Một số lưu ý quan trọng về thiết kế, in catalogue sản phẩm
Tại sao cần chú trọng đến thiết kế bao thư?
Gửi thư truyền thống là một trong những cách giúp doanh nghiệp marketing hiệu quả, tăng doanh số bán hàng. So với thư điện tử (emails),thư giấy có khả năng tăng tỉ lệ chuyển đổi cao hơn, khuyến khích khách hàng ghé thăm cửa hàng (cả trực tiếp và trực tuyến) của doanh nghiệp. Với tâm lý tò mò, khám phá, khách hàng nhận được bao thư sẽ có xu hướng mở ra đọc nhiều hơn so với thư điện tử.
Mặt khác, thiết kế của bao thư quan trọng không kém nội dung bên trong của bức thư. Bao thư công ty có thiết kế bắt mắt, chỉn chu khiến khách hàng cảm thấy được quan tâm, tôn trọng hơn là một bao thư được thiết kế cẩu thả, đơn điệu. Thông qua thiết kế bao thư, khách hàng sẽ ấn tượng và ghi nhớ hình ảnh thương hiệu, từ đó gia tăng mức độ nhận biết và thiện cảm.
Cảm hứng thiết kế bao thư
Sử dụng màu sắc: Màu sắc là yếu tố đơn giản nhất để làm bao thư trở nên nổi bật. Con người rất dễ bị thu hút bởi màu sắc. Điều này có thể giải thích tại sao người dùng thích mở các phong thư in hình họa, chữ viết có màu sắc hơn các phong thư màu trắng truyền thống.
Để tạo cảm giác chuyên nghiệp, In Lấy Ngay khuyên bạn nên thiết kế màu sắc cho bao thư công ty tương đồng với màu sắc của thương hiệu. Không những thu hút khách hàng mà còn tăng thêm độ nhận diện, uy tín của công ty, tránh bị người khác giả mạo thư của công ty.
Sử dụng hình khối: Các bao thư hình chữ nhật đã trở nên quá phổ biến hiện nay. Nếu bạn muốn tạo sự khác biệt cho bao thư của mình, hãy thư thiết kế bao thư hình vuông, hình tam giác. Nếu là thư chào hàng sản phẩm thì bạn có thể thiết kế theo các hình dạng độc đáo liên quan đến sản phẩm mà công ty đang kinh doanh.
Chọn vật liệu in bao thư: Bề mặt của chất liệu làm bao thư rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến xúc giác của khách hàng khi cầm bao thư trên tay. Bao thư của bạn nên sử dụng chất liệu tốt để tạo cảm giác thích tay khi người dùng chạm vào thư, đồng thời chất liệu đó phải phù hợp với tính cách của thương hiệu.
Nếu thương hiệu của bạn theo đuổi sự tinh tế, thanh lịch thì có thể chọn chất liệu giấy trơn, mềm mịn. Nếu thương hiệu kinh doanh các sản phẩm làm từ tự nhiên thì có thể chọn loại giấy nhám, sờ ráp tay một chút để tạo cảm giác thô sơ, gần gũi với thiên nhiên.
Thiết kế cửa sổ kính cho bao thư: Bạn có thể thêm địa chỉ công ty vào vị trí đầu bức thư hoặc tiêu đề thư để nhìn được địa chỉ qua cửa sổ kính trên bao thư. Cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian viết địa chỉ công ty lên mặt ngoài của các bao thư, đặc biệt hữu ích khi gửi thư số lượng lớn.
5 ý tưởng sáng tạo bao thư
- Sử dụng sticker chứa logo, biểu tượng của thương hiệu hoặc chứa hình ảnh vui nhộn, kêu gọi khách hàng hành động (ví dụ: open) để niêm phong bức thư
- Sáng tạo nắp gập của bao thư để khiến công đoạn mở thư trở nên thú vị hơn
Nắp phong bì
- Đóng dấu sáp lên bìa thư, tạo tính nghệ thuật và khác biệt cho mỗi phong thư vì mặt dấu khắc có thể khác nhau nhưng hình thức dấu dập ra sẽ không giống nhau hoàn toàn.
- Viết khẩu hiệu hoặc lời nhắn ngắn gọn mà doanh nghiệp muốn gửi đến khách hàng lên mặt ngoài của bao thư
- Thiết kế ô xuyên thấu của bao thư để người đọc có thể đọc được một phần nội dung của bức thư từ phía ngoài. Đây là một cách tuyệt vời để khơi gợi sự tò mò của người nhận thư, thôi thúc họ mở thư để xem trọn vẹn nội dung bên trong.
Công cụ thiết kế bao thư
Nếu bạn không có bất kỳ kinh nghiệm nào về thiết kế đồ họa, hãy sử dụng các website, phần mềm thiết kế trực tuyến để tạo ra các mẫu thiết kế nhanh chóng, đơn giản mà vẫn cực kỳ đẹp mắt, hoặc sử dụng Microsoft Word nếu bạn biết sử dụng một số chức năng cơ bản của phần mềm này. Nếu bạn có hiểu biết cơ bản về phần mềm thiết kế đồ họa thì nên sử dụng các phần mềm của Adobe để thiết kế của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Với các công cụ này, bạn có thể tự thiết kế để in bao thư giá rẻ cho công ty:
- Website thiết kế trực tuyến (Psprint, Flexiprint,...): Bạn chọn template ưng ý và thêm logo, hình ảnh, thông tin để tạo ra mẫu thiết kế bao thư phù hợp, sau đó tải về máy tính.
- Microsoft Word: Chọn thẻ Mailings rồi chọn "Envelopes and Labels", sau đó tùy chỉnh mẫu bao thư. Nếu Sử dụng Microsoft Word để tạo phong bì, bạn có thể dễ dàng in bao thư giá rẻ từ thiết kế của mình ngay trên máy in tại nhà.
- Sử dụng phần mềm Adobe Photoshop sẽ giúp bạn tạo ra thiết kế riêng biệt hơn so với các mẫu template đã có nhiều người dùng trên các website thiết kế trực tuyến.
Trên đây những chia sẻ của In Lấy Ngay về cách thiết kế, in bao thư giá rẻ nhằm giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng của bao thư. Hy vọng bạn có thể tự tạo cho mình mẫu thiết kế ưng ý để in bao thư công ty.
(Tham khảo: Zenbusiness.com)
