Những lưu ý quan trọng khi đặt in vở viết học sinh theo yêu cầu

Vào thời điểm đầu hoặc cuối năm học, nhu cầu đặt in vở viết học sinh theo mẫu riêng đang ngày càng gia tăng tại nhiều trường học và tổ chức giáo dục. Không chỉ đơn thuần là vật dụng học tập, những cuốn vở đồng bộ về thiết kế và thương hiệu còn góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp, giúp nâng cao hình ảnh của nhà trường, doanh nghiệp hay tổ chức đứng ra tài trợ. 

Vở in theo yêu cầu thường được dùng làm quà tặng khuyến học hoặc phục vụ các chương trình thiện nguyện, hội thảo, sự kiện giáo dục. Tuy nhiên, để có được những cuốn vở đạt chuẩn cả về hình thức lẫn chất lượng, cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng về chất liệu, thiết kế và mục đích sử dụng cụ thể.

Quy cách in vở học sinh

Khi tiến hành in vở viết học sinh, các yếu tố kỹ thuật cần được quan tâm kỹ lưỡng để đảm bảo sản phẩm có chất lượng cao và đáp ứng được nhu cầu sử dụng của học sinh.

Bìa vở

Bìa vở được lựa chọn từ các loại giấy khác nhau tùy vào yêu cầu về chất lượng và ngân sách:

• Giấy Couche C250, C300: Đây là các loại giấy có độ cứng vừa phải, bề mặt mịn và bóng, rất dễ in ấn, đồng thời có giá thành hợp lý. 
• Giấy Ivory: Đây là loại giấy cao cấp với độ bền và tính thẩm mỹ vượt trội, bề mặt mịn, sáng. 
• Giấy Duplex 250: Là loại giấy thường dùng khi in số lượng lớn, có ngân sách giới hạn. Với hai lớp giấy có độ bền cao, loại giấy này không có độ bóng như Couche nhưng lại rất thích hợp khi cần tiết kiệm chi phí. 

Ngoài ra, bìa vở có thể được cán màng PE để tăng độ bóng mịn, độ bền và giúp vở chống xước, chống bám bẩn tốt hơn. 

Ruột vở

Giấy ruột vở có định lượng nhẹ hơn từ 60gsm đến 100gsm, nhưng vẫn đảm bảo khả năng viết và ghi chép dễ dàng. Giấy có độ trắng khoảng 90-95 ISO, giúp bảo vệ mắt học sinh.

Các dòng kẻ trên ruột vở phổ biến nhất là 2 dạng: 

• Kẻ ngang: Thường sử dụng cho học sinh cấp trung học trở lên
• Ô ly: Chia loại 4 ô hoặc 5 ô, dành cho học sinh tiểu học, hỗ trợ các em luyện chữ.

Ngoài ra, có thể chọn dạng dot (chấm) hoặc grid (ô vuông) giống sổ tay để phù hợp với các mục đích sử dụng khác nhau. Đặc biệt lưu ý các dòng kẻ cần phải có cách nhau tối thiểu 10mm.

Số trang

Các loại vở học sinh thông thường có số trang dao động từ 48 trang, 80 trang, 96 trang, 120 trang, đến 200 trang, tùy thuộc vào nhu cầu của từng cấp học và mục đích sử dụng. 

Kích thước

Kích thước vở phổ biến là 15.5x20.5cm và 17x24cm, nhưng nhiều xưởng in có thể in theo kích thước riêng nếu khách hàng có yêu cầu đặc biệt. 

Đóng gáy

Các phương pháp phổ biến bao gồm:

• Ghim giữa: Đây là phương pháp đóng gáy dành cho các vở mỏng, tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, vở này sẽ không bền bằng các loại vở dày hơn.
• Dán keo: Đây là phương pháp phổ biến cho vở dày hơn, giúp gáy vở chắc chắn và đẹp mắt hơn, nhưng chi phí sẽ cao hơn.

Phân loại vở viết theo mục đích

In vở theo thương hiệu trường học, trung tâm (phổ biến nhất):

Đây là hình thức in vở viết được các trường học, trung tâm dạy thêm sử dụng rộng rãi, đặc biệt vào đầu hoặc cuối mỗi năm học mới. Các cuốn vở được in đồng bộ nhằm truyền thông hình ảnh nhà trường, góp phần tạo cảm hứng học tập và xây dựng văn hóa học đường.

Thiết kế bìa vở cần thể hiện rõ tên trường, logo, khẩu hiệu, hình ảnh liên quan và màu sắc nhận diện đặc trưng.

In vở cho doanh nghiệp theo thương hiệu riêng

Nhiều doanh nghiệp thực hiện hoạt động trách nhiệm xã hội (CSR) thông qua việc tặng vở cho học sinh. Hình thức này không chỉ mang giá trị nhân văn mà còn giúp quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả.

Yêu cầu thiết kế:

• Logo, slogan, màu nhận diện của doanh nghiệp cần được thể hiện rõ trên bìa.
• Có thể in thêm thông tin liên hệ, địa chỉ website ở bìa sau để tăng nhận diện.
• Thiết kế cần hài hòa giữa yếu tố học đường và thương hiệu, tránh gây cảm giác quảng cáo lộ liễu.

In vở từ thiện

Dành cho các tổ chức, cá nhân hoặc nhóm thiện nguyện tổ chức chương trình hỗ trợ học sinh ở vùng sâu vùng xa, hoàn cảnh khó khăn.

Yêu cầu:

• Ưu tiên chi phí thấp, nhưng giấy phải đạt độ trắng vừa đủ để không gây hại mắt học sinh.
• Thiết kế bìa đơn giản, mang thông điệp tích cực hoặc hình ảnh khuyến học, truyền động lực.

In vở cho sự kiện, chương trình:

Loại vở này thường xuất hiện trong các sự kiện như hội thảo giáo dục, ngày hội hướng nghiệp, chương trình đào tạo kỹ năng, workshop,...Chúng được sử dụng như một tài liệu ghi chú, đồng thời là sản phẩm mang thương hiệu của ban tổ chức, thể hiện sự chuyên nghiệp. Đặc điểm nổi bật là số lượng in không nhiều. 

In vở để bán buôn:

Đối tượng chính là các nhà sách, siêu thị, cửa hàng văn phòng phẩm hoặc các đại lý phân phối.

• Thiết kế đa dạng, bắt trend, có thể in hình nhân vật hoạt hình, ca sĩ thần tượng, chủ đề thiên nhiên, học tập, khoa học…
• Phải lưu ý bản quyền hình ảnh, nhất là khi sử dụng hình vẽ hoặc nhân vật nổi tiếng.

Những lưu ý khi đặt in vở viết theo yêu cầu

- Xác định rõ mục đích sử dụng: Mỗi mục đích sẽ yêu cầu những tiêu chí khác nhau về thiết kế, chất liệu giấy và chi phí.

- Số lượng in: In số lượng lớn thường giúp giảm giá thành trên mỗi cuốn vở. Khi đặt in, cần hỏi kỹ công ty in ấn về chính sách giá với số lượng để có phương án linh hoạt và phù hợp nhất với nhu cầu.

- Thiết kế file bìa và ruột: Có thể thuê thiết kế ngoài hoặc nhờ xưởng in hỗ trợ. File cần đảm bảo chất lượng in (CMYK, độ phân giải 300 DPI). 

- Lựa chọn đơn vị in uy tín: Ưu tiên các đơn vị có thể in số lượng lớn với giá hợp lý, đảm bảo tiến độ giao hàng và bảo hành thành phẩm. Đặc biệt, nên chọn các xưởng in có kinh nghiệm in ấn liên quan tới lĩnh vực giáo dục như in sách, in sổ lò xo hoặc các ấn phẩm truyền thông giáo dục như in tờ rơi, in brochure,...

In Lấy Ngay là một công ty in ấn chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm phục vụ các trường học, doanh nghiệp và tổ chức giáo dục ở Hà Nội nói riêng và miền Bắc nói chung. Với hệ thống máy móc hiện đại, đội ngũ kỹ thuật lành nghề và quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, In Lấy Ngay cam kết mang đến sản phẩm vở học sinh đạt tiêu chuẩn cao về chất lượng, hình ảnh sắc nét, màu sắc chuẩn xác và độ bền vượt trội.