Những nội dung phải có trong catalogue của trường học, cơ sở giáo dục

Trước khi đi sâu vào những yếu tố cần có khi thiết kế nội dung, hãy cùng làm rõ catalogue giáo dục thực chất là gì và vì sao ấn phẩm này ngày càng được nhiều trường học, trung tâm đào tạo đầu tư bài bản.

Định nghĩa catalogue giáo dục

Catalogue giáo dục là một tài liệu được tạo ra với mục đích trình bày rõ ràng các chương trình đào tạo, cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên cùng các hoạt động ngoại khóa của trường học hoặc tổ chức giáo dục.

Qua ấn phẩm này, nhà trường hoặc tổ chức giáo dục thể hiện được sự chuyên nghiệp và uy tín trong công tác đào tạo, đồng thời giúp học viên dễ dàng tiếp cận và tìm hiểu kỹ lưỡng hơn về môi trường học tập. Thiết kế và in catalogue chất lượng góp phần nâng cao hình ảnh của cơ sở giáo dục, thu hút nhiều học sinh, sinh viên quan tâm và lựa chọn theo học.

Lợi ích khi in catalogue giáo dục

- Cung cấp thông tin chi tiết

Catalogue ghi lại đầy đủ những nội dung như các chương trình đào tạo, cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên, thành tích nổi bật và nhiều điểm đáng chú ý khác của trường học hoặc trung tâm đào tạo. Đây chính là nguồn tài liệu tham khảo quan trọng dành cho học sinh, sinh viên cùng phụ huynh khi cần tìm hiểu và nghiên cứu chọn trường gửi gắm tương lai.

- Gia tăng độ nhận diện thương hiệu

Catalogue là công cụ truyền thông giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho nhà trường thông qua thiết kế bắt mắt và bố cục rõ ràng. Khi in catalogue với nội dung ấn tượng, cơ sở giáo dục sẽ ghi dấu sâu sắc trong tâm trí các học viên tiềm năng và người thân của họ.

- Thu hút học viên mới

Catalogue là phương tiện hữu ích để giới thiệu những điểm mạnh, lợi thế cạnh tranh và những giá trị đặc biệt của trường học hoặc trung tâm đào tạo. Qua đó, tạo sức hút lớn với học sinh, sinh viên, thúc đẩy họ đăng ký theo học, đồng thời cũng hỗ trợ công tác tuyển sinh một cách tích cực.

- Củng cố uy tín

Một cuốn catalogue được chăm chút kỹ lưỡng về hình thức, đồng thời cung cấp thông tin rõ ràng, chi tiết giúp tạo dựng sự tin tưởng và thiện cảm trong mắt người quan tâm, góp phần xây dựng uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp cho cơ sở giáo dục.

- Tiết kiệm ngân sách truyền thông

So với các hình thức quảng bá khác như biển quảng cáo hoặc tổ chức ngày hội tuyển sinh riêng, hình thức in ấn như in catalogue, in tờ rơi hay in tờ gấp đều là những giải pháp đơn giản, chi phí thấp nhưng vẫn giúp truyền đạt thông tin một cách sinh động và rõ ràng, giúp cơ sở giáo dục tiếp cận học viên mục tiêu mà không cần đầu tư quá nhiều.

Nội dung phải có trong catalogue giáo dục

Phần nội dung cần đầy đủ và sắp xếp khoa học, logic để người đọc dễ hình dung về môi trường học tập mà họ đang cân nhắc. Những nội dung cần có bao gồm:

• Thông tin tổng quan về đơn vị đào tạo: Nên trình bày ngắn gọn lịch sử hình thành và phát triển, sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị cốt lõi mà đơn vị theo đuổi. Phần này cũng có thể điểm qua các thành tựu nổi bật và không gian đào tạo hiện có để tạo sự tin tưởng.
• Giới thiệu các chương trình giảng dạy: Cần làm rõ nội dung đào tạo của từng ngành, mô tả cụ thể mục tiêu học tập, kết cấu môn học và thời gian đào tạo. Ngoài ra, đề cập đến những kỹ năng mà người học có thể thu nhận và triển vọng sau tốt nghiệp cũng giúp tăng sức hút cho catalogue.
• Thông tin về đội ngũ giảng dạy: Nêu bật chuyên môn, học hàm, học vị, cùng với những đóng góp trong giảng dạy, nghiên cứu hoặc công tác chuyên môn. Một vài dòng giới thiệu kèm hình ảnh chân dung sẽ làm nội dung trở nên sinh động và dễ nhớ.
• Cơ sở vật chất và trang thiết bị: In catalogue giáo dục không thể thiếu phần giới thiệu về không gian học tập - từ lớp học, thư viện, phòng chức năng, canteen, kí túc xá tới các thiết bị hỗ trợ giảng dạy như dàn máy tính, hệ thống âm thanh... Phần hình ảnh nên rõ nét, thể hiện tính đầu tư và quy mô của cơ sở.
• Hoạt động dành cho học viên ngoài giờ lên lớp: Cần dành chỗ để nói đến các hoạt động ngoại khóa như câu lạc bộ, đội nhóm, thể thao, văn nghệ, các sự kiện giao lưu hay chương trình thiện nguyện - những yếu tố giúp học viên phát triển toàn diện.
• Chính sách hỗ trợ học phí và học bổng: Trình bày rõ ràng tiêu chí, giá trị và cách thức đăng ký để học viên nắm bắt cơ hội tài chính dễ dàng hơn.
• Quy trình tuyển sinh: Nêu rõ điều kiện xét tuyển, các mốc thời gian cần lưu ý, cách thức đăng ký online hoặc trực tiếp. Có thể bổ sung thêm sơ đồ minh họa quy trình xét tuyển hoặc checklist những giấy tờ cần chuẩn bị.
• Kênh liên hệ: Một catalogue đầy đủ không thể thiếu thông tin liên hệ. Bao gồm địa chỉ, hotline, email, fanpage, website chính thức hoặc mã QR để kết nối nhanh chóng.

Tiêu chí đánh giá một catalogue giáo dục đẹp

Một catalogue giáo dục đẹp là một catalogue đảm bảo các tiêu chí:

Về nội dung

• Đảm bảo thông tin chi tiết, đầy đủ, được trình bày với sự trung thực và chính xác cao.
• Các đoạn văn mạch lạc, dễ hiểu, ngôn ngữ đơn giản, giúp người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin.
• Nội dung có sức thuyết phục mạnh mẽ, tập trung làm nổi bật các ưu điểm của trường hoặc trung tâm đào tạo.

Về hình thức

• Thiết kế bắt mắt, đồng bộ từ đầu tới cuối.
• Hình ảnh sắc nét, độ phân giải cao, bố cục cân đối và màu sắc hài hòa.
• Phông chữ đảm bảo dễ đọc với kích thước phù hợp từng phần nội dung.
• Chất liệu in catalogue chất lượng để giữ độ bền, màu sắc và độ sắc nét của hình ảnh và chữ viết.
• Kích thước và kiểu dáng catalogue phù hợp với mục đích sử dụng và đối tượng hướng tới.

Quy cách in catalogue giáo dục

• Kích thước: Catalogue dành cho lĩnh vực giáo dục thường được in theo khổ A4 (210 x 297mm) hoặc A5 (148 x 210mm). Bên cạnh đó, khách hàng có thể yêu cầu xưởng in in kích thước riêng hơn để tạo sự khác biệt.
• Giấy in: Phần ruột của catalogue thường được in trên các loại giấy như Couche, Bristol hoặc giấy mỹ thuật có bề mặt mịn và chất lượng in rõ nét.  Còn bìa catalogue thường được in từ giấy bìa carton lạnh bồi giấy.
• Kỹ thuật in: Kỹ thuật in offset cùng in kỹ thuật số là hai phương pháp phổ biến nhất dành cho catalogue giáo dục. Lựa chọn giữa hai phương pháp này dựa trên ngân sách và số lượng bản in, giúp tối ưu hóa chất lượng cũng như chi phí sản xuất.
• Gia công hoàn thiện: Các kỹ thuật gia công như bế, đóng gáy, cán màng hoặc dập nổi, dập chìm. Những chi tiết này không những giúp bảo vệ catalogue mà còn tạo điểm nhấn nổi bật cho ấn phẩm.

Tóm lại, catalogue dành cho các trường học và trung tâm giáo dục cần có nội dung đầy đủ, được trình bày rõ ràng để thể hiện toàn diện thông tin về đơn vị đào tạo. In Lấy Ngay chuyên cung cấp dịch vụ in catalogue nhanh chóng, chất lượng cao với đa dạng kích thước và kỹ thuật gia công hiện đại. Đồng hành cùng In Lấy Ngay sẽ giúp các cơ sở giáo dục sở hữu ấn phẩm chuyên nghiệp, góp phần nâng cao hình ảnh và thu hút thêm nhiều học viên mới.