Quy cách in ấn và lưu ý khi thiết kế tờ rơi, tờ gấp tuyển sinh đại học

Tháng 6 đánh dấu giai đoạn cao điểm của mùa tuyển sinh đại học. Khi các sĩ tử lớp 12 đang gấp rút ôn luyện, các trường đại học, cao đẳng cũng đồng loạt đẩy mạnh hoạt động quảng bá để thu hút thí sinh. Trong số các phương án truyền thông, in tờ rơi, in tờ gấp nổi bật nhờ khả năng tiếp cận trực tiếp, dễ lan tỏa và tiết kiệm ngân sách. Tuy nhiên, để đạt kết quả như mong muốn, nội dung và thiết kế cần được đầu tư bài bản, hình ảnh rõ ràng, thông tin trình bày mạch lạc, đồng thời lựa chọn quy cách in ấn phù hợp với mục tiêu phát hành và đối tượng tiếp cận.

Đôi nét về tờ rơi, tờ gấp tuyển sinh đại học

Tờ rơi và tờ gấp tuyển sinh đại học đóng vai trò như cầu nối giữa nhà trường với phụ huynh, học sinh đang trong giai đoạn định hướng. Những nội dung thường xuất hiện gồm tổng quan về trường, chương trình đào tạo, ngành học nổi bật, đội ngũ giảng viên, cơ hội việc làm sau tốt nghiệp, các chính sách hỗ trợ sinh viên cùng nhiều thông tin hữu ích khác. Mỗi ngôi trường đều có tiêu chí tuyển sinh khác nhau, từ đó nội dung in tờ rơi và in tờ gấp (brochure) cũng được điều chỉnh để phản ánh đúng tinh thần, văn hóa và điểm mạnh của đơn vị đào tạo.

Tờ gấp và tờ rơi tuyển sinh thường được thiết kế theo phong cách dễ tiếp cận, ngôn ngữ gần gũi, hình ảnh rõ ràng, nhằm tạo cảm giác thân thiện, khơi dậy hứng thú tìm hiểu của học sinh. Để cuốn hút ngay từ lần cầm trên tay, thông tin cần được biên tập ngắn gọn nhưng vẫn đủ sức làm nổi bật lợi thế cạnh tranh so với các trường khác. Màu sắc, bố cục, font chữ, chất liệu giấy khi in tờ gấp hoặc in tờ rơi đều cần được lựa chọn kỹ lưỡng để nội dung thể hiện một cách trọn vẹn, dễ nhớ.

Trong môi trường tuyển sinh ngày càng cạnh tranh, in brochure và in tờ rơi trở thành một phần quan trọng trong chiến lược truyền thông của nhiều trường đại học. Những ấn phẩm này không chỉ giúp học sinh nắm bắt thông tin nhanh chóng mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo niềm tin và cảm tình với nhà trường ngay từ bước đầu tiếp cận.

Quy cách in ấn tờ rơi, tờ gấp tuyển sinh

1. Về kích thước

Kích thước là yếu tố đầu tiên cần lưu ý khi in tờ rơi và in brochure tuyển sinh. Thông thường, tờ rơi chọn khổ A4 hoặc A5 để dễ dàng phân phát và thu hút sự chú ý, trong khi các mẫu tờ gấp thường có kích thước lớn hơn như A4 hoặc A3, được gấp đôi hoặc gấp ba nhằm tăng không gian trình bày nội dung chi tiết. 

Một số công ty in ấn còn nhận in theo kích thước đặc biệt theo yêu cầu riêng, giúp các trường linh hoạt điều chỉnh theo mục tiêu quảng bá và phong cách thiết kế, tạo ra những ấn phẩm đa dạng và bắt mắt hơn, giúp tiếp cận người nhận hiệu quả hơn.

2. Về độ dày giấy

Chất lượng giấy ảnh hưởng đáng kể đến cảm nhận khi cầm tờ rơi hay tờ gấp trên tay. Trong lĩnh vực giáo dục, những mẫu tờ rơi hay in tờ gấp thường yêu cầu giấy có độ cứng nhất định. Định lượng phổ biến dao động từ 200gsm đến 300gsm, trong đó 250gsm là lựa chọn tối ưu vì tạo cảm giác chắc chắn, dễ giữ form khi cầm, không nhàu nát khi phát tán số lượng lớn.

3. Về kỹ thuật in

Khi cần in số lượng lớn, nhà trường hoặc đơn vị tuyển sinh nên chọn in offset để đảm bảo chất lượng màu sắc sắc nét và chi phí hợp lý trên từng ấn phẩm. Nếu số lượng ít hơn 400 bản, các đơn vị có thể chọn in kỹ thuật số để đáp ứng nhanh, tiết kiệm thời gian mà vẫn giữ được màu sắc đồng đều. Các xưởng in thường sẽ tư vấn cách in phù hợp để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

4. Về hoàn thiện bề mặt

Nhà trường hoặc đơn vị tổ chức tuyển sinh, nhất là các đại học danh giá, nên cân nhắc phủ bóng hoặc phủ mờ cho tờ rơi, tờ gấp tùy theo phong cách mong muốn. Lớp phủ bóng sẽ làm màu sắc tươi sáng, hình ảnh nổi bật, phù hợp với thiết kế năng động, trẻ trung. Ngược lại, lớp phủ mờ tạo cảm giác nhẹ nhàng, sang trọng và giảm chói khi nhìn dưới ánh sáng trực tiếp. 

Lưu ý khi thiết kế tờ rơi, tờ gấp tuyển sinh

Tờ rơi và tờ gấp phục vụ tuyển sinh thường tập trung vào việc giới thiệu chương trình đào tạo, hình ảnh thương hiệu và thế mạnh riêng của từng trường. Khi thiết kế, các trường cần chú trọng cách sắp xếp thông tin để thu hút học sinh, phụ huynh: 

• Cần bố trí logo, tên trường, thông tin liên hệ, mã tuyển sinh ở những khu vực dễ quan sát, khiến người đọc nhìn thấy ngay khi cầm lên.
• Phần nội dung chính nên triển khai cụ thể các chương trình đào tạo hiện có. Trường có thể chia theo nhóm ngành và làm nổi bật những ngành đang có nhu cầu tuyển sinh cao hoặc có chất lượnng đầu ra tốt. Tóm tắt giá trị mà mỗi ngành học đem lại cho sinh viên sau tốt nghiệp, ví dụ như cơ hội nghề nghiệp, mức lương trung bình, xu hướng ngành trong vài năm tới.
• Các số liệu cụ thể như học phí từng ngành, chỉ tiêu từng khoa, tỷ lệ đăng ký vào từng ngành, phương thức xét tuyển... đều nên được trình bày nổi bật bằng cỡ chữ lớn hoặc bằng bảng biểu.
• Phần giới thiệu giảng viên hoặc đội ngũ cố vấn học thuật có thể đặt ở giữa hoặc gần cuối tờ gấp để học sinh biết thêm về những người sẽ đồng hành trong hành trình học tập.
• Đối với những trường có ưu đãi học bổng hoặc chính sách tuyển thẳng, cần làm nổi bật mục này, đi kèm điều kiện áp dụng và hướng dẫn đăng ký.
• Đừng quên chèn thông tin thời gian nhận hồ sơ, các mốc xét tuyển, đường link hoặc mã QR dẫn tới cổng đăng ký để học sinh thuận tiện tra cứu và thao tác.

Tóm lại, khi in tờ rơi và in brochure tuyển sinh, các trường nên tập trung chăm chút từng chi tiết từ nội dung đến hình ảnh, làm rõ thông tin và đảm bảo chính xác tuyệt đối. Đại học mở ra một chương mới trong cuộc đời mỗi học sinh, là bước ngoặt quan trọng để xây dựng tương lai, vì vậy mọi quyết định chọn lựa cần dựa trên những thông tin rõ ràng và đầy đủ nhất để tạo sự tự tin vững chắc trên con đường sắp tới.