Hướng dẫn lựa chọn kích thước lịch phù hợp cho văn phòng và gia đình

Các kích thước lịch khác nhau

Lịch in có nhiều kích thước tiêu chuẩn và có thể điều chỉnh theo yêu cầu của người đặt in. Kích thước của lịch phụ thuộc vào loại lịch. Việc lựa chọn kích thước lịch phù hợp phụ thuộc vào mục đích sử dụng và nơi bạn cần sử dụng.

Ví dụ, lịch bỏ túi thường nhỏ hơn vì chúng dành cho các công việc hàng ngày hoặc dùng khi di chuyển. Trong khi lịch treo tường thường để cho cả gia đình sử dụng hoặc dùng để lập kế hoạch dự án tại nơi làm việc do chúng có kích thước lớn hơn để bạn và những người khác có thể cùng xem và sử dụng.

Kích thước lịch treo tường

Lịch treo tường là một trong những loại lịch phổ biến nhất cho mục đích sử dụng cá nhân và công việc. Bạn có thể dễ dàng xem lịch trình hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của mình khi treo trên tường. Chúng cũng có thể thiết kế để mang tính cá nhân hơn, chẳng hạn như in kèm ảnh gia đình hoặc tác phẩm nghệ thuật yêu thích.

Kích thước in lịch treo tường phổ biến nhất là 30 x 40cm, 35 x 75cm, 40 x 60cm hoặc 30 x 21,6cm. Bên cạnh đó, một số kích thước lịch treo tường khác cũng được nhiều người sử dụng chẳng hạn như 30,5 x 30,5cm hoặc 21,6 x 14cm.

Công dụng phổ biến của lịch treo tường

• Trang trí nhà cửa.
• Lên lịch sự kiện, nhắc nhở và hẹn gặp cho gia đình.
• Lên lịch chung và lập kế hoạch hợp tác tại nhà hoặc nơi làm việc.
• Lên kế hoạch dự án tại nơi làm việc.
• Lên lịch và lập kế hoạch học tập cho học sinh, sinh viên.

Lịch treo tường với những kích cỡ khác nhau mang tới nhiều lợi ích khác nhau cho người dùng. Đầu tiên, loại lịch này rất dễ nhìn và dễ tiếp cận, giúp mọi người biết về các kế hoạch sắp tới. Chúng cũng có nhiều không gian để ghi chú hơn, thuận tiện để liệt kê các kế hoạch của bạn, đặc biệt là vào những ngày bận rộn.

Kích thước lịch để bàn

Đây là loại lịch cho gia đình, trường học hoặc văn phòng. Lịch để bàn có hai loại, một là dạng lịch chữ A đứng và loại còn lại là lịch để bàn nằm ngang. Lịch đứng sẽ dễ xem hơn và tốn ít không gian hơn, trong khi đó lịch nằm sẽ có nhiều không gian hơn và thuận tiện cho việc ghi chú hơn.

Khi chọn kích thước để in lịch để bàn cho lịch chữ A đứng, bạn có thể tham khảo các kích thước phổ biến sau: 25,4 x 11,4cm, 22 x 19cm, 21,6 x 14cm, 27 x 14cm, 15 x 15cm,...

Khi chọn kích thước để in lịch để bàn chữ A nằm, một số kích thước phổ biến bạn có thể tham khảo bao gồm: 17 x 21cm, 15 x 23cm, 14 x 30cm,...

Công dụng phổ biến của lịch để bàn

• Xem nhanh lịch trình hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
• Lên kế hoạch tổng quát cho dự án tại nơi làm việc.
• Nhập và theo dõi các cuộc hẹn cá nhân hoặc các cuộc họp liên quan đến công việc trong thời gian ngắn.
• Lên lịch học và ngày nộp bài tập cho sinh viên

Lịch để bàn được ưa chuộng vì tính dễ sử dụng và phù hợp cho nhiều không gian, cho phép bạn thêm các kế hoạch mới và gạch bỏ những kế hoạch đã hoàn thành. Thêm vào đó, chúng nhỏ gọn và không làm lộn xộn bàn làm việc của bạn.

Kích thước lịch bỏ túi

Bạn có thể để lịch bỏ túi vào túi xách hoặc balo để mang theo mọi lúc mọi nơi. Không giống như lịch trên điện thoại, lịch bỏ túi không cần sạc và không tạo ánh sáng xanh. Đây là loại lịch nhỏ gọn được tạo ra dành cho những người thường xuyên phải di chuyển hoặc có không gian làm việc nhỏ và cần tối ưu diện tích.

Kích thước lịch bỏ túi tiêu chuẩn là 15 x 10cm hoặc 16 x 15cm.

Công dụng phổ biến của lịch bỏ túi

• Lên lịch cá nhân nhanh chóng khi di chuyển
• Theo dõi các cuộc hẹn cá nhân từ mọi nơi
• Thuận tiện cho sinh viên khi lên lịch bài tập và ngày đến hạn có thể thay đổi
• Ghi chú danh sách mua sắm cho gia đình và lập kế hoạch bữa ăn hàng tuần
• Được sử dụng để tiếp thị và tạo độ nhận diện thương hiệu

Kích thước lịch lớn

Lịch kích thước lớn hơn so với các kích thước nêu trên thường được sử dụng cho mục đích hoặc trong tình huống đặc biệt hơn, những cuốn lịch thường được in trên vải bạt hoặc giấy tương tự như in poster. Những cuốn lịch này được thiết kế để dễ nhìn hơn và có nhiều không gian để ghi chú hơn, thường xuất hiện trong các không gian chung như phòng hội nghị, hội trường, phòng tập luyện, lớp học,... 

Những cuốn lịch kích thước lớn thường là in lịch độc quyền nên chúng có thiết kế và kích thước rất đa dạng, tùy thuộc và yêu cầu của người sử dụng. Trong đó, theo các công ty in ấn, kích thước lịch khổ lớn phổ biến nhất là 50 x 40cm và 60 x 45cm.

Công dụng phổ biến của lịch khổ lớn

• Theo dõi mốc thời gian và kết quả dự án công việc.
• Lịch nhóm hoặc tập thể mà mọi người có thể dễ dàng tham gia và đóng góp.
• Được sử dụng trong lớp học để hiển thị các hoạt động hàng ngày và lịch trình học tập.
• Dành cho các đội thể thao để theo dõi lịch trình luyện tập, trò chơi và giải đấu.

Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn kích thước lịch

Mục đích và môi trường sử dụng

Mục đích và môi trường sử dụng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lựa chọn kích thước lịch. Ví dụ, nếu bạn là giáo viên và cần đặt lịch học trên lớp để học sinh dễ theo dõi thứ tự các tiết học hoặc các hạn đến bài kiểm tra, bạn sẽ cần một cuốn lịch có kích thước lớn (khoảng 60 x 45cm) để tiện ghi chú và học sinh có thể xem dễ dàng hơn.

Hoặc nếu bạn đang thuê một căn hộ và chủ nhà không cho phép bạn tổn hại đến các bức tường chẳng hạn như đóng đinh, thì lịch để bàn sẽ là lựa chọn phù hợp hơn so với lịch treo tường.

Còn nếu bạn là một nhân viên văn phòng với không gian bàn làm việc hạn chế, bạn nên chọn loại lịch để bàn có kích thước phù hợp với không gian của mình để vừa ghi chú các kế hoạch hiệu quả, vừa tối ưu không gian sử dụng. 

Trong trường hợp bạn là chủ doanh nghiệp và bạn muốn in lịch độc quyền để tri ân khách hàng và đối tác của mình để tạo ấn tượng và củng cố mối quan hệ. Khi đó, bạn cần cân nhắc đối tượng người nhận lịch là ai và cách bạn muốn người nhận sử dụng lịch. 

Lịch để bàn khoảng 22 x 19cm phù hợp với không gian văn phòng, lịch treo tường lớn hơn có thể mang về nhà để khách hàng của bạn sử dụng trong một bối cảnh thoải mái hơn hoặc nếu tệp khách hàng của bạn là những người thường phải di chuyển như lái xe, hướng dẫn viên,... thì bạn nên in lịch độc quyền có kích thước nhỏ khoảng 15 x 10cm để họ có thể mang theo bên mình.

Tính dễ đọc

Kích thước lịch có thể ảnh hưởng đến tính dễ đọc của lịch. Ví dụ, lịch bỏ túi nhỏ hơn sẽ có kích thước phông chữ hoặc không gian ghi chú nhỏ để đảm bảo hài hòa tổng thể. Tương tự như vậy đối với bố cục. Thông thường, lịch treo tường có thể thể hiện đủ một tháng, thậm chí là một năm trên một trang thì lịch bỏ túi thường có bố cục theo từng ngày hoặc từng tuần trên mỗi trang.

Nếu bạn dự định ghi chú nhiều sự kiện, công việc,..., bạn sẽ cần chọn lịch có kích thước mang tới lượng không gian đủ để ghi chú rõ ràng sao cho bạn có thể đọc được những nội dung mà mình đã ghi khi kiểm tra lại lịch.

Tính thẩm mỹ và thiết kế

Bên cạnh chức năng, in lịch độc quyền sẽ cần đảm bảo về cả tính nghệ thuật và cá nhân hóa để thể hiện cho sự “độc quyền” của cuốn lịch. Chủ đề, thiết kế, phông chữ và bố cục bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến kích thước lịch bạn chọn và những gì nó có thể (hoặc không thể) thể hiện.

Giả sử bạn muốn in lịch để tặng cho khách hàng vào một dịp đặc biệt nào đó, thường là năm mới. Bạn sẽ muốn lồng ghép các hình ảnh về thương hiệu mình vào cuốn lịch, chẳng hạn như các sản phẩm, dịch vụ hàng đầu hoặc giới thiệu các sản phẩm/dịch vụ mới hoặc để giới thiệu về những thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được và mục tiêu trong năm mới. Khi đó, phụ thuộc vào lượng thông tin, hình ảnh và họa tiết mà bạn muốn in vào cuốn lịch, bạn có thể chọn được kích thước lịch phù hợp nhất, sao cho đảm bảo bố cục hài hòa và hấp dẫn.

Nguồn tham khảo: printingcenterusa.com