Mẹo in hộp giấy giá rẻ, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Lên kế hoạch dự kiến

Lên kế hoạch dự kiến là bước quan trọng trong quá trình sản xuất hộp giấy giá rẻ để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Việc này đòi hỏi tính tổ chức và tính toán cẩn thận để đảm bảo rằng mọi khía cạnh của đơn in được xem xét và tối ưu hóa.

Đầu tiên, để lên kế hoạch dự kiến hiệu quả, bạn cần phải đặt ra mục tiêu cụ thể, bao gồm xác định số lượng hộp cần sản xuất, yêu cầu kỹ thuật cụ thể về kích thước và chất liệu, cũng như mức độ chi phí tối đa được phép.

Tiếp theo, cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về các lựa chọn vật liệu và nhà cung cấp có sẵn. Việc này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh về việc chọn lựa vật liệu phù hợp nhất với yêu cầu sản xuất và ngân sách của họ.

Sau đó, bạn cần xét đến quá trình sản xuất, bao gồm thời gian dự kiến và các yêu cầu bổ sung như gia công bề mặt hộp. Cuối cùng là lên kế hoạch vận chuyển và lưu trữ. Việc chọn lựa phương tiện vận chuyển phù hợp và tối ưu hóa bố trí kho bãi giúp giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp. 

Điều chỉnh thiết kế của hộp giấy

Để giảm thiểu chi phí trong quá trình sản xuấtbao bì, hãy chọn những mẫu hộp có hình dạng và thiết kế đơn giản và dễ in ấn. Tránh sử dụng các chi tiết hoặc cấu tạo phức tạp để không làm tăng chi phí và thời gian sản xuất. Bên cạnh ưu điểm tiết kiệm chi phí, thiết kế tối giản cũng giúp tạo cảm giác gọn gàng và thu hút mà không cần phải sử dụng quá nhiều chi tiết.

Để có thiết kế đơn giản, bạn không nên sử dụng quá nhiều màu sắc và hình ảnh đan xen, nên sử dụng một đến hai màu chủ đạo, thường là màu cơ bản và ít biến đổi có thể giúp giảm thiểu chi phí in ấn. Đặc biệt khi sử dụng công nghệ in offset, dù với tỷ lệ rất nhỏ nhưng màu sắc trên bản in offset có thể bị ảnh hưởng bởi môi trường bên ngoài (độ ẩm, nhiệt độ, ánh sáng,...). 

Để tối ưu chi phí cho mực in, các xưởng in hộp giấy giá rẻ thường khuyến khích người dùng chọn những phông chữ đơn giản và dễ đọc như Arial, Helvetica hoặc Times New Roman. Tránh sử dụng những phông chữ đậm, quá phức tạp và khó đọc vì sẽ làm tăng lượng mực in cần sử dụng. Bên cạnh đó, cần tránh sử dụng màu sắc quá sáng và đậm, thay vào đó, hãy chọn những màu nhạt như màu pastel. Việc này có thể giúp giảm chi phí cho mực in mà vẫn giữ được tính thẩm mỹ của thiết kế.

Chọn chất lượng giấy phù hợp

Chất lượng giấy dùng để in hộp giấy cứng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng mà còn ảnh hưởng đến chi phí sản xuất.

Mục đích sử dụng của hộp giấy sẽ quyết định đến loại giấy bạn nên sử dụng. Nếu hộp giấy chỉ được sử dụng để đựng sản phẩm nhẹ và không yêu cầu tính chắc chắn cao, bạn có thể chọn loại giấy mỏng, ít lớp hơn để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu hộp giấy cần tính bảo vệ tốt và đòi hỏi tính chắc chắn cao, bạn cần chọn loại giấy dày và chất lượng hơn.

Có nhiều loại giấy khác nhau được sử dụng để in hộp cứng, trong đó phổ biến và thông dụng nhất là giấy carton nhờ độ cứng và bền cao, có thể xếp thành nhiều lớp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem xét sử dụng giấy tái chế để tiết kiệm chi phí và đồng thời giúp bảo vệ môi trường. Giấy tái chế thường có giá thành thấp hơn so với giấy mới và vẫn đảm bảo chất lượng in ấn tốt. 

Chọn đúng kỹ thuật in

Mỗi kỹ thuật in đều có ưu và nhược điểm riêng, do đó tùy vào từng tình huống của đơn hàng mà bạn nên lựa chọn kỹ thuật in phù hợp nhất để tối ưu chi phí in ấn. Hiện nay, 2 kỹ thuật in mang lại hiệu quả cao được áp dụng rộng rãi tại các xưởng in hộp giấy giá rẻ là in offset và in kỹ thuật số:

• In offset: In offset thường được áp dụng cho các đơn in số lượng lớn do có thể chia đều chi phí in theo từng đơn vị bản in, từ đó số lượng in càng lớn thì chi phí cho một bản in càng rẻ.
• In kỹ thuật số: Nếu bạn chỉ cần in số lượng nhỏ hộp giấy hoặc in các mẫu thử nghiệm thì in kỹ thuật số sẽ là kỹ thuật phù hợp. Kỹ thuật in này cho phép bạn in theo yêu cầu và không cần phải thiết lập các bản mẫu in như in offset, giúp giảm bớt chi phí ban đầu.

Ngoài ra, còn có một số kỹ thuật in khác ít phổ biến hơn như in flexo, in UV,... Để biết thêm chi tiết về các kỹ thuật in này, bạn có thể liên hệ tới các xưởng in hộp giấy giá rẻ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

In số lượng lớn

Như đã nêu ở trên, in số lượng lớn bằng kỹ thuật in offset sẽ giúp bạn giảm được chi phí cho từng đơn vị bản in. In số lượng lớn giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất. Thay vì phải thiết lập và điều chỉnh máy in cho mỗi lô sản phẩm nhỏ, việc in số lượng lớn cho phép tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết lập và vận hành máy móc.

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc in số lượng lớn là khả năng nhận được giá ưu đãi từ xưởng in hộp giấy giá rẻ. Thường thì, nhà in sẽ áp dụng các chương trình giảm giá dựa trên số lượng sản phẩm in. Vì vậy, khi bạn đặt số lượng lớn, chi phí in mỗi sản phẩm sẽ giảm đi đáng kể. 

Bên cạnh đó, nếu không có chính sách ưu đãi, khi đặt hàng số lượng lớn, bạn vẫn có cơ hội để đàm phán về giá cả và các điều kiện hợp đồng với xưởng in. Bằng cách này, bạn có thể nhận được mức giá tốt nhất và các điều khoản phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Kiểm tra bản mẫu

In bản mẫu là công việc cực kỳ quan trọng để quá trình in diễn ra suôn sẻ. Trước khi in hàng loạt, xưởng in sẽ in một hoặc một vài bản mẫu để khách hàng kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần. Ở bước này, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng bản in và thực hiện chỉnh sửa để tránh in lỗi hàng loạt, tốn kém chi phí cho việc in lại và chỉnh sửa.