Các loại giấy dùng để in tem nhãn, mã vạch

1. Tổng hợp các loại giấy in tem mã vạch

1.1. Giấy decal thường (Decal giấy Couche / Decal Ford)

Đây là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất khi in tem nhãn hàng tiêu dùng. Bề mặt láng mịn, in ra sắc nét, màu sắc bắt mắt và đặc biệt là giá thành rẻ. Bạn sẽ dễ dàng bắt gặp chúng trên chai nước suối, hộp snack, gói kẹo hay ngay cả bao bì mỹ phẩm bình dân ngoài siêu thị.

Trên thực tế, nhiều siêu thị hay cửa hàng tạp hóa thường chọn decal giấy để in tem nhãn cho các sản phẩm trong ngày như bánh ngọt, thực phẩm chế biến sẵn… Chị Linh - chủ cửa hàng bánh ở Hà Nội từng chia sẻ: “Khi in bằng giấy decal dán, tôi có thể sử dụng trên nhiều loại bánh khác nhau, tiết kiệm chi phí và có tính ứng dụng cao”.

1.2. Giấy decal in nhiệt trực tiếp

Loại giấy này “thông minh” ở chỗ là: không cần mực in. Máy in sẽ dùng nhiệt độ tác động trực tiếp lên bề mặt giấy đã phủ hóa chất. Khi gặp nhiệt, giấy đổi màu, tạo ra chữ, số hoặc mã vạch. Nói cách khác, chỉ cần nhiệt chứ không cần mực in.

Ưu điểm lớn nhất là tiết kiệm chi phí mực, tốc độ in nhanh, phù hợp với nhu cầu in số lượng lớn trong thời gian ngắn. Ngược lại, hạn chế là tem dễ bay màu, chỉ lưu trữ tốt trong khoảng 3 – 6 tháng, nên khó áp dụng cho hàng hóa cần bảo quản lâu dài.

Nhiều chủ shop nhỏ từng chia sẻ rằng, khi mới mở cửa hàng, việc đầu tư máy in decal cảm nhiệt giúp họ “thở phào” vì không phải lo thay mực thường xuyên, giảm đáng kể chi phí.  

1.3. Giấy decal in chuyển nhiệt 

Mặc dù đều sử dụng công nghệ in nhiệt, nhưng với giấy in chuyển nhiệt, bắt buộc phải dùng thêm ribbon (ribbon mực). Khi máy in hoạt động, đầu nhiệt sẽ làm nóng ribbon, mực chảy ra và bám chặt lên bề mặt decal, từng nét chữ, con số hay mã vạch hiện lên rõ ràng và sắc nét.

Loại tem nhãn này có ưu điểm vượt trội là chịu được ma sát, ánh sáng và khó phai mờ ngay cả khi lưu trữ trong thời gian dài. Tuy nhiên, điểm hạn chế là: chi phí in cao hơn, vì cần dùng ribbon, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải đầu tư nhiều hơn so với tem in nhiệt trực tiếp.

Trong thực tế, nhiều công ty “logistics” chuyên về vận chuyển quốc tế thường ưu tiên lựa chọn decal in chuyển nhiệt. Bởi chỉ cần một sơ suất nhỏ như tem nhãn bị nhòe mực, không quét được mã vạch, cả lô hàng có thể bị ách lại ở hải quan. Có những trường hợp, nhân viên buộc phải dán lại tem mới cho hàng chục kiện hàng – vừa mất thời gian, vừa ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và uy tín thương hiệu.

Một quản lý kho từng chia sẻ: “Có lần, chỉ vì vài chiếc tem bị mờ mà cả container hàng phải nằm chờ thêm hai ngày ở cảng. Nhưng rủi ro đó đã không lặp lại nữa, từ khi chuyển sang dùng decal in chuyển nhiệt. Nhìn tem rõ ràng, quét cái ‘tít’ là ra thông tin, các tác vụ đều thuận lợi hẳn.

1.4. Giấy decal xi bạc

Các sản phẩm điện tử có giá trị cao như điện thoại, máy tính, laptop… thường được dán tem nhãn xi bạc để bảo vệ thương hiệu khỏi tình trạng làm giả hay tráo đổi linh kiện. Loại tem này tuy nhỏ bé nhưng lại vô cùng bền chắc, chống thấm nước, khó xé rách, bám dính chắc chắn và chịu được nhiệt độ, môi trường khắc nghiệt. Chính vì thế, nó luôn được các hãng công nghệ và cả những doanh nghiệp sản xuất thiết bị công nghiệp tin dùng.

Một anh bạn kỹ sư từng chia sẻ rằng: “Có lần khách hàng gửi trả máy móc vì nghi ngờ sản phẩm không chính hãng. Nhưng khi kiểm tra, tem xi bạc vẫn còn nguyên vẹn, logo dập chìm rõ nét. Chỉ nhờ cái tem nhỏ ấy, công ty đã giữ lại được niềm tin và cả hợp đồng trị giá hàng tỷ đồng”.

Tất nhiên, đi kèm với chất lượng vượt trội là mức chi phí cao hơn so với giấy decal thông thường. Tem xi bạc thường chỉ được sử dụng cho những sản phẩm có giá trị lớn, nơi mà sự an toàn và uy tín thương hiệu quan trọng hơn bất cứ điều gì.

2. Cách chọn loại giấy in tem nhãn phù hợp hàng hóa

In tem nhãn không chỉ là công việc mang tính thủ tục mà là một bước quan trọng cần được tính toán cẩn thận, đặc biệt khi số lượng in thường rất lớn. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình sản xuất cũng có thể khiến doanh nghiệp thiệt hại đáng kể về chi phí và thời gian. Vì vậy, để tránh lãng phí và đảm bảo chất lượng thành phẩm, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ ba yếu tố sau:

2.1. Thời gian sử dụng

Nếu sản phẩm chỉ cần tem trong thời gian ngắn, chẳng hạn như tem giá, tem vận đơn, hay các loại nhãn dán cho thực phẩm chế biến trong ngày, thì decal cảm nhiệt là lựa chọn hợp lý. Loại decal này được in nhanh, tiết kiệm chi phí mực, giải quyết ổn thỏa vấn đề ngân sách, nhất là đối với các tổ chức kinh doanh nhỏ lẻ.

Ngược lại, với những sản phẩm cần tem nhãn trong thời gian dài như thiết bị điện tử, linh kiện hay sản phẩm bảo hành 1 - 2 năm, bạn nên chọn decal truyền nhiệt hoặc decal xi bạc. 

2.2. Môi trường bảo quản

Điều kiện môi trường ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ của tem nhãn. Doanh nghiệp thường được xưởng in tư vấn loại keo dán phù hợp, nhằm đảm bảo tem luôn bám chắc và giữ được tính thẩm mỹ. Một số loại keo phổ biến hiện nay gồm:

• Keo vĩnh viễn: Đây là loại keo được dùng nhiều nhất, có độ bám dính mạnh mẽ trên nhiều bề mặt khác nhau như nylon, nhựa, thùng carton…
• Keo đông lạnh: Được thiết kế riêng cho môi trường nhiệt độ thấp, loại keo này thường xuất hiện trên tem nhãn của thực phẩm đông lạnh, kem, hải sản… Ngay cả khi bảo quản trong tủ đông ở -18°C, tem vẫn không bong tróc.
• Keo bóc được (Removable): Khác với hai loại trên, keo này có ưu điểm là dính chắc khi sử dụng, nhưng khi cần tháo ra lại không để lại vết keo khó chịu. Đây là lựa chọn lý tưởng hàng hóa cần dán nhãn tạm thời như chai thủy tinh, hộp nhựa tái sử dụng.

2.3. Ngân sách

Mỗi loại tem nhãn đều có mức ngân sách khác nhau phụ thuộc vào chất liệu giấy, số lượng và yêu cầu đặc biệt.

Bạn vẫn băn khoăn chưa biết nên chọn loại giấy nào phù hợp cho sản phẩm của mình? Hãy liên hệ ngay với xưởng in để được tư vấn miễn phí và chọn giải pháp tối ưu nhất cho tem nhãn của bạn.