Thiết kế & in ấn vở học sinh: Giải pháp chuyên nghiệp cho trường học

1 lượt đọc

Trong nhiều gần đây, in vở viết dần trở thành lựa chọn được nhiều trường học và các đơn vị giáo dục ưu ái. Những cuốn vở được thiết kế riêng, in logo và hình ảnh đặc trưng của trường không chỉ là phần thưởng tăng thêm động lực học tập cho các em mà còn giúp các em gắn bó hơn với nơi mình đang theo học, đồng thời tạo nên sự đồng đều và chuyên nghiệp trong môi trường giáo dục. Chính sự kết hợp giữa công năng và yếu tố thẩm mỹ khiến in vở viết trở thành một lựa chọn đáng cân nhắc trong các dịp tổng kết hay khen thưởng.

Nhà trường thường in vở viết vào những dịp nào?

Bất kỳ ai từng trải qua thời áo trắng cắp sách đến trường đều không xa lạ với những cuốn vở được trao trong các dịp khen thưởng. Những tập vở học sinh vừa là đồ dùng học tập vừa là món quà nhỏ mang ý nghĩa khích lệ tinh thần học hành của các em. Thay vì phát vở mua sẵn trên thị trường, nhiều trường học lựa chọn đặt in vở viết theo mẫu riêng để tạo dấu ấn gắn liền với tên tuổi của mình.

Tập vở thiết kế riêng thường được in ấn chất lượng cao với logo, tên trường và hình ảnh tiêu biểu. Một quyển tập mang dấu ấn ngôi trường mình đang theo học giúp học sinh thêm gắn bó và tạo cơ hội để ngôi trường đó lan rộng tên tuổi thông qua từng cuốn vở đến tay người học.

Vào cuối năm học, cùng với in phôi giấy khen để trao thưởng, khích lệ tinh thần học sinh, nhiều trường thường đặt số lượng lớn vở viết để phát cho toàn khối lớp. Bên cạnh đó, các dịp lễ lớn, phong trào thi đua hoặc hoạt động thiện nguyện dành cho học sinh khó khăn cũng là những thời điểm lý tưởng để triển khai kế hoạch tặng vở. Những phần quà mang tính học thuật như vở viết vẫn luôn được các trường ưu tiên vì tính thực tế và khả năng tạo động lực học tập.

Nhiều trường học và trung tâm dạy thêm, dạy ngoại ngữ đặt in vở để trao tặng và quảng bá

Thông thường, vào đầu hè trước khi kết thúc một năm học cũ, các trường sẽ liên hệ với công ty in ấn quen thuộc để chuẩn bị mẫu tập mới cho năm tiếp theo. Một số nơi giữ nguyên mẫu cũ đã gắn bó suốt nhiều năm, trong khi có trường mong muốn đổi mới để tạo cảm giác hào hứng cho học sinh khi nhận quà. Các công ty in ấn chuyên nghiệp thường sẽ tiếp nhận yêu cầu thiết kế và điều chỉnh từng chi tiết theo mong muốn từ phía nhà trường, từ bố cục đến màu sắc.

Mỗi đợt in vở viết, số lượng đặt in thường rất lớn, có thể lên tới vài nghìn cuốn bởi số lượng học sinh đông và nhu cầu trao tặng trải dài trong suốt năm học. Những phần quà tuy nhỏ nhưng luôn tạo ra cảm giác được ghi nhận và khích lệ. Qua đó, tinh thần học tập của học sinh được thổi bùng mạnh mẽ hơn, còn ngôi trường thì dần trở nên gần gũi hơn trong mắt người học và cả phụ huynh.

Mỗi lần đặt in vở viết đều đặt số lượng rất lớn

Quy cách in vở viết cho nhà trường

Các mẫu tập được lựa chọn thường dao động từ 96 trang, 120 trang đến 200 trang, với định dạng phong phú để đáp ứng các chương trình học khác nhau của học sinh ở nhiều cấp lớp. Phần bìa được thiết kế dựa trên phong cách đặc trưng của trường học hoặc trung tâm dạy thêm, thường kết hợp cùng logo, tên, hình ảnh gợi nhắc đến môi trường giáo dục, còn phần ruột là giấy ô ly hoặc giấy kẻ ngang được in ấn kèm theo họa tiết đặc thù như logo nằm ở cuối trang hoặc góc dưới.

Trong số nhiều phương pháp in ấn sách vở hiện nay, in offset đang dần khẳng định ưu thế vượt trội khi cho ra thành phẩm rõ nét, đều màu và không lem mực. Nhờ áp dụng kỹ thuật tiên tiến, công nghệ in offset giúp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành khi in số lượng lớn mà vẫn đảm bảo độ sắc sảo của từng chi tiết nhỏ trên từng trang giấy. Sự khác biệt có thể cảm nhận được qua từng trang vở, từ độ đều của màu in cho đến độ sắc nét ở từng dòng kẻ.

Thường thì quy cách in vở viết sẽ như sau:

Kích thước: 15.5 x 20.5 cm,…
Chất liệu: Bìa giấy cứng và trang trong là giấy Couche hoặc giấy fort với độ dày, màu sắc tuỳ chọn (thường là màu trắng hoặc màu be)
Đóng gáy: ghim gáy giữa với vở mỏng và dán keo với vở dày, hoặc trường có thể chọn đóng lò xo cho thuận tiện lật mở.

Các công đoạn như cắt, gấp, đóng gáy đều được thực hiện cẩn thận để đảm bảo sản phẩm hoàn thiện bền đẹp, không bị bung hay lệch trang trong quá trình học sinh sử dụng thường xuyên.

Các ý tưởng in vở viết nhà trường phổ biến

Thời điểm kết thúc năm học 2024–2025 đang cận kề, nhu cầu tìm kiếm mẫu vở viết để gửi tặng học sinh càng trở nên phổ biến hơn ở nhiều đơn vị đào tạo. Dưới đây là ba kiểu in vở viết được nhiều trường học lựa chọn để chuẩn bị cho buổi lễ bế giảng một cách trọn vẹn, ý nghĩa:

Các ý tưởng thiết kế bìa vở viết cho trường học phổ biến

1. In vở viết tích hợp logo và thông tin liên hệ của trường

Đây là thiết kế thông dụng nhất, với phần bìa ngoài đơn giản, tập trung vào yếu tố nhận diện như logo nhà trường, thông tin về địa điểm tọa lạc kết hợp với một vài hình ảnh thể hiện nét đặc trưng về đời sống học đường. Kiểu bố trí này không cầu kỳ nhưng lại được đánh giá cao vì độ dễ nhớ, dễ lan tỏa, nhất là các trường tư.

2. In vở viết tích hợp kỷ yếu lớp cùng các câu trích truyền cảm hứng

Một cuốn vở không chỉ để ghi chép mà còn có thể gợi nhắc về những kỷ niệm một thời học trò. Khi được thiết kế kèm hình ảnh của lớp học, của các em học sinh trong quá trình sinh hoạt và rèn luyện, cuốn vở trở nên gần gũi, mang tính lưu niệm cao. Bên cạnh đó, những đoạn văn ngắn chứa đựng lời nhắn gửi tích cực, khích lệ tinh thần học tập cũng thường được lồng ghép khéo léo ở các trang đầu, giúp món quà thêm phần giá trị về mặt tinh thần.

2. In vở viết tích hợp công thức học tập

Ví dụ, toán học luôn là một môn nền tảng xuyên suốt các cấp học. Vì thế, nhiều đơn vị đã chọn cách đưa các bảng công thức cơ bản của môn Toán vào cuối hoặc đầu vở. Cách làm này giúp học sinh dễ dàng ôn tập hơn trong giờ tự học hay trước khi kiểm tra, mà còn thể hiện sự quan tâm sâu sắc của nhà trường đối với nhu cầu học tập thực tế hằng ngày của các em. Một ý tưởng khác là in bảng nguyên tố hóa học cũng rất hữu ích.