In Kỹ Thuật Số Là Gì? Ưu Nhược Điểm & Ứng Dụng Thực Tế
1.Phí thiết kế và chỉnh sửa file
Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc cửa hàng bán lẻ chỉ nhờ mối quan hệ quen biết vẽ mẫu giúp, hoặc tự thiết kế trên các công cụ miễn phí. File nhìn trên máy thì đẹp, nhưng khi đưa sang xưởng in lại phát sinh vấn đề: lỗi font chữ, kích thước không đúng khổ, hoặc màu đang ở hệ RGB thay vì CMYK.
Những lỗi này tưởng nhỏ nhưng lại khiến bản in ra màu sai lệch, thậm chí không thể in được. Do đó, nhiều khách hàng phải nhờ nhà in chỉnh sửa lại. Tuy nhiên, bạn nên trao đổi chi tiết với nhà in để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn trong trường hợp thiết kế mới hoàn toàn.
2. Phí in thử
Khi chuẩn bị in số lượng lớn, khách hàng cần được xem trước một vài bản in mẫu để yên tâm về màu sắc, bố cục và chất liệu. Đây là nhu cầu chính đáng, vì chỉ cần một sai sót nhỏ trong màu in hay độ sắc nét sẽ khiến cả nghìn ấn phẩm sau đó có thể trở thành giấy vụn.
Khác với việc in nháp trên máy in văn phòng, in thử hay còn gọi là in test sẽ được tính phí riêng, do cần dùng chính máy công nghiệp, chạy quy trình và vật liệu gần như thật. Vậy nên, bạn hãy thỏa thuận điều này với nhà in trước khi ký hợp đồng nhé.
3. Phí gia công sau khi in
Rất nhiều khách hàng khi nhận báo giá thường chỉ nhìn vào con số “chi phí in” và nghĩ rằng đó là tất cả. Nhưng thực tế, chi phí gia công sau in mới là phần khiến nhiều người “giật mình”, vì không ngờ lại chiếm tỷ lệ khá lớn. Gia công chính là những công đoạn hoàn thiện để sản phẩm in trở nên đẹp mắt, bền và chuyên nghiệp hơn. Đừng quên hỏi vấn đề này với nhà in khi bạn bàn thảo hợp đồng với nhà in.
4. Phí vận chuyển
Không ít công ty in ấn chỉ đưa ra giá “tại xưởng”, nghĩa là khách hàng phải tự đến lấy hàng hoặc tự trả phí vận chuyển. Với những đơn nhỏ, như vài trăm tờ tờ rơi hay vài cuốn catalogue, phí ship có thể chỉ vài chục nghìn. Ngược lại, những đơn hàng số lượng lớn phí giao hàng nội thành có thể lên đến vài trăm nghìn đồng, còn nếu phải gửi đi tỉnh ngoài, nhất là khối lượng nặng hoặc cồng kềnh, chi phí này có thể đội lên bất ngờ. Vì thế, hỏi trước về phí vận chuyển tới các điểm nhận hàng là việc bạn không thể bỏ qua.
5. Phí in gấp hoặc in nhanh
Để đáp ứng đơn hàng cần ngay trong khoảng thời gian gấp gáp hơn quy trình bình thường, xưởng in phải ưu tiên máy móc, tăng ca nhân sự, thậm chí tạm dừng những đơn hàng đang chạy. Chính vì vậy, mức phụ thu thường dao động từ 20 - 30% so với giá thông thường.
Nếu sự kiện đã có lịch cụ thể (khai trương, hội nghị, ra mắt sản phẩm…),bạn nên đặt in trước ít nhất 5 - 7 ngày để tránh phí phát sinh. Trong trường hợp bất khả kháng, hãy thương lượng với xưởng in để xem có thể chia lô giao trước một phần hàng cần gấp, phần còn lại giao sau để tránh phát sinh chi phí.
Hãy liên hệ sớm với In Đức Thành để được tư vấn thời gian sản xuất hợp lý, tránh phát sinh phí in nhanh mà vẫn đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hẹn
