Một số lưu ý quan trọng về thiết kế, in catalogue sản phẩm
Một số loại bao thư công ty phổ biến
Bao thư mời
Các loại bao thư mời thường là loại bao thư công ty được sử dụng dụng để gửi thư mời khách hàng, đối tác tham dự sự kiện của công ty (tiệc cuối năm, lễ khai trương, tiệc sinh nhật, sự kiện tài trợ,...),giấy mời họp, mời tham dự hội nghị.
Bao thư mời thường được thiết kế theo chủ đề của sự kiện, chương trình,... với phong cách trang trọng, lịch sự, thể hiện thái độ tôn trọng, thành ý của công ty tới cá nhân, đơn vị cần mời. Kết thúc sự kiện, thông qua việc gửi thư chào hỏi, lời cảm ơn, doanh nghiệp có thể tạo sự gắn kết, tin tưởng trong mối quan hệ với khách hàng, đối tác.
Kích thước mẫu bao thư đựng giấy mời, giấy chúc mừng, thiệp cảm ơn,... thường là 12 x 22cm (tương đương với khổ giấy A6)
Bao thư hợp đồng, hồ sơ
Bao thư hợp đồng, hồ sơ là loại bao thư chuyên dùng để đựng, bảo quản các giấy tờ quan trọng trong kinh doanh và công việc hành chính như hợp đồng kinh doanh, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đựng tài liệu pháp lý,...
Thiết kế của bao thư hợp đồng, hồ sơ cần đảm bảo sự kín đáo, bảo mật cho các tài liệu trong bao thư. Các tài liệu chứa trong bao thư này thường được in trên khổ giấy A4 (giấy A4 có kích cỡ 21 x 29,7 cm),do đó bao thư A4 phải lớn hơn giấy A4 để đảm bảo đủ không gian chứa những tài liệu này, đồng thời giúp bạn không gặp khó khăn khi lấy tài liệu. Kích thước mẫu bao thư A4 là: 34 × 25 cm và nắp gập 3,5 cm.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bao thư cỡ A5 để đựng văn bản A4 gấp đôi hoặc tài liệu A5 nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu và chi phí in ấn cho công ty. Kích cỡ bao thư A5 là 23 x 16cm. Nắp của phong bì khổ A5 được đặt ở cạnh dài với kích thước 3 cm.
Bao thư chào hàng
Đây là loại bao thư tiếp thị của công ty, dùng để gửi giấy mời chào bán sản phẩm mà công ty đang kinh doanh hoặc các mẫu dùng thử sản phẩm của công ty. Bao thư chào hàng thường được thiết kế đơn giản, sử dụng các họa tiết, minh họa phù hợp với sản phẩm chào hàng.
Kích thước các mẫu bao thư đựng các Voucher, hóa đơn VAT, thư chào hàng,... là: 12 x 22cm và nắp 3cm (tương đương với khổ giấy A6).
Các thành phần trên bao thư
Một bao thư hoàn chỉnh thường bao gồm các thành phần dưới đây:
- Thông tin: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, website, mạng xã hội của công ty (nếu có)
- Hình ảnh: logo công ty, mã QR, một số biểu tượng theo ngành nghề (nếu có)
- Màu sắc: bao thư công ty thường có màu trắng và sử dụng màu thương hiệu của công ty để tạo điểm nhấn, ví dụ sử dụng màu này cho logo và các họa tiết đường viền. Nên tránh dùng quá nhiều màu (tối đa 3 màu) hoặc dùng những màu sặc sỡ làm nền phong bì thư để tránh bị rối mắt.
- Font chữ: nên chọn các font chữ theo bộ quy chuẩn của công ty, hạn chế dùng quá nhiều font chữ gây khó khăn cho người đọc, rối thông tin và làm mất sự sang trọng của bao thư.
- Thành phần khác:
- Có thể bao gồm thông điệp ngắn, slogan hoặc lời chúc từ người gửi.
- Nếu bao thư được sử dụng cho mục đích quảng cáo, có thể bao gồm thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc tên chiến dịch quảng cáo.
Các mẫu in bao thư công ty đẹp, trang trọng
Mẫu in bao thư mời
Mẫu in bao thư đựng tài liệu
Bao thư hồ sơ màu xanh lá
Mẫu bao thư chào hàng
In bao thư công ty theo yêu cầu ở In Lấy Ngay
In Lấy Ngay (Xưởng in Đức Thành) là đơn vị cung cấp dịch vụ in bao thư công ty chất lượng cao và linh hoạt theo yêu cầu của bạn. Chúng tôi cam kết in bao thư đúng chuẩn yêu cầu của quý khách hàng bằng máy in công nghiệp hiện đại, giao hàng tận nơi, nhanh chóng. Quý khách quan tâm đến dịch vụ in bao thư công ty, in bao thư giá rẻ, in bao thư cao cấp,... hãy liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá in bao thư chi tiết nhé.
