Mẹo gấp giấy và chọn loại bao thư cửa sổ kính phù hợp nhất

1. Hướng dẫn gấp giấy tờ để đựng trong phong bì cửa sổ kính

Vì vị trí cửa sổ trên phong bì đã được cố định, nên người dùng cần gấp giấy tờ sao cho phần thông tin cần hiển thị trùng với ô cửa sổ. Dưới đây là một số cách gấp phổ biến giúp nội dung lộ ra đúng vị trí và trông gọn gàng hơn:

1.1. Gấp 3 phần theo chiều ngang (kiểu letter fold)

Kiểu gấp này thường được dùng cho phong bì kích thước A6 (12x22cm) để đựng các loại giấy tờ như công văn, thư mời, thông báo hoặc hóa đơn.

Cách thực hiện

• Đặt tờ giấy A4 nằm dọc.
• Gấp phần dưới của giấy lên khoảng 1/3 chiều dài.
• Tiếp tục gấp phần trên xuống sao cho hai nếp gấp vừa khít.
• Kiểm tra, để đảm bảo phần in địa chỉ người nhận nằm ngay vùng cửa sổ kính khi cho vào phong bì.

1.2. Gấp đôi theo chiều ngang

Những tờ rơi khổ lớn thì nên đặt in bao thư khổ A5 có kích thước 17×23 cm hoặc 16×24 cm.

Cách thực hiện

• Đặt giấy A4 nằm dọc.
• Gấp từ mép trên xuống mép dưới, chia giấy thành hai phần bằng nhau.
• Đặt giấy vào phong bì sao cho thông tin người nhận trùng với vị trí cửa sổ.

1.3. Gấp đôi theo chiều dọc

Đối với các tài liệu số lượng lớn như báo giá, kê khai, hồ sơ…, thì nên dùng phong bì cửa sổ kính A4 cỡ lớn (25×35 cm).

Cách thực hiện 

• Đặt giấy A4 nằm ngang.
• Gấp từ cạnh trái sang cạnh phải để tạo thành hai phần bằng nhau.
• Cho giấy vào phong bì, căn chỉnh sao cho thông tin hiển thị ở cửa số kính.

2. Lưu ý khi chọn loại phong bì có cửa sổ kính phù hợp

Cửa sổ trên phong bì có thể được tùy chỉnh về kích thước, vị trí và kiểu dáng theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít người lại xem nhẹ chi tiết này, khiến việc đóng gói trở nên bất tiện và làm cho ấn phẩm mất đi sự chỉn chu cần có.

2.1. Vị trí cửa sổ

Trên thị trường có rất nhiều phong bì có vị trí khác nhau như đặt ở góc trái, có loại nằm ở góc phải, thậm chí một số mẫu đặt ở giữa để tạo điểm nhấn. Do đó, doanh nghiệp cần chọn vị trí cửa sổ khớp với bố cục in trên giấy tờ.

Trong trường hợp, giấy tờ in địa chỉ người nhận ở góc trái, hãy chọn phong bì có cửa sổ trái. Tránh tờ giấy phải gấp lại nhiều lần để thông tin hiển thị đúng vị trí. Nếu thường xuyên thay đổi thiết kế, bạn nên đặt in bao thư công ty có nhiều vị trí cửa sổ khác nhau để linh hoạt hơn.

2.2. Kích thước cửa sổ

Với chi tiết này, doanh nghiệp nên tránh để cửa sổ quá nhỏ sẽ khiến một phần thông tin bị che mất. Ngược lại, kích thước quá lớn thì dễ làm lộ những chi tiết không mong muốn.

2.3. Kiểu dáng cửa sổ

Hầu hết các doanh nghiệp khi đặt in phong bì cửa sổ kính thường chọn một trong hai kiểu dáng phổ biến dưới đây:

• Hình chữ nhật: Đây là lựa chọn an toàn khi phong bì phù hợp với hầu hết giấy tờ hành chính, hợp đồng, thông báo.
• Hình vuông: Tạo cảm giác gọn gàng, hiện đại, thường dùng cho thư mời sự kiện hoặc các ấn phẩm marketing.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận báo giá nhanh và mẫu thử miễn phí. In Đức Thành luôn sẵn sàng đáp ứng yêu cầu về thiết kế, số lượng và tiến độ, giúp doanh nghiệp sở hữu phong bìchất lượng trong thời gian ngắn nhất.