Những sai lầm khi in bao lì xì
Thế mà, trong mỗi thư mời, hợp đồng hay hồ sơ gửi đi, ta vẫn thấy những phong bì chỉ nhìn qua đã biết của doanh nghiệp nào. Vì sao vậy? Bởi mỗi lựa chọn là in sẵn hay in theo yêu cầu thì đều có giá trị và mục đích riêng. Hãy cùng In Đức Thành tìm hiểu kỹ hơn nhé.
1. Phong bì in sẵn
Đây là loại được sản xuất hàng loạt, bày bán đại trà ở các nhà sách, cửa hàng tạp hóa, văn phòng phẩm... Mẫu mã, kích thước, màu sắc tương đối hạn chế và thường mang thiết kế chung chung, không gắn với thương hiệu cụ thể.
Ưu điểm
- Giá rẻ: Một tập 100 bao thư A6 in sẵn có giá chỉ vài chục nghìn đồng.
- Có thể mua ngay: Không cần chờ đợi thiết kế hay in ấn.
- Phù hợp cho nhu cầu gấp: Các công ty khởi nghiệp hoặc không kịp đặt in phong bì có thể sử dụng ngay trong ngày.
Hạn chế
- Không mang dấu ấn thương hiệu: Khách hàng khó nhớ hoặc liên kết hình ảnh trên phong bì với doanh nghiệp.
- Thiết kế hạn chế: Không tùy chỉnh được kích thước, chất liệu hay vị trí cửa sổ (đối với bao thư cửa sổ kính).
- Khó tạo sự khác biệt: Đối tác nhận thư có thể thấy phong bì giống hệt của một công ty khác.
2. Bao thư in theo yêu cầu
Phần lớn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sẽ đặt in bao thư riêng. Những mẫu bao thư này sẽ có sự khác biệt về kích thước, màu sắc, chất giấy, nhất là các thông tin, hoạ tiết được in trên bao thư (hoặc là theo thiết kế của bộ nhận diện thương hiệu doanh nghiệp, hoặc là theo nội dung được đặt hàng của cơ quan, tổ chức).
Ưu điểm
- Thể hiện thương hiệu rõ ràng: Logo, màu chủ đạo, phông chữ đồng bộ với các ấn phẩm khác.
- Thay đổi linh hoạt: Có thể chọn phong bì đứng hoặc ngang, cửa sổ bên trái hoặc bên phải, giấy định lượng dày hay mỏng. Cũng có thể in bao thư phục vụ riêng các sự kiện lớn, các hoạt động truyền thông, quảng bá, marketing lớn…
- Tiện lợi khi giao tiếp: Thông tin liên hệ, địa chỉ, website được in sẵn, giúp tiết kiệm thời gian.
Hạn chế - Chi phí cao hơn: Giá có thể gấp 2 – 3 lần so với mua sẵn, tùy số lượng.
- Cần thời gian sản xuất: Trung bình sẽ mất 2 – 7 ngày, phụ thuộc vào độ phức tạp của thiết kế và số lượng.
- Yêu cầu đơn vị in uy tín: Chất lượng in và giấy ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp.
3. Bảng so sánh rút gọn
Khi tổ chức của bạn cần bao thư (phong bì),chưa biết nên chọn mua sẵn hay đặt in riêng, bạn cũng có thể tham khảo nhanh các yếu tố so sánh dưới đây:
Tiêu chí | Phong bì in sẵn | Phong bì in theo yêu cầu |
Giá thành | Thấp | Cao |
Thời gian in | Ngay lập tức | 2 – 7 ngày (tùy số lượng) |
Thiết kế | Không thể tùy chỉnh | Thiết kế theo yêu cầu |
Chất lượng | Trung bình | Theo yêu cầu |
Mục đích | Sử dụng ngay | Chuyên nghiệp hóa ấn phẩm của cơ quan, tổ chức; Thể hiện Nhận diện thương hiêu của doanh nghiệp… |
Thực tế, nhiều công ty hiện nay kết hợp cả hai loại bao gồm dùng bao thư in theo yêu cầu cho các tài liệu gửi ra ngoài (đối tác, khách hàng…),và phong bì in sẵn cho nội bộ. Đây là một hình thức tiết kiệm chi phí in bao thư tương đối phổ biến.
Bao thư không chỉ đơn thuần là phong bì đựng tài liệu, mà còn là một phương thức thể hiện sự chuyên nghiệp của tổ chức, hình thức marketing âm thầm nhưng hiệu quả âm thầm nhưng hiệu quả.
In Đức Thành cung cấp dịch vụ in ấn đa dạng, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu in bao thư giá rẻ, cao cấp hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn.
