng cố định, miễn là nó đáp ứng được kỳ vọng đã đặt ra từ đầu.

1. Brochure

Brochure là tài liệu ngắn gọn giới thiệu các sản phẩm hoặc dịch vụ mà một thương hiệu đang cung cấp. Đặc điểm phổ biến của dạng tài liệu này là được in hai mặt với nhiều lựa chọn về kích thước.

Mục tiêu lớn nhất khi in brochure là giúp người đọc hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và những giá trị mà thương hiệu đang nỗ lực phát triển. Nhờ vào thiết kế gấp vào mở ra, dạng ấn phẩm này cho phép tích hợp đầy đủ nội dung như giới thiệu, ưu đãi, lời kêu gọi hành động…

Một điểm thường thấy trong các mẫu in brochure là hình ảnh chiếm tỷ trọng lớn hơn phần nội dung chữ. Vì vậy, khi lên nội dung, cần chú trọng tới việc viết ngắn gọn, lôi cuốn, rõ ý.

Điểm thú vị làm cho in brochure trở nên thu hút hơn so với những tài liệu thông thường khác nằm ở cách gấp. Có vô số lựa chọn về cách gấp hiện nay, nhưng một số kiểu thường xuyên được chọn bao gồm:

Gấp đôi
Gấp ba phần đều nhau
Gấp song song hai lần
Gấp kiểu chữ Z...

Nhiều người thắc mắc liệu brochure và tờ rơi (flyer) có phải là một. Câu trả lời là hoàn toàn không giống nhau.

Dưới đây là một số điểm giúp phân biệt rõ hơn giữa brochure và các loại tài liệu in ấn khác:

In brochure thường áp dụng trên loại giấy dày, chất lượng cao, khiến cho chi phí sản xuất cao hơn hẳn so với các tài liệu còn lại.
Khác với flyer thường chỉ có một tờ đơn lẻ, brochure thường gấp hai hoặc ba và mỗi phần cần có sự liền mạch về thông điệp khi người đọc mở ra theo trình tự.
Brochure thường bị nhầm lẫn với booklet vì cả hai đều có nhiều trang. Tuy nhiên, booklet thường được đóng gáy như sách, còn brochure chỉ đơn giản là giấy được gấp lại để tạo cảm giác như có nhiều mặt nội dung.
Một số trường hợp chọn in brochure bao gồm: thực đơn nhà hàng, tóm tắt hội nghị, triển lãm thương mại, sự kiện mở bán, v.v.

2. Tờ rơi

Tờ rơi thường chỉ in một mặt và không có nếp gấp. In tờ rơi được lựa chọn khi cần chuyển tải thông tin ngắn, súc tích trong diện tích giới hạn. Những mẫu tờ rơi được in khổ nhỏ gọn, không phân chia thành nhiều phần nội dung, phù hợp để đưa trực tiếp tới tay khách hàng ở những không gian công cộng hoặc trong các sự kiện có đông người tham dự.

Một số đặc điểm thường thấy ở tờ rơi bao gồm:

Tờ rơi thường được in trên loại giấy mỏng, giúp tiết kiệm chi phí
Tờ rơi thường được dùng để chia sẻ thông báo về các chương trình giảm giá, phát quà tặng hoặc đơn giản là để thu hút người đọc tới một sự kiện sắp diễn ra.
Dù thường chỉ in một mặt, ngày nay nhiều doanh nghiệp cũng lựa chọn in cả hai mặt để tận dụng tối đa không gian hiển thị.
Kích thước thường được chọn để in tờ rơi là khổ A4 hoặc A5

Tờ rơi chỉ là một tờ A4/A5 đơn lẻ không gập vào

Tóm lại, dù có thể mang thông điệp tương tự nhau, nhưng nếu xét trên khía cạnh số trang, mức độ trình bày chi tiết và cách thiết kế bố cục, in tờ rơi và in brochure là hai phương thức khác nhau.

3. Tờ gấp

Nhiều người vẫn thường nhầm lẫn cho rằng brochure và tờ gấp là một. Tuy nhiên, trong thực tế hai loại ấn phẩm này vẫn có một số điểm khác biệt. Tờ gấp, thường là một dạng ấn phẩm nhỏ tập trung trình bày nội dung xoay quanh một chủ đề duy nhất.

Mục đích chính của in tờ gấp không phải thuyết phục người xem mua hàng hay giới thiệu sản phẩm mới mà là nhằm lan tỏa kiến thức, chia sẻ thông tin. Dù vậy, trong một số trường hợp, tờ gấp vẫn có thể được lồng ghép khéo léo trong các chiến lược truyền thông thương hiệu mà không khiến người đọc cảm thấy bị “tiếp thị trực tiếp.”

Dưới đây là một số kiểu tờ gấp phổ biến thường được các công ty in ấn triển khai:

Tờ gấp văn hóa: Chuyên cung cấp thông tin liên quan đến các vùng miền, dân tộc, bao gồm cả lịch sử hình thành, mật độ dân cư, địa lý và các yếu tố nhân khẩu học khác.
Tờ gấp tuyên truyền: Được phát hành với mục đích giúp người dân nắm bắt các vấn đề cộng đồng, quy định mới trong khu vực sinh sống, v.v.
Tờ gấp giáo dục: Đây là một trong những dạng tờ gấp phổ biến nhất, thường chia sẻ kiến thức liên quan đến y tế, khoa học, kỹ thuật, công nghệ,...

Tờ gấp thường dùng trong du lịch, tuyên truyền, tuyển sinh,..

Dù hướng đến các mục tiêu khác nhau, cả tờ gấp lẫn brochure đều có điểm chung là mức đầu tư in ấn cao hơn so với tờ rơi, do đòi hỏi chất lượng trình bày chỉnh chu và yêu cầu thiết kế chuyên nghiệp hơn.

4. Booklet

Khác với các loại ấn phẩm kể trên, booklet không phổ biến trong truyền thông đại chúng. Tuy nhiên, khá nhiều người vẫn quen miệng gọi brochure hay tờ gấp bằng cái tên này, dẫn đến sự nhầm lẫn trong cách phân biệt giữa các dạng tài liệu in.

Nếu nhìn vào đặc điểm hình thức, booklet và brochure có điểm tương đồng ở số lượng trang vượt quá một mặt giấy. Tuy vậy, in booklet giống như in sách nhỏ gồm nhiều trang được đóng gáy cố định thay vì chỉ đơn thuần gấp lại thành nhiều phần.

Với cấu trúc chắc chắn và khối lượng thông tin chi tiết được trình bày liên tục qua nhiều trang, booklet thường có giá thành cao hơn hẳn so với các loại tờ rơi, brochure hoặc tờ gấp. Chính vì vậy, booklet thường chỉ được lựa chọn trong những chiến dịch marketing hướng mục tiêu cụ thể, như tiếp cận khách hàng tiềm năng đã có quan tâm sâu hoặc các đối tượng đã từng tương tác trước đó với thương hiệu.

Một số dạng booklet thường thấy trong thực tế bao gồm:

Cẩm nang hướng dẫn sử dụng trong môi trường doanh nghiệp, nhà máy, cơ sở sản xuất
Catalogue sản phẩm: tổng hợp hình ảnh, thông số, giá thành hoặc đặc tính kỹ thuật của các mặt hàng đang kinh doanh
Bộ tài liệu kỹ thuật dùng trong các ngành công nghiệp, thiết bị máy móc, công nghệ chuyên sâu

Booklet là tập sách nhỏ, mỏng nhẹ chứa khối lượng thông tin chi tiết hơn

Tóm lại, khi cần lựa chọn giải pháp in sách với dung lượng nội dung lớn, thông tin chi tiết và trình bày hệ thống chuyên nghiệp, booklet chính là một công cụ đáng cân nhắc, đặc biệt trong các trường hợp muốn đầu tư nghiêm túc cho hình ảnh thương hiệu hoặc tạo ấn tượng sâu đậm với nhóm khách hàng đã có mức độ quan tâm cao.