Cách lưu kho và bảo quản bao bì giấy hiệu quả

1. Lựa chọn nơi lưu kho phù hợp

Nhiều doanh nghiệp thường in bao bì giấy, in thùng sóng với số lượng lớn nhằm đảm bảo chúng luôn ở tình trạng sẵn có rồi đặt chúng ở một phòng kho bất kỳ và sẽ chỉ lấy ra khi cần thiết. Tuy nhiên, đây chắc chắn không phải là phương án thích hợp bởi nếu để lâu, bao bì có thể bị hỏng, mốc và không thể sử dụng được nữa. Vì vậy, bạn cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng khi chọn vị trí lý tưởng để lưu kho bao bì giấy: 

• Nhiệt độ: In bao bì nói chung và in ấn hộp giấy, in túi giấy nói riêng bằng chất liệu giấy giúp chúng có khả năng chịu được nhiệt độ từ -40°C đến 80°C, nhưng nhiệt độ lý tưởng để bảo quản là từ 10°C đến 25°C. Tuy nhiên, bạn cần đặc biệt tránh những vị trí có nhiệt độ biến động lớn như lò sưởi, máy điều hòa, cửa sổ hay ngoài trời cũng như tránh để gần các vật liệu dễ cháy. Bao bì giấy rất dễ bắt lửa nên bạn cần phải hết sức cẩn thận để tránh tình huống nguy hiểm đó xảy ra. 
• Độ ẩm: Để bao bì, thùng carton ở nơi cao ráo, thoáng đãng, sạch sẽ và có độ ẩm từ 40% đến 60%. Một số khu vực như tầng hầm có độ ẩm cao có thể dẫn đến tình trạng nấm mốc, phai màu ở bao bì. Độ ẩm thấp quá sẽ khiến bao bì khô cứng, mất độ đàn hồi. Ngoài ra, hãy đảm bảo giữ bao bì cách sàn nhà một khoảng nhất định để tránh trường hợp bị dính nước, úng nước khi có nước tràn vào, đặc biệt trong thời điểm xảy ra lũ lụt.
• Ánh sáng: Khi lưu kho, bảo quản bao bì giấy, thùng carton, cần tránh hoặc hạn chế tối đa để ở các vị trí tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời. Ánh sáng có thể làm cho màu sắc của bao bì bị phai nhạt và mất đi tính thẩm mỹ. Trong trường hợp không thể tránh được hãy sử dụng tấm che màu để che chắn ánh sáng.

• Côn trùng: Nếu bạn nhận thấy vấn đề về côn trùng, chuột ở địa điểm dự định lưu kho hộp, tốt nhất bạn nên tránh cất hộp ở đó. Côn trùng có thể xâm nhập vào bao bì, hộp giấy, thùng carton và sử dụng chúng để làm tổ hoặc kiếm thức ăn. Để ngăn chặn sự xâm nhập của côn trùng, hãy đảm bảo rằng bao bì hoàn toàn sạch sẽ và không có thức ăn thừa, vụn bánh kẹo hay nhân tố khác có thể thu hút các loại côn trùng. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các loại thuốc diệt côn trùng, diệt chuột để đảm không gian lưu kho được an toàn.
• Sự thuận tiện: Hãy đảm bảo cất giữ bao bì, thùng sóng ở vị trí dễ lấy, dễ cất. Như vậy, thỉnh thoảng bạn có thể kiểm tra một cách dễ dàng để đảm bảo rằng chúng không bị ảnh hưởng bởi độ ẩm hoặc sâu bọ. Kể cả khi không cần hoặc chưa có ý định sử dụng, bạn vẫn cần bảo quản và kiểm tra chúng thường xuyên để đảm bảo việc bảo quản an toàn và hiệu quả. Trong mỗi lần kiểm tra bao bì định kỳ, bạn nên loại bỏ các bao bì bị hỏng, mốc hoặc có dấu hiệu biến đổi. Nếu số lượng bao bì cất trữ bị hỏng nhiều thì nên kiểm tra lại kho bãi cẩn thận, tìm hiểu nguyên nhân và kịp thời khắc phục. 

2. Vệ sinh bao bì trước khi cất trữ

Khi bạn đã tìm được một vị trí cất trữ bao bì lý tưởng thì sẽ cần phải thực hiện các bước vệ sinh trước khi đưa vào kho. Đây là bước rất quan trọng giúp bao bì, thùng giấy được đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng và luôn ở trạng thái tốt nhất cho đến khi bạn cần sử dụng lại chúng. Có một số phương pháp đơn giản mà bạn thực hiện để vệ sinh và bảo quản bao bì giấy hiệu quả:

• Làm trống hoàn toàn bao bì trước khi loại bỏ giấy, băng dính hoặc vật liệu đóng gói được gắn vào vỏ ngoài hoặc vật liệu có khả năng gây cản trở quá trình cất trữ hoặc tái sử dụng sau này. 
• Làm phẳng bao bì, hộp, thùng giấy theo các nếp gấp và nắp hộp. Có thể việc tìm được nếp gấp đúng sẽ khó khăn lúc đầu nhưng nếu như bạn đã hiểu được cách các xưởng in gia công, gấp hộp thì công việc đó sẽ đơn giản hơn rất nhiều. 
• Nếu bạn đang cất trữ nhiều loại bao bì với các kích thước khác nhau, hãy sắp xếp chúng thành từng nhóm tương ứng về kích thước và tính chất sau khi đã làm phẳng để việc sắp xếp bao bì được ngăn nắp, gọn gàng và sau này dễ dàng tìm kiếm hơn. 

• Khi bạn đã nhóm các bao bì thành từng loại riêng biệt, hãy lấy dây để buộc gọn chúng lại với nhau và tối ưu hóa không gian kho bãi. Cách sắp xếp hợp lý nếu không gian lưu kho quá hẹp là xếp chồng các nhóm bao bì lên nhau. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo sắp xếp chúng theo chiều cao không quá 1m và theo chiều ngang không quá 1,5m. Giữa các chồng bao bì cần có khoảng cách nhất định để không khí được lưu thông, tránh tạo điều kiện cho côn trùng như mối mọt phát triển.
• Nếu bạn muốn đảm bảo có thể nhanh chóng tìm kiếm loại bao bì phù hợp khi cần đến hoặc không muốn phải gỡ hết ra để tìm loại mình cần, hãy dùng bút hoặc giấy dán để ghi chú về kích thước, loại bao bì của từng nhóm. 

3.Tái chế hoặc tái sử dụng

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của in ấn chất lượng cao bằng chất liệu giấy là khả năng tái chế và tái sử dụng hiệu quả. Nếu như bạn chắc chắn rằng mình sẽ không cần dùng đến các bao bì giấy được cất trữ ở trong kho để đóng gói sản phẩm doanh nghiệp hoặc chúng đang quá tốn diện tích căn phòng thì thay vì đem vứt hoặc phân hủy, hãy tái chế, tái sử dụng chúng cho những mục đích khác. Có một số ý tưởng tái sử dụng bao bì giấy bạn có thể tham khảo:

• Giá để giày: Bạn hoàn toàn có thể biến những chiếc hộp cũ thành một chiếc giá để giày tiện dụng bằng cách cắt chúng thành các kích thước bằng nhau, gấp chúng thành hình tam giác, sau đó gắn chúng lại với nhau để tạo ra một giá để giày. 
• Chậu cây giấy: Với các mẫu in bao bì giá rẻ, bạn hoàn toàn có thể biến chúng thành những chậu cây cảnh nhỏ gọn để trang trí cho sân vườn, phòng khách gia đình, không gian làm việc…
• Làm hộp quà: Với những dịp lễ, tết, thay vì phải ra các cửa hàng để mua hộp đựng hoặc đóng gói sản phẩm, bạn có thể tận dụng lượng bao bì giấy tồn kho tại nhà. Chỉ cần đo kích thước của món quà bạn muốn tặng, tìm một chiếc hộp có kích thước phù hợp, gói lại và trang trí theo sở thích. 
• Cất trữ đồ đạc: Hãy sử dụng các bao bì giấy, thùng carton để sắp xếp và lưu kho các vật dụng khác nhau, từ đồ chơi trẻ em, đồ dùng cho thú cưng, đồ dùng vệ sinh hay đồ đạc khác. Nếu bạn cần phải chuyển nhà thì bao bì giấy chính là những vật dụng vô cùng hữu ích để công việc sắp xếp và vận chuyển đồ đạc dễ dàng hơn. 

Tham khảo từ boxgenie.com