Một số lưu ý quan trọng về thiết kế, in catalogue sản phẩm
Lợi ích của việc in folder
Tổ chức và bảo quản tài liệu: Folder là vật dụng giúp sắp xếp tài liệu một cách rõ ràng và dễ tìm. Với các ngăn chứa và khoang lưu trữ bên trong, folder cho phép bạn sắp xếp tài liệu theo thứ tự, chủ đề hoặc loại hình. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và duy trì sự gọn gàng trong văn phòng làm việc hoặc trong quá trình học tập.
Bảo vệ tài liệu: Folder tạo ra một lớp bảo vệ cho tài liệu quan trọng khỏi bụi, ẩm ướt và các tác động bên ngoài khác. Với chất liệu chắc chắn và chất lượng cao, nó giúp bảo vệ tài liệu khỏi bị rách nát, có nếp gấp hoặc hư hỏng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn phải mang theo tài liệu đi xa.
Trình bày chuyên nghiệp: Folder giúp bạn trình bày tài liệu một cách chuyên nghiệp và chỉn chu hơn so với việc chỉ dùng ghim giấy. Khi in folder, bạn có thể yêu cầu in logo, tên công ty hoặc thông tin liên hệ của bạn lên bìa folder để tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong ấn tượng của khách hàng, đối tác.
Di chuyển tiện lợi: Folder có thiết kế gọn nhẹ và dễ dàng mang đi khắp mọi nơi. Bạn có thể đựng nhiều tài liệu trong một folder và dễ dàng mang theo trong cặp xách, túi hoặc ba lô. Do đó, in folder là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp khi cần mang theo tài liệu đi gặp khách hàng, đối tác mà vẫn tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp.
Tính linh hoạt và tùy chỉnh: In folder tại các đơn vị in ấn cho phép bạn tùy chỉnh thiết kế, kích thước và màu sắc theo ý muốn của mình. Bạn có thể lựa chọn từ nhiều loại folder khác nhau như folder bìa cứng, folder chữ U, folder dạng hồ sơ hoặc folder có ngăn kéo. Điều này giúp bạn tạo ra một phong cách riêng cho việc trình bày tài liệu.
Các loại folder cơ bản
Có nhiều loại folder khác nhau được sử dụng để trình bày và bảo quản tài liệu. Dưới đây là một số loại folder phổ biến:
Folder 1 túi
Folder 1 túi là loại folder có kích thuần chuẩn (ngang 22cm x cao 31cm) hiện nay, được thiết kế đơn giản với 1 túi đựng name card hoặc các giấy tờ cỡ nhỏ. Túi đựng của folder là phần giấy khoảng 7cm được gấp lại vào trong ở bìa phải của folder. Bên cạnh đó, có loại còn gắn thêm 1 kẹp giấy phía trên folder để giữ giấy tờ, tài liệu thêm chắc chắn, cẩn thận hơn.
Folder 2 túi (2 tay gấp)
Folder 2 túi cũng có kết cấu như folder 1 túi, nhưng có thêm phần tay gấp ở bìa trái của folder. Tùy loại folder sẽ có thiết kế túi ngang hoặc túi dọc, nhưng folder 2 túi ngang vẫn được ưa chuộng hơn cả.
Folder 2 tay gấp đựng được nhiều tài liệu hơn vì có thể tận dụng khoảng trống của 2 bìa, đồng thời có thể cài name card và đĩa CD vào mỗi túi. Folder 2 túi đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng, đặc biệt là công ty giải trí, thu âm,... có thể dùng folder để đựng đĩa CD khi cần mang theo gặp đối tác, nhà tài trợ.
Folder tay gấp dạng hộp cũng có túi đựng name card như trên, nhưng bìa folder được gấp thành dạng hộp thay vì dạng phẳng. Nhờ đó, folder dạng hộp có thể đựng nhiều tài liệu hơn, giúp bảo vệ tài liệu bên trong và giữ cho chúng gọn gàng, không lo bị nhăn, lộn xộn.
Folder thiết kế gập 3
Đây là loại folder cao cấp, có 3 bìa với kích thước giống nhau và được gập lại thành một folder. Với ưu điểm có đến 3 bìa, folder có khả năng chứa được nhiều tài liệu và giấy tờ hơn các loại folder trên. Folder gấp 3 có thiết kế đa dạng về màu sắc, nhiều khoảng trống để doanh nghiệp in folder chèn thêm logo, hình ảnh doanh nghiệp lên cả mặt trong và mặt ngoài của folder.
Folder có tay gấp đặc biệt
Ngoài các tài gấp nhỏ để cài namecard, một số loại folder còn có thiết kế kiểu tai gấp chéo, tai gấp chữ L, tai gấp ngang,...
Quy cách in folder
Quy trình in folder cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào công nghệ, quy mô sản xuất và yêu cầu của từng nhà sản xuất folder. Nhưng nhìn chung, một folder cơ bản thường trải qua các bước sau đây:
Thiết kế: Quy trình bắt đầu bằng việc thiết kế folder. Người thiết kế sẽ tạo ra một bản vẽ của folder, xác định kích thước, hình dạng, kiểu dáng và các chi tiết khác.
Chọn chất liệu: Các chất liệu phổ biến bao gồm giấy (Couches, Bristol, Ivory,…),bìa carton, nhựa, da tổng hợp và các vật liệu khác tùy thuộc vào việc doanh nghiệp muốn in folder loại nào.
In folder bằng máy in: Doanh nghiệp có thể yêu cầu in folder với các thông tin như logo, tên công ty, tiêu đề hoặc hình ảnh. Quá trình in ấn có thể được thực hiện bằng các phương pháp in offset, in nhiệt, in kỹ thuật số.
Gia công: Tiếp theo, bản in được cắt và gia công theo kích thước và hình dạng cần thiết của folder. Máy cắt chuyên dụng hoặc công nghệ cắt tự động có thể được sử dụng để đảm bảo độ chính xác và nhanh chóng.
Các chi tiết như bìa folder, túi lưu trữ, ngăn kéo, nắp mở hoặc các phụ kiện khác có thể được gia công và lắp ráp vào folder. Điều này có thể liên quan đến sử dụng máy móc, công nghệ gia công chuyên dụng hoặc thực hiện thủ công tùy thuộc vào quy mô của xưởng in và yêu cầu sản xuất.
Kiểm tra chất lượng và đóng gói: Trước khi hoàn thành, folder sẽ trải qua quá trình kiểm tra chất lượng để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng. Sau đó, folder sẽ được đóng gói và vận chuyển đến khách hàng.
