4 loại giấy thường được sử dụng trong in brochure và tờ rơi

11 lượt đọc

Tờ rơi và brochure là những công cụ tiếp thị hiệu quả cho các chiến dịch quảng cáo. Hai loại này nhẹ và dễ phân phát, giúp bạn có thể phổ biến thông tin về doanh nghiệp của mình đến hàng nghìn người một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tờ rơi hoặc brochure của mình được in ra với chất lượng cao, thu hút sự chú ý, thì từ thiết kế cho đến chất liệu giấy đều phải hoàn hảo.

Vậy loại giấy nào là lý tưởng cho in brochure và tờ rơi? Câu trả lời phụ thuộc vào mục đích sử dụng của sản phẩm in ấn và thông điệp mà bạn muốn gửi gắm. Hãy cùng tìm hiểu một số loại giấy khác nhau và đánh giá loại giấy nào sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu in ấn của bạn.

Tại sao chất liệu giấy lại quan trọng?

Có thể bạn sẽ thắc mắc tại sao lại cần quan tâm đến chất liệu giấy. Suy cho cùng, miễn là nội dung của bạn đã đủ rõ ràng và hấp dẫn thì brochure của bạn không phải sẽ tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu sao?

Thực tế là hầu hết khách hàng sử dụng nhiều giác quan để cảm nhận một sản phẩm tiếp thị (như tờ rơi hoặc brochure). Ngoài việc đọc nội dung — vốn phải được viết hấp dẫn và cung cấp đủ thông tin — họ còn xem xét thiết kế đồ họa, chất lượng giấy và nhiều yếu tố khác để tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn.

Khi sử dụng giấy chất lượng cao để in brochure hoặc tờ rơi, hình ảnh của sản phẩm và doanh nghiệp bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp, uy tín và để lại ấn tượng sâu sắc trong tâm trí người đọc. Khách hàng có thể cảm nhận được trọng lượng và chất liệu của giấy trong tay, khiến họ dễ dàng tiếp nhận thông điệp tiếp thị của bạn hơn.

Một tờ giấy chất lượng cao có thể là yếu tố quyết định giữa việc bỏ lỡ hoặc biến người đọc thành khách hàng tiềm năng mới của doanh nghiệp bạn.

Đánh giá các chất liệu giấy in

Chúng ta đã hiểu tại sao cần sử dụng giấy chất lượng cao cho in tờ rơi và in brochure, bây giờ hãy thảo luận về các yếu tố tạo nên loại chất liệu giấy phù hợp. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn loại giấy phù hợp nhất cho in tờ rơi, brochure hoặc in tài liệu tiếp thị khác như in tiêu đề thư, catalogue sản phẩm,...

Có hai yếu tố chính ảnh hưởng đến chất lượng giấy: độ dày và kỹ thuật gia công hoàn thiện.

Trọng lượng giấy liên quan đến độ dày của tờ giấy, được đo bằng g/m² (gsm). Giấy có trọng lượng nặng sẽ dày và bền hơn. Khi chọn giấy in brochure, giấy cần đủ nhẹ để khách hàng có thể dễ dàng cầm nắm, nhưng không quá nhẹ đến mức dễ rách và trông thiếu chuyên nghiệp.
Áp dụng các kỹ thuật gia công hoàn thiện đề cập đến lớp phủ được phun bề mặt giấy. Các lớp phủ này giúp tạo ra một vẻ ngoài chuyên nghiệp hơn cho ấn phẩm marketing, làm cho tài liệu quảng cáo của công ty bạn trông ấn tượng hơn. Hầu hết các doanh nghiệp in brochure và in tờ rơi để cung cấp thêm thông tin về công ty và dịch vụ của mình. Do đó, vẻ ngoài chuyên nghiệp mà các kỹ thuật gia công hoàn thiện mang lại có thể là một điểm cộng đáng kể trong mắt khách hàng.

Các loại giấy tốt nhất cho in brochure và tờ rơi

Bạn có thể băn khoăn chất liệu giấy nào là tốt nhất để in tờ rơi và brochure cho công ty của bạn. Thực tế là không có câu trả lời duy nhất cho vấn đề này. Có nhiều loại giấy khác nhau phù hợp với từng nhu cầu và có thể giúp quảng bá doanh nghiệp hiệu quả — bạn chỉ cần chọn loại giấy phù hợp nhất với mục đích sử dụng của bạn.

Dưới đây là một số loại giấy lý tưởng cho in tờ rơi và brochure:

Giấy không lớp phủ

Nếu bạn dự định sử dụng tài liệu tiếp thị trong các cuộc họp kinh doanh, giấy không lớp phủ có thể là một lựa chọn đúng đắn. Loại giấy này dễ viết và cho phép bạn hoặc khách hàng ghi chú trong suốt buổi họp hoặc thuyết trình.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ngay cả khi in brochure trên giấy không lớp phủ, độ dày của giấy cũng cũng nên cao hơn giấy thường. Tờ rơi và brochure nên có độ dày từ 130 gsm trở lên và lý tưởng nhất là nằm trong khoảng từ 130 đến 170 gsm. Hãy cân nhắc kỹ điều này khi chọn độ dày giấy để in tờ rơi hoặc brochure của bạn.

Giấy cán bóng

Nếu bạn muốn phân phát tờ rơi với nhiều hình ảnh nổi bật, giấy cán bóng là một sự lựa chọn hoàn hảo. Lớp phủ này giúp giấy có vẻ ngoài sáng bóng, làm nổi bật màu sắc và khiến chúng trở nên sống động và thu hút hơn. Giấy cán bóng thường được các công ty in ấn khuyên dùng để tạo ra những thành phẩm in ấn chất lượng cao, gây ấn tượng mạnh mẽ và nổi bật giữa đám đông.

Tất nhiên, giấy cán bóng dùng để in brochure và tờ rơi cũng nên dày hơn giấy thường. Hầu hết các doanh nghiệp chọn giấy cán bóng có độ dày khoảng 150 gsm cho các tài liệu tiếp thị của họ. Độ dày của giấy khiến người đọc có cảm giác chắc chắn hơn, trong khi lớp phủ bóng làm cho các hình ảnh trở nên nổi bật hơn.

Giấy cán mờ

Một lựa chọn rất phổ biến khác cho in tờ rơi hoặc brochure là giấy cán mờ. Lớp phủ mờ mang đến cảm giác mềm mại và sang trọng, không có độ bóng hay sáng như giấy cán bóng. Giấy cán mờ là sự lựa chọn lý tưởng cho các brochure hoặc tờ rơi muốn có một diện mạo hiện đại, tối giản, mà không làm mất đi cảm giác cao cấp của giấy.

Giấy cán mờ cũng rất phù hợp cho các brochure hoặc tờ rơi được sử dụng trong các cuộc họp hoặc thuyết trình. Một số loại bút có thể viết trên loại giấy này, cho phép khách hàng hoặc đối tác của bạn dễ dàng ghi chú ngay trên brochure (mẹo: bạn có thể tặng kèm bút có thương hiệu của bạn để quảng bá doanh nghiệp).

Giấy lụa

Giấy lụa là một sự lựa chọn phổ biến nếu bạn thích cảm giác mịn màng của giấy bóng nhưng không cần độ bóng. Loại giấy này thường được sử dụng để in tạp chí, nhưng cũng được ưa chuộng cho in tờ rơi và brochure chất lượng cao. Giấy lụa mang đến vẻ ngoài thanh lịch và tinh tế, đồng thời giúp doanh nghiệp của bạn trông sang trọng và cao cấp hơn.

Ngoài ra, giấy lụa thường nhẹ hơn giấy cán bóng, điều này khiến nó dễ gấp và ít bị nhăn khi mở ra trên bàn. Nếu bạn chuẩn bị tham gia hội chợ thương mại hoặc gặp gỡ đối tác mới và cần mang theo nhiều brochure, giấy lụa có thể là giải pháp tuyệt vời để tiết kiệm không gian trong hành trang mà vẫn cung cấp cho khách hàng của bạn một ấn phẩm tiếp thị chất lượng cao khi di chuyển xa.