In Kỹ Thuật Số Là Gì? Ưu Nhược Điểm & Ứng Dụng Thực Tế
Trong môi trường công sở hiện đại, hầu hết chúng ta đều quen với Google Calendar, Outlook hay vô số ứng dụng nhắc việc trên điện thoại. Nhưng có một sự thật thú là lịch để bàn lại đang “sống khỏe” ngay trên bàn làm việc của nhiều người. Dưới đây là 5 cách ứng dụng lịch để bàn để công việc của bạn mỗi ngày trở nên gọn gàng và hiệu quả hơn:
1. Đánh dấu deadline quan trọng ngay trước mắt
Trong công việc văn phòng, deadline giống như “nút thắt” quyết định sự thành công hay thất bại của một nhiệm vụ. Dù có ứng dụng nhắc nhở trên điện thoại, không ít người vẫn thừa nhận rằng họ là có thể bỏ qua thông báo chỉ sau một lần vuốt. Điện thoại có thể tắt chuông, nhưng lịch để bàn thì “im lặng” nhắc nhở bạn mỗi ngày, bởi nó luôn nằm ngay trước mắt.
Chị Lan là kế toán tại một công ty xây dựng ở Hà Nội chia sẻ rằng “Vào mỗi đầu tháng, chị dành ra 15 phút để rà soát các mốc thời gian quan trọng rồi khoanh đỏ trên lịch để bàn”.
Tương tự, trong ngành marketing thì deadline lại càng dày đặc như ngày chạy TVC, ngày chốt KPI, ngày ra mắt chiến dịch, ngày báo cáo cho khách hàng... Anh Hoàng làm việc là một marketer tại TP.HCM chia sẻ rằng nhóm anh thường dùng lịch để bàn chung. Mỗi khi có hoạt động quan trọng, cả nhóm sẽ đánh dấu bằng sticker màu.
2. Lập kế hoạch công việc theo tuần/tháng
Nhiều người thường lên kế hoạch trên điện thoại hay ứng dụng quản lý công việc, nhưng không phải ai cũng cảm thấy thoải mái khi mọi thứ chỉ gói gọn trong màn hình nhỏ. Nhiều người thường dùng một chiếc bút dạ quang hoặc vài cây bút màu để ghi chép lại công việc trên từng ô nhỏ.
Chị Hương là một nhân viên văn phòng dùng lịch để bàn để sắp xếp công việc hàng tuần. Cứ chiều thứ Sáu, chị sẽ ngồi lại 10 phút để ghi nhanh những việc quan trọng tuần sau. Thói quen nhỏ này giúp chị không bị quên việc, chủ động sắp xếp việc cá nhân…
3. Dùng lịch để bàn như bảng theo dõi thói quen
Nhiều người thường đặt mục tiêu đầu năm rất hào hứng như đọc 12 cuốn sách, chạy bộ 100km, hay học một ngoại ngữ mới. Tuy nhiên, chỉ có một số người là duy trì thói quen nhưng đa phần là quên chỉ trong 2 - 3 tuần. Lúc này, một cuốn lịch để bàn có thể trở thành “người bạn đồng hành” thầm lặng nhưng vô cùng hiệu quả. Thay vì chỉ ghi chú cuộc hẹn, bạn có thể chia nhỏ mục tiêu thành hành động hằng ngày và theo dõi trực tiếp trên lịch.
4. Biến lịch để bàn thành “bộ nhớ chung” cho cả nhóm
Ở những văn phòng nhỏ hoặc startup, lịch để bàn còn được tận dụng như bảng quản lý tiến độ chung. Mỗi loại công việc gắn với một màu sticker khác nhau như xanh dương cho lịch pitching, đỏ cho buổi gặp nhà đầu tư, vàng cho chiến dịch marketing…
5. Tạo không gian làm việc truyền cảm hứng
Ngày nay, nhiều bạn trẻ văn phòng không chỉ chọn lịch để bàn vì sự tiện dụng, mà còn vì yếu tố thẩm mỹ và cảm xúc. Thay vì những cuốn lịch đơn điệu, họ thường chọn những cuốn lịch phong cảnh, in danh ngôn truyền cảm hứng hoặc có thiết kế tối giản.
