Các kích thước folder tiêu chuẩn và phổ biến để đựng tài liệu

Một số kích thước folder phổ biến và ứng dụng tương ứng

9.5" x 14.5" (khoảng 24,13cm x 36,83cm)

Folder kích thước 9.5" x 14.5" được thiết kế để lưu trữ và bảo vệ các tài liệu kích thước nhỏ hơn, phổ biến nhất là 8.5" x 14" (khoảng 21,6cm x 35,56cm).

Ứng dụng
Loại folder này thường được sử dụng cho các môi trường pháp lý và chuyên nghiệp, được sử dụng để đựng các loại tài liệu như:

• Các tài liệu tại các tòa án hoặc đơn vị công như tài liệu pháp lý, thỏa thuận,... dùng để cầm theo và quản lý tài liệu trong phiên tòa hoặc các buổi họp.
• Các tài liệu trong các công ty như hồ sơ kinh doanh, văn bản, quyền sở hữu và hợp đồng cho các cuộc họp quan trọng.
• Tài liệu của bệnh viện như bệnh án, phim siêu âm, chiếu chụp,...

Ưu điểm

• Bảo vệ tài liệu: Được thiết kế để bảo vệ các tài liệu quan trọng khỏi rách, nhàu nát hoặc mất mát.
• Chất liệu bền: Làm từ giấy hoặc vật liệu dày, bền, giúp duy trì chất lượng lâu dài.
• Tái sử dụng: Loại folder này có kích thước lớn nên có thể sử dụng nhiều lần, thân thiện với môi trường.
• Chắc chắn: Cấu trúc chắc chắn, hỗ trợ người dùng viết hoặc ghi chú trực tiếp lên tài liệu bên trong.

9" x 12" (khoảng 22,86cm x 30,5cm)

Folder kích thước 9" x 12" được thiết kế để đựng các tài liệu tiêu chuẩn in trên giấy A4 (8.5" x 11"). 

Ứng dụng

Đây là kích thước folder được sử dụng nhiều nhất, đáp ứng gần như mọi nhu cầu bảo quản và tổ chức tài liệu. Kích thước folder này có thể sử dụng ở đa dạng môi trường cho nhiều loại tài liệu khác nhau như:

• Tài liệu học tập như nội dung thuyết trình, tài liệu giới thiệu dự án học đường, thư từ, nội dung phát biểu và các tài liệu khác sử dụng trong nhà trường.

• Tài liệu cá nhân hoặc trong môi trường văn phòng, phục vụ chứa đựng các giấy tờ thông thường khi cần di chuyển hoặc giấy tờ kinh doanh, giới thiệu sản phẩm, dự án trong các buổi họp, hội thảo, triển lãm,... giúp tăng thêm sự chuyên nghiệp và chỉn chủ.

Ưu điểm

• Kích thước và độ dày tiêu chuẩn giúp folder không chỉ dễ dàng cất giữ tài liệu mà còn thuận tiện để mang theo khi di chuyển.
• Folder này bảo vệ tài liệu khỏi bị gấp, rách hoặc hư hại, giữ cho tài liệu luôn phẳng và sạch sẽ.

• Tổ chức và sắp xếp tài liệu một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm và sử dụng khi cần.
• Phù hợp cho cả công việc hàng ngày lẫn các sự kiện đặc biệt, dễ mang theo bên người.

6" x 9" (khoảng 15,24cm x 22,86cm)

Folder kích thước 6" x 9" được thiết kế nhỏ gọn, tiện dụng, phù hợp để lưu trữ các tài liệu nhỏ cỡ A5, danh thiếp, tờ rơi hay các vật phẩm quảng cáo. 

Ứng dụng

Với kiểu dáng hiện đại và sáng tạo, loại folder này vừa tiện lợi, vừa tạo được ấn tượng chuyên nghiệp trong nhiều lĩnh vực, phù hợp để đựng các tài liệu:

• Tài liệu có kích thước nhỏ gọn như danh thiếp, thẻ quà tặng, thiệp mời, vé và đơn thuốc.
• Tại các hội chợ thương mại và sự kiện, dùng để phát tờ rơi, vé mời hoặc bộ tài liệu giới thiệu.
• Tại khách sạn và nhà hàng, dùng để đựng thực đơn, phiếu quà tặng hoặc lời cảm ơn dành cho khách hàng.

Ưu điểm

• Kích thước nhỏ gọn, linh hoạt, dễ dàng cất giữ, mang theo và sắp xếp.
• Phù hợp cho các chiến dịch ngắn hạn, sự kiện hoặc các chương trình quảng bá sản phẩm.
• Thiết kế sáng tạo không chỉ giúp lưu giữ tài liệu mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp.

Một số lưu ý về kích thước folder

Kích thước folder so với kích thước tài liệu

Khi in folder, bạn nên chọn kích thước lớn hơn một chút so với loại tài liệu mà chúng sẽ đựng. Ví dụ, giấy khổ A4 (21cm x 29,7cm) thường được đựng trong folder kích thước khoảng 22,86cm x 30,5cm (9" x 12"). Điều này giúp tài liệu được bảo vệ tốt hơn, dễ dàng lấy ra và cất lại.

Sức chứa của folder

Folder tiêu chuẩn có thể chứa lượng tài liệu vừa phải. Nếu bạn cần lưu trữ hoặc trình bày nhiều tài liệu cùng lúc, bạn có thể điều chỉnh kích thước ngăn kẹp tài liệu lớn hơn để giữ được tài liệu chắc chắn hơn.

Kích thước khi đóng và mở

Kích thước đóng là kích thước của folder khi đã gấp lại, đây là thông số thường được sử dụng để đánh giá lượng tài liệu mà một chiếc folder có thể đựng. Ví dụ: in folder có kích thước đóng khoảng 22,86cm x 30,5cm (9" x 12") là loại tiêu chuẩn, đủ lớn để đựng giấy khổ A4 (8.5" x 11") và có thể đựng trong bao thư công ty, hộp hoặc các hình thức đóng gói khác.

Trong hầu hết các trường hợp, kích thước đóng là thông số cần chú ý và sử dụng nhiều hơn khi in folder tại các công ty in ấn chuyên nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng sau này. Đây cũng là kích thước giúp bạn xác định loại giấy và số lượng tài liệu có thể đựng vừa.

Kích thước mở thể hiện diện tích toàn bộ folder khi được mở hoàn toàn, bao gồm cả các ngăn chứa hoặc phần gấp mở rộng. Ví dụ: folder hai ngăn khoảng 22,86cm x 30,5cm (9" x 12") khi mở sẽ có kích thước khoảng khoảng 45,72cm x 30,5cm (18" x 12").

Sáng tạo kích thước để nổi bật

Các kích thước tiêu chuẩn như khoảng 22,86cm x 30,5cm (9" x 12") rất phổ biến và hiệu quả để đựng các loại tài liệu nhưng nếu bạn muốn tài liệu của mình nổi bật hơn, hãy thử thay đổi một chút. Ví dụ: in folder kích thước khoảng 25,4cm x 30,5cm (10" x 12") có thể dễ dàng thu hút sự chú ý hơn khi đặt cùng các folder tài liệu khác.

Một số kích thước folder khác

Folder 4” x 9” (10,16cm x 22,86cm)

Loại folder này có thiết kế mỏng, gọn nhẹ, phù hợp để lưu trữ các tài liệu nhỏ như biên lai, chứng chỉ quà tặng hoặc voucher. Thường thấy trong ngành bán lẻ, khách sạn hoặc các chương trình khuyến mãi.

Folder 5” x 7” và 4” x 6” (12,7cm x 17,8cm và 10,16cm x 15,24cm)

Loại folder này có kích thước nhỏ, tiện lợi, thường được sử dụng để bảo quản các tấm ảnh nhỏ, thẻ chìa khóa khách sạn hoặc các vật dụng gọn nhẹ khác.

Folder đựng ảnh

Loại folder này được thiết kế đặc biệt để lưu trữ ảnh, có thể xoay theo chiều dọc hoặc chiều ngang, giúp ảnh được bảo vệ và trông chuyên nghiệp hơn. Thường thấy ở các studio chụp ảnh hoặc sự kiện lưu niệm.