Các yếu tố cần chú ý khi thiết kế các ấn phẩm cho trường học
Một tờ brochure được in cẩn thận thể hiện mức độ đầu tư và tâm huyết mà doanh nghiệp đặt vào trải nghiệm của khách hàng. Nếu bạn đang là người mới, hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ bạn từng bước từ lập kế hoạch đến hoàn thiện để tạo ra một brochure du lịch chuyên nghiệp và hiệu quả.
Bước 1: Lên kế hoạch làm brochure
Khi mọi ý tưởng được định hình rõ ràng ngay từ đầu, quá trình in brochure du lịch sẽ suôn sẻ và dễ kiểm soát hơn.
- Xác định mục đích
Trước hết, cần xác định rõ mục đích của brochure. Có thể đó là quảng bá một điểm đến hấp dẫn, giới thiệu tour trọn gói hoặc giải thích lý do khách hàng nên chọn dịch vụ của công ty bạn. Khi tóm gọn được mục tiêu trong vài dòng ngắn gọn, bạn sẽ dễ định hình bố cục và thông điệp tổng thể.
- Xác định người đọc
Biết rõ ai sẽ cầm trên tay brochure sẽ giúp bạn tạo nội dung cuốn hút đúng đối tượng. Ví dụ, những người quan tâm đến team building cùng công ty, đồng nghiệp sẽ mong chờ thông tin khác biệt so với nhóm khách đang lên kế hoạch nghỉ dưỡng cùng gia đình.
- Chuẩn bị nội dung và hình ảnh
Khi đã xác định được mục tiêu và đối tượng, bước tiếp theo là thu thập nội dung và hình ảnh phù hợp. Từ tiêu đề, đoạn giới thiệu cho đến ảnh minh họa, mọi thứ cần được chọn lọc kỹ càng để khi in brochure bố cục trông hợp lý và dễ theo dõi.
Bước 2: Thiết kế brochure
Thiết kế brochure là một trong những phần thú vị nhất vì bạn có thể thỏa sức sáng tạo qua hình ảnh, màu sắc và bố cục.
- Tham khảo mẫu sẵn có
Khi bắt đầu, có thể lấy cảm hứng từ những mẫu brochure du lịch phổ biến trên Canva. Chọn một bố cục phù hợp với nội dung và nhóm khách hàng mục tiêu, sau đó điều chỉnh theo phong cách riêng hoặc tạo mới từ đầu.
- Tính toán cách gấp và bố trí nội dung
Với những mẫu in tờ gấp, cần cân nhắc cách chia bố cục sao cho dễ theo dõi. Kiểu gấp đôi hoặc gấp ba thường được chọn nhiều. Sử dụng tiêu đề nổi bật, tiêu đề phụ rõ ràng và các gạch đầu dòng giúp người đọc dễ nắm bắt nội dung.
Màu sắc nên được chọn lọc kỹ, kết hợp hài hòa để thu hút người xem. Với phần chữ, nên giới hạn ở ba kiểu phông chữ cơ bản: một cho tiêu đề lớn, một cho tiêu đề phụ và một cho đoạn văn.
- Chọn hình ảnh chất lượng cao
Khi in brochure mà chọn những hình ảnh mờ, độ phân giải thấp dễ khiến sản phẩm kém thẩm mỹ. Ảnh cần sắc nét, sáng và truyền cảm hứng cho người xem muốn khám phá điểm đến ngay lập tức.
- Đồng bộ với thương hiệu
Bất kỳ ấn phẩm nào, không chỉ brochure mà cả khi in tờ rơi hay in catalogue du lịch đều nên gắn kết chặt chẽ với phong cách nhận diện của doanh nghiệp. Logo, tông màu và phông chữ trong thiết kế cần thống nhất với các ấn phẩm đã in trước đó. Nhờ đó, người đọc dễ ghi nhớ thương hiệu ngay từ khi cầm trên tay.
Bước 3: Viết nội dung hấp dẫn
Brochure sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu phần nội dung. Làm theo các bước sau để tạo ra phần nội dung có thể khơi gợi cảm hứng và khiến người đọc muốn xách ba lô lên và đi ngay.
- Viết nội dung thuyết phục
Nếu nội dung không đủ cuốn hút, người đọc sẽ vứt brochure ngay lập tức. Muốn người đọc tiếp tục khám phá, nội dung trong brochure nên ngắn gọn, giàu hình ảnh gợi mở và dễ hình dung. Mỗi phần chỉ nên tóm lược bằng một vài câu cùng một số gạch đầu dòng, giúp dễ đọc và phù hợp với cách chia bố cục thường thấy trong in tờ gấp.
Ngoài phần giới thiệu điểm đến, có thể thêm những điều thú vị về văn hóa địa phương, những câu chuyện nhỏ hay lời khuyên về hành trang trước khi đi. Ví dụ, khách du lịch sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng có nơi cần mang theo tiền mặt vì thanh toán thẻ chưa được chấp nhận rộng rãi, hoặc có nơi nên hạn chế đem đồ giá trị vì lý do an toàn.
- Chèn lời kêu gọi hành động
Nếu brochure không thúc đẩy người đọc làm điều gì đó thì sẽ không có tác dụng. Hãy thêm các lời kêu gọi cụ thể như truy cập website, liên hệ để được tư vấn hoặc đặt tour đến một địa điểm nổi tiếng.
- Đọc và rà soát lại
Khách hàng đang tin tưởng trao chuyến đi của họ cho bạn, trong đó có cả tài chính, thời gian và trải nghiệm, nên điều tối thiểu bạn có thể làm là cung cấp cho họ một brochure chỉn chu, đáng tin cậy.
Hãy rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu và kiểm tra sự nhất quán trong toàn bộ thiết kế. Tốt hơn nữa là nhờ người khác đọc lại để phát hiện những lỗi mà bạn có thể bỏ sót.
Bước 4: Chọn đơn vị in brochure đáng tin cậy
Sau khi hoàn tất thiết kế, lúc này nên bắt đầu lên kế hoạch in ấn. Điều đầu tiên cần làm là lựa chọn đúng công ty in ấn.
Mặc dù có thể tự in brochure bằng thiết bị sẵn có trong văn phòng, nhưng hợp tác với một xưởng in chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Máy móc chuyên dụng. Các công ty in ấn chất lượng cao sở hữu thiết bị in offset và in kỹ thuật số công suất lớn, giúp rút ngắn thời gian in.
- Đa dạng lựa chọn. Đơn vị chuyên in brochure có nhiều loại giấy và kỹ thuật gia công đặc biệt mà máy in văn phòng không đáp ứng được, giúp bạn có được thành phẩm đúng như ý tưởng.
- Yên tâm. Khi hợp tác với đơn vị in, họ sẽ đảm nhận phần bảo trì và kiểm soát chất lượng, bạn không cần lo về việc sửa chữa, thay mực hay vận hành máy móc cồng kềnh chiếm diện tích.
Trước khi quyết định hợp tác với bất kỳ xưởng in nào, cần kiểm tra kỹ xem họ có đáp ứng yêu cầu không. Họ có in sản phẩm bạn cần không? Có nhiều lựa chọn giao hàng không? Đội ngũ của họ có hỗ trợ trong suốt quá trình không? Một đối tác có thể trả lời rõ ràng những câu hỏi này sẽ giúp bạn yên tâm triển khai các bước tiếp theo.
Bước 5: Đặt in brochure
Sau khi đã đi qua mọi khâu từ lên ý tưởng, thiết kế đến chọn xưởng in phù hợp, giờ là lúc đặt in brochure.
- Chọn loại giấy
Khi làm việc với đơn vị in chuyên nghiệp, bạn sẽ có nhiều lựa chọn về loại giấy. Thông thường, in brochure trên giấy dày sẽ trông chuyên nghiệp hơn và gây ấn tượng tốt hơn. Các loại giấy >200gsm là lựa chọn phổ biến.
Ngoài ra, nhiều đơn vị cũng khuyên in brochure bằng giấy bóng. Lớp phủ bóng giúp hình ảnh sắc nét và màu sắc sống động hơn, giúp những bức ảnh về điểm đến du lịch thêm thu hút và thôi thúc người đọc muốn đặt vé ngay.
- Tính toán số lượng cần in
Không cần in quá nhiều ngay từ đầu, nhất là khi chưa ước tính chính xác mức độ phân phát. Đặt in với số lượng nhỏ trước rồi bổ sung nếu cần. Giải pháp này vừa tiết kiệm, vừa tránh lãng phí. Một số xưởng in hiện nay có thời gian xử lý nhanh, dễ dàng đặt thêm mà không phải chờ đợi lâu.
- Xem bản in thử trước khi in hàng loạt
Trước khi tiến hành in toàn bộ, nên yêu cầu bản in thử để kiểm tra lại mọi thứ từ màu sắc, bố cục đến nội dung. Giai đoạn này giúp phát hiện và điều chỉnh kịp thời các chi tiết chưa ổn.
Khi đã sẵn sàng để in brochure quảng bá hành trình thật ấn tượng, hãy đồng hành cùng In Lấy Ngay. Đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong in brochure du lịch, đáp ứng đa dạng yêu cầu về chất liệu, số lượng, thiết kế. Và chúng tôi cũng có thể hỗ trợ in các tài liệu khác cho công ty của bạn cũng như tư vấn thiết kế nếu cần.
