Cần chuẩn bị gì trước khi đặt in hộp đựng mỹ phẩm
Trong môi trường giáo dục, ngoài các kênh truyền thông online thì các hình thức in tờ rơi, tờ gấp,… luôn là lựa chọn hữu ích để chia sẻ thông tin về chương trình đào tạo, hoạt động ngoại khóa cũng như các dịch vụ liên quan. Vì vậy, những người làm công tác quản lí ở trường học nên nắm vững cách thiết kế ấn phẩm sao cho hài hòa về màu sắc, nội dung rõ ràng, hình ảnh nhất quán để đạt được hiệu quả như mong muốn.
1. Nội dung phải ngắn gọn, cô đọng
Cách trình bày nên đơn giản, đi thẳng vào trọng tâm và làm nổi bật những điểm người đọc cần nắm bắt. Dù là in tờ rơi đơn giản hay in tờ gấp nhiều thông tin hơn, điều quan trọng là người xem có thể nhanh chóng nắm được thông điệp chỉ trong vài giây đầu tiên.
- Tiêu đề gây chú ý
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và đủ sức thu hút ngay khi người đọc lướt qua. Ví dụ như: “Trại hè trải nghiệm dành cho học sinh tiểu học” hay “Đăng ký ngay khóa học kỹ năng mùa hè.” Font chữ lớn, đậm nét, màu sắc nổi bật là cách đơn giản để tiêu đề không bị chìm giữa các thành phần khác.
- Thông tin cần được sắp xếp hợp lý
Ngay sau phần tiêu đề, phần nội dung nên đi vào các chi tiết quan trọng: thời gian, địa điểm, cách thức đăng ký, học phí hoặc điều kiện tham gia. Có thể chia nhỏ thông tin theo gạch đầu dòng hoặc các đoạn ngắn, dễ đọc. Với những ấn phẩm có diện tích hạn chế như tờ rơi, nên ưu tiên các nội dung cốt lõi như tên sự kiện, ngày bắt đầu và địa điểm cụ thể.
- Không nên đưa quá nhiều chữ
Một lỗi thường gặp là cố gắng nhồi nhét quá nhiều thông tin trong một ấn phẩm nhỏ. Điều này khiến người xem rối mắt và dễ bỏ qua những chi tiết quan trọng. Thay vào đó, nên chọn lọc nội dung thật kỹ. Điều gì cần để người đọc quyết định tham gia thì giữ lại, những nội dung bổ sung có thể hướng dẫn truy cập qua website hoặc mã QR để tìm hiểu thêm.
2. Hướng tới đúng khách hàng mục tiêu
Mỗi ấn phẩm quảng bá cho trường học đều cần được xây dựng dựa trên nhóm đối tượng cụ thể. Từ màu sắc, kiểu chữ, cách viết cho đến nội dung đều nên được lựa chọn kỹ để tạo cảm giác gần gũi, dễ tiếp cận và đúng với mong đợi của người xem.
- Chọn phong cách phù hợp với từng nhóm
Nếu hướng đến học sinh tiểu học nên chọn những gam màu rực rỡ, hình vẽ ngộ nghĩnh và cách trình bày sinh động. Trong khi đó, khi in standee phục vụ cho sự kiện hội thảo giáo dục, nội dung nên được sắp xếp rõ ràng, hình ảnh chỉn chu và phong cách thể hiện chuyên nghiệp, hiện đại.
- Ngôn ngữ và cách diễn đạt
Cách nói chuyện, cách viết cũng cần thay đổi theo từng đối tượng. Khi hướng đến học sinh, nên dùng những cụm từ gần gũi, thúc đẩy hành động. Ngược lại, với cán bộ ngành giáo dục, văn phong cần chính xác, chuyên môn hóa, thể hiện sự đầu tư trong từng câu chữ.
3. Phân cấp nội dung rõ ràng
Khi thiết kế các ấn phẩm cần sắp xếp nội dung theo thứ tự ưu tiên để người xem dễ dàng nắm bắt điểm chính. Mắt nhìn thường hướng tới phần nổi bật đầu tiên, sau đó mới lần lượt đi qua các nội dung kế tiếp. Một bố cục logic sẽ giúp người đọc ghi nhớ những gì cần thiết một cách tự nhiên.
- Phải có cả tiêu đề và tiêu đề phụ
Phần tiêu đề có cỡ chữ lớn hơn các phần còn lại và được đặt ở vị trí dễ nhận ra sẽ giúp tạo sự chú ý. Sau tiêu đề, các tiêu đề phụ đóng vai trò dẫn dắt nội dung, chia nhỏ thông tin thành từng đoạn dễ hiểu. Những đoạn văn nào cần nhấn mạnh nên để cỡ chữ vừa phải và có thể kèm theo định dạng đậm hoặc kiểu chữ riêng để người đọc chọn lọc thông tin nhanh chóng.
- Màu sắc và khoảng cách hợp lý
Mỗi ấn phẩm cần được cân đối giữa màu sắc và khoảng trống để không gây cảm giác quá tải. Cách phối màu tương phản sẽ làm nổi bật nội dung cần nhấn mạnh, đồng thời giúp phần chữ trở nên dễ đọc hơn. Để nội dung có không gian thở, nên chừa khoảng trống giữa các đoạn, đặc biệt là quanh hình ảnh hoặc các phần thông tin quan trọng.
4. Hình ảnh và đồ họa bắt mắt
Dù là in tờ rơi, in tờ gấp, in poster hay in standee, phần hình ảnh góp phần không nhỏ trong việc thu hút ánh nhìn và giữ chân người xem. Một ấn phẩm được chăm chút về mặt thị giác sẽ giúp thông điệp được ghi nhớ lâu hơn, tạo ấn tượng rõ ràng hơn với người nhận thông tin.
- Lựa chọn hình ảnh sát chủ đề
Khi thiết kế các ấn phẩm, nên chọn hình ảnh gắn liền với nội dung được đề cập. Ví dụ, nếu muốn quảng bá một chương trình khoa học, có thể dùng ảnh học sinh đang làm thí nghiệm hoặc thảo luận nhóm. Nếu in tờ rơi hay in brochure tuyển sinh khóa học mới, nên chọn những hình ảnh học viên đang chăm chú học tập, giảng viên đang hướng dẫn hoặc không gian trường lớp hiện đại, sinh động.
- Tránh lạm dụng hình ảnh
Hình ảnh tạo điểm nhấn nhưng nếu chèn quá nhiều, bố cục dễ bị rối, làm loãng nội dung chính. Cần bố trí hình ảnh đúng vị trí, vừa đủ để làm nổi bật phần thông tin cốt lõi như thời gian tổ chức hay lời kêu gọi hành động. Sự chặt chẽ trong cách sắp đặt các yếu tố hình và chữ sẽ giúp tổng thể thiết kế giữ được phong cách chuyên nghiệp, rõ ràng và thuyết phục.
5. Phối màu hài hòa
Hiệu quả thẩm mỹ của một ấn phẩm quảng bá phần lớn chịu ảnh hưởng bởi cách phối màu. Để có sản phẩm hoàn chỉnh, bắt mắt, nên chọn các công ty in ấn chuyên nghiệp, hỗ trợ tư vấn phối màu hài hòa trước khi in tờ rơi, in poster, in brochure phù hợp với chiến dịch quảng bá.
- Chọn tông màu đúng với nội dung
Mỗi tông màu đều mang trong mình một sắc thái riêng. Nếu muốn thu hút sự chú ý cho chương trình quảng bá ngắn hạn, các gam màu nóng như đỏ, cam hoặc vàng sẽ tạo được cảm giác sôi động và nổi bật. Ngược lại, những tông lạnh như xanh dương hoặc xanh lá phù hợp với môi trường giáo dục chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
- Đảm bảo độ tương phản rõ ràng
Muốn người đọc dễ tiếp cận nội dung, thiết kế nên tạo được độ tương phản rõ ràng giữa nền và chữ. Một nền sáng kết hợp với chữ đậm màu hoặc ngược lại sẽ giúp mắt người xem không bị mỏi, đồng thời giữ cho bố cục trở nên hài hòa và dễ đọc. Tránh lạm dụng quá nhiều màu dễ gây rối mắt và làm loãng thông điệp chính.
6. Thêm lời kêu gọi hành động
Mọi ấn phẩm có mục đích quảng bá nên kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động thật dễ hiểu và nổi bật. Thiếu đi phần này, người đọc sẽ không biết mình nên làm gì tiếp theo sau khi xem xong nội dung.
Câu kêu gọi cần rõ ràng, ngắn gọn, không gây hiểu nhầm. Những cụm như “Đăng ký ngay,” “Tìm hiểu thêm,” “Liên hệ hôm nay” là những lựa chọn thường thấy vì giúp người đọc xác định nhanh bước cần thực hiện. Phần này thường được đặt ở cuối hoặc ngay sau nội dung chính, dễ thấy và nổi bật nhờ chữ in đậm, màu tương phản.
Có thể đính kèm địa chỉ website hoặc hướng dẫn đăng ký ngay trong câu kêu gọi. Ngoài ra, mã QR là cách tiện lợi giúp người dùng truy cập nhanh bằng điện thoại và rút ngắn thời gian. Từ đó, nội dung in catalogue, tờ rơi hay tờ gấp mới phát huy hết mục đích quảng bá.
Tóm lại, in tờ gấp, tờ rơi, standee,...không chỉ là công cụ truyền thông, mà còn là đại diện hình ảnh của trường học trong mắt phụ huynh và học sinh. Đầu tư chỉn chu cho từng thiết kế sẽ giúp mỗi ấn phẩm truyền đạt thông tin một cách chuyên nghiệp và đầy cảm xúc.
