Khi nào nên in tem cuộn, khi nào nên in tem lẻ rời?

Nhiều thương hiệu trong giai đoạn đầu hoạt động thường tận dụng các mẫu tem nhãn đơn giản, có thể in tại nhà hoặc đặt in qua các dịch vụ nhỏ lẻ. Giải pháp này khá tiện lợi khi số lượng sản phẩm cần dán tem chưa nhiều, hoặc quy mô sản xuất còn nhỏ. Tuy nhiên, khi quy mô kinh doanh mở rộng, đơn hàng tăng dần theo thời gian thì phương án in tem thủ công hay dán tay từng chiếc tem rời bắt đầu trở nên kém hiệu quả. Đó là lúc các đơn vị sản xuất nên cân nhắc đến hình thức in tem cuộn, nhằm tối ưu thời gian, nâng cao tính chuyên nghiệp và dễ dàng tích hợp với các dây chuyền đóng gói tự động.

Thế nào là tem nhãn dạng tờ?

Như tên gọi của nó, tem nhãn dạng tờ là những loại tem được bố trí sẵn trên từng tờ giấy có kích thước tiêu chuẩn, phổ biến nhất là khổ 8.5 x 11 inch. Trên bề mặt của mỗi tờ, các tem đã được cắt sẵn theo khuôn và cố định trên một lớp đế, khi sử dụng chỉ cần bóc nhẹ để dán vào sản phẩm hay bao bì cần nhận diện. Đây là lựa chọn linh hoạt trong nhiều tình huống khác nhau – từ các nhu cầu cá nhân đến dán nhãn sản phẩm chuyên nghiệp.

Các loại tem nhãn dạng tờ có mặt trên thị trường hiện nay vô cùng phong phú về kích cỡ, hình dáng, chất liệu in (in decal nhựa, decal trong, tem vỡ, tem 7 màu,...). Người dùng có thể tự đặt in tem nhãn theo thiết kế mong muốn.

Khi nào nên in tem nhãn dạng tờ?

Tem nhãn dạng tờ đặc biệt hữu ích trong những tình huống mà nhu cầu in ấn không quá thường xuyên hoặc chỉ cần số lượng ít. Đây là lựa chọn được nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ yêu thích, đặc biệt khi cần in tem nhãn theo từng đợt nhỏ, mang tính thử nghiệm hoặc dùng cho các dịp riêng biệt. 

Khi đang trong quá trình thử nghiệm một mẫu tem mới, ví dụ như muốn kiểm tra thiết kế logo, kiểu chữ, phối màu hay chất liệu giấy thì tem nhãn in theo từng tờ sẽ trở thành công cụ hỗ trợ cực kỳ linh hoạt và tiết kiệm. Thay vì phải in số lượng lớn ngay từ đầu, người dùng có thể tạo ra một vài bản mẫu, đem đi khảo sát ý kiến từ người thân, bạn bè hay nhóm khách hàng mục tiêu trước khi chính thức áp dụng trên quy mô rộng hơn.

Dạng tem này cũng đặc biệt hữu ích khi sản phẩm chỉ bán trong những dịp cụ thể, chẳng hạn như Tết, Trung Thu,.... Với các dòng sản phẩm theo mùa như vậy, in tem nhãn dạng tờ sẽ giúp tiết kiệm thời gian lẫn chi phí mà vẫn đảm bảo tính linh hoạt. Ngoài ra, nếu sản phẩm thường xuyên thay đổi thành phần, hướng dẫn sử dụng hay cần tuân thủ quy định mới (ví dụ trong ngành hàng handmade theo yêu cầu) thì lựa chọn này hoàn toàn có thể đáp ứng được yêu cầu cập nhật tem nhãn nhanh chóng và chủ động.

Thế nào là tem cuộn?

Tem cuộn, đúng như tên gọi, là một dải liên tục của các nhãn dán gắn trên một lớp lót và cuộn quanh một trục. Chúng thường được sản xuất từ các vật liệu và keo dán giống như tem nhãn dạng tờ rời, chỉ khác là được cuộn trên một trục nhựa hoặc bìa cứng thay vì trên một tấm phẳng.

Với tem cuộn, người dùng có thể lựa chọn hàng ngàn kích thước và hình dạng khác nhau, mở ra cơ hội sáng tạo và giúp thiết kế nhãn của bạn thêm phần độc đáo, thu hút sự chú ý của khách hàng.

Khi nào nên in tem cuộn?

Tem cuộn là một phương án cực kỳ hiệu quả về mặt chi phí khi bạn cần đặt in số lượng lớn. Loại tem này rất được các doanh nghiệp ưa chuộng, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhu cầu in bao bì nhãn mác sử dụng lâu dài và sẵn sàng chi tiêu nhiều hơn cho việc in ấn. Nếu bạn chuẩn bị chi trên 5 triệu đồng cho việc in nhãn mác thì hãy chọn in tem cuộn. Càng in nhiều, chi phí in mỗi đơn vị sẽ càng giảm.

Nếu doanh nghiệp bạn có sử dụng máy dán nhãn tự động cho sản phẩm của mình thì chí có tem cuộn mới là lựa chọn tối ưu. Còn ngay cả khi bạn không sử dụng máy dán tem và phải dán nhãn thủ công, tem cuộn vẫn là sự lựa chọn lý tưởng giúp công việc trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Bạn chỉ cần treo cuộn tem lên giá đỡ hoặc thanh treo để dễ dàng bóc tem và dán lên sản phẩm.

Tem cuộn và tem tờ dưới góc nhìn bảo quản, vận chuyển và lưu kho

Bên cạnh yếu tố sử dụng trực tiếp, nhiều doanh nghiệp hiện nay còn đặc biệt quan tâm đến cách bảo quản và vận chuyển tem nhãn sau khi in. Với các đơn vị đặt số lượng lớn tem, quá trình lưu trữ hiệu quả sẽ giúp hạn chế rủi ro hư hỏng, bong keo hoặc biến dạng nhãn dán. Ở khía cạnh này, tem cuộn thường có lợi thế hơn nhờ cấu trúc cuộn gọn, dễ xếp chồng và bảo quản trong kho mà không ảnh hưởng đến hình dạng tem. Việc sử dụng hộp đựng chuyên dụng cũng giúp tem cuộn tránh được ẩm mốc hay bụi bẩn, nhất là trong điều kiện khí hậu miền Bắc.

Đối với các doanh nghiệp đang có nhu cầu in tem cuộn tại Hà Nội hoặc in đề can cuộn tại Hà Nội hoặc các thành phố lớn khác, các công ty in ấn chuyên nghiệp thường hỗ trợ giải pháp đóng gói, bảo quản và vận chuyển tối ưu để đảm bảo tem giữ được chất lượng tốt nhất đến lúc sử dụng. Điều này đặc biệt cần thiết trong các chuỗi cung ứng kéo dài hoặc khi sản phẩm cần di chuyển qua nhiều điểm trung chuyển trước khi hoàn thiện đóng gói.

Lựa chọn giữa in tem cuộn hay in tem nhãn dạng tờ cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và quy mô hoạt động của bạn. Tem lẻ rời rất phù hợp với các dự án nhỏ, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt. Loại tem này lý tưởng cho cá nhân, các doanh nghiệp nhỏ và các môi trường văn phòng nơi chỉ cần một số lượng tem nhỏ trong mỗi lần sử dụng. Ngược lại, tem cuộn lý tưởng cho những môi trường có sản lượng lớn, mang đến hiệu quả tiết kiệm thời gian, chi phí và phù hợp với tự động hóa. Đây là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp, nhà máy sản xuất và bất kỳ hoạt động nào cần sự đồng đều về chất lượng và tốc độ in tem nhanh chóng.

Hiểu rõ những ưu điểm và hạn chế của từng lựa chọn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Hãy cân nhắc các yếu tố như số lượng tem cần in, loại vật liệu tem bạn muốn sử dụng, khả năng in ấn và tính chất của công việc. Dù bạn chọn tem tờ hay tem cuộn, lựa chọn đúng loại tem sẽ giúp công việc của bạn trở nên thuận lợi và hỗ trợ tốt nhất cho mục tiêu kinh doanh.